Najlepšie spôsoby zálohovania účtu Gmail na počítači Mac

Na prvý pohľad celý zmysel používania Gmailu spočíva v tom, že všetky vaše e-maily sú v bezpečí v cloude. To však tiež znamená, že existuje riziko hacknutia alebo inej straty prístupu. Preto musíte pravidelne zálohovať svoj Gmail.

Čo sa môže pokaziť?

Zjavným problémom je, ak niekto získa vaše heslo. Môže to byť prostredníctvom phishingu alebo sociálneho inžinierstva. Niekedy je to preto, že ste použili rovnaké heslo na viacerých miestach. Dvojfaktorové overovacie nástroje, ako je Google Authenticator, pomáhajú predchádzať problémom, ale nie sú úplne spoľahlivé.

Nepreskočte druhý faktor! Odhlásiť sa nášho sprievodcu nastavením 2-faktorovej autentifikácie a pár tipov nastavenie aplikácie Google Authenticator alebo pomocou alternatívy ako Authy.

Inokedy ste mohli omylom vymazať niektoré veci a neskôr to ľutovať. Ak používate Gmail v škole alebo v práci, môžete stratiť prístup k účtu, ak ukončíte štúdium alebo zmeníte zamestnanie. Preto ho musíte zálohovať. Ak na Macu používate e-mailového klienta, tento e-mail je už zálohovaný.

Bezplatný a neohrabaný spôsob: Google Takeout

Pokryli sme Google Takeout predtým. Zamierte k Stiahnite si svoje údaje a vyberte svoj poštový účet. Odporúčam stiahnuť si všetky dáta. Dodatočné zálohy sú vždy dobrá vec. Väčšina ľudí môže používať formát .zip. Ak vaše dáta zaberajú viac ako 2 Gig, Google ich rozdelí do viacerých súborov. Formát .TGZ alebo .TAR umožňuje väčšie súbory.

Ako rozbalíte súbor .TAR alebo .TGZ? Budete potrebovať program na archiváciu. Máme zoznam z najlepších bezplatných programov.

Keď budú vaše súbory pripravené na stiahnutie, Google vám pošle odkaz. Voliteľne môžete pridať súbory na svoj Disk Google. Neodporúčam to, pretože vás to neochráni, ak stratíte prístup k svojmu účtu. Táto stratégia chráni iba pred náhodným vymazaním e-mailu.

Ak máte viac ako jeden účet Gmail, budete musieť urobiť Takeout pre každý z nich. Je to lacné a funguje to, ale vyžaduje si to príliš veľa ručnej práce zakaždým, keď chcete zálohu.

Bezplatný a jednoduchý spôsob: Povoľte prístup POP

Používanie e-mailového klienta na zálohovanie e-mailov sa zdá byť neintuitívne, ale je to jednoduchý a bezplatný spôsob zálohovania Gmailu. Keď si stiahnete e-maily do poštového klienta, zálohuje sa spolu s ostatnými údajmi na vašom Macu. To vám tiež dáva offline prístup k vášmu e-mailu.

Ak chcete povoliť prístup POP, kliknite v prehliadači na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu stránky Gmail. Prejdite na Forwarding and Pop Access a vyberte Povoliť POP pre všetku poštu. Potom kliknite na Nakonfigurujte si e-mailového klienta a zistite, ako povoliť podporu pre vášho klienta POP.

Vypínam upozornenia na nové e-maily, pretože mojím cieľom nie je čítať e-maily v klientovi, len ich zálohovať. Jednou z výhod tejto stratégie je, že vám umožňuje používať viacero účtov Gmail a správy sa zobrazujú vo vyhľadávaniach Spotlight.

Aký je rozdiel medzi POP a IMAP? Čítať náš sprievodca vysvetlenie rozdielov.

Automatický a elegantný spôsob: CloudPull

CloudPull používam roky a funguje bezchybne. Stojí to 24,99 dolárov, ale ponúkajú 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu. Po spustení programu pridáte svoju adresu Gmail. Potom zadáte svoje meno a heslo.

Ak máte zapnutú dvojfaktorovú autentifikáciu, budete musieť overiť svoj účet. Potom povoľte CloudPull prístup k vášmu účtu Gmail.

Potom začne sťahovať všetky vaše správy Gmail. Zálohuje váš e-mail na pozadí. Môžete mu tiež povedať, aby zálohoval ďalšie údaje Google, ako sú kontakty, kalendár a disk.

Ak chcete vyladiť niektoré možnosti zálohovania, CloudPull vám po registrácii poskytne niekoľko ďalších funkcií. Pri prvom spustení sa program pokúsi stiahnuť všetky nové správy. To môže chvíľu trvať a zvýšiť vašu šírku pásma.

Odporúčam nastaviť Úroveň obmedzenia správ na konzervatívny a Zálohujte každú hodinu, kým sa nedokončí počiatočná záloha. Správy sa tak dostanú do vášho systému bez spomalenia vášho prehliadania.

Ďalšia možnosť: Prikryli sme GoodSync predtým a tento program tiež podporuje lokálne zálohy údajov Google.

Po vykonaní počiatočnej zálohy vám navrhujem povedať, aby vykonávala zálohy denne. Nemôžete určiť, kedy sa záloha vykoná, čo je nepríjemné. Zálohovanie zmien trvá len niekoľko minút.

Bez ohľadu na spôsob, ktorý si vyberiete, nespoliehajte sa na to, že vaše dáta bude zálohovať Gmail. Prevezmite kontrolu nad svojimi údajmi a zálohujte si ich sami.

Posledná aktualizácia 10. februára 2022

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.

VEDEL SI

Tlačidlo Zrušiť odoslanie v Gmaile vám umožňuje vyvolať e-maily. Poskytuje vám na to však iba desaťsekundové okno.