Ako sťahovať e-maily z Outlooku na webe, v počítači a mobilnom zariadení

Už vás nebaví neustále prehľadávať e-maily v programe Outlook, aby ste našli jednu zásadnú správu? Nájdenie konkrétnych e-mailov môže byť problém, najmä keď ich najviac potrebujete. Ak si chcete stiahnuť svoje e-maily z Outlooku, ste na správnom mieste.

Existuje niekoľko spôsobov, ako stiahnuť e-maily z Outlooku, t. j. z webu, počítača alebo mobilu. Predtým sa však možno budete pýtať na výhody lokálneho sťahovania e-mailov. No, sťahovanie vašich e-mailov funguje ako záloha. Zabezpečuje tiež, že aj keď stratíte prístup k svojmu Outlook účet, stále budete mať kópiu svojich e-mailov.

Okrem toho sťahovanie vašich e-mailov môže zvýšiť bezpečnosť vašich informácií. Znížite riziko úniky údajov a pokusy o hackerstvo keď svoje správy ukladáte lokálne. Po tom, čo bolo povedané, začnime s článkom.

Ako stiahnuť e-mail z webovej verzie programu Outlook

Pred pokračovaním v krokoch musíte vedieť, že sťahovanie e-mailu z webovej verzie programu Outlook má obmedzenia. Naraz si môžete stiahnuť iba jeden e-mail vo formáte .eml. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Poznámka: Túto metódu môžete preskočiť, ak máte viacero e-mailov, ktoré chcete stiahnuť.

Krok 1: Otvorte Outlook vo svojom preferovanom prehliadači a prihláste sa do svojho účtu.

Prejdite do programu Outlook

Krok 2: Vyberte a otvorte e-mail, ktorý chcete stiahnuť.

Krok 3: Kliknite na tri bodky v pravom hornom rohu sekcie e-mailu.

Krok 4: V rozbaľovacej ponuke kliknite na Stiahnuť.

to je všetko. Úspešne ste uložili offline kópiu vybratého e-mailu programu Outlook do počítača. Ak používate Outlook pre Windows a chcete si uložiť e-maily offline, pokračujte v čítaní.

Ako uložiť e-maily programu Outlook na pevný disk v systéme Windows

Najlepšia časť ukladania e-mailov programu Outlook na pevný disk je, že k nim máte prístup kedykoľvek chcete bez toho, aby ste museli pristupovať k serverom programu Outlook.

Na rozdiel od Outlooku web vám verzia Outlooku pre počítač umožňuje sťahovať viacero e-mailov súčasne. Má to však háčik. Ak si stiahnete jeden e-mail, môžete ho uložiť iba v textovej podobe, Šablóna programu Outlook, formát správy programu Outlook, súbor Unicode, HTML alebo MHT. Na druhej strane, ak si stiahnete viacero e-mailov, .txt je jediný dostupný formát, ktorý môžete použiť.

Teraz postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

Krok 1: Stlačte kláves Windows na klávesnici a napíšte Outlooka kliknite na Otvoriť.

Krok 2: Vyberte e-mail, ktorý chcete stiahnuť.

Poznámka: E-mail môžete vybrať hromadne podržaním tlačidla Ctrl.

Krok 3: Po výbere kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu.

Krok 4: Kliknite na Uložiť ako na ľavej table.

Krok 5: V okne Uložiť ako zadajte názov súboru, v časti Uložiť ako typ vyberte formát súboru a kliknite na Uložiť.

Nech sa páči. Vybrané e-maily sa ľahko uložia do vášho počítača. Pokračujte v čítaní, ak nie ste používateľom systému Windows, ale máte počítač Mac.

Ako exportovať e-maily z Outlooku pre Mac

Sťahovanie alebo exportovanie e-mailov z Outlooku pre Mac je rovnaké ako sťahovanie e-mailov na webe Outlooku. Naraz si môžete stiahnuť iba jeden e-mail, a to len v jednom formáte, t. j. .eml. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Krok 1: Stlačte na klávesnici „Command + medzerník“ a napíšte Outlooka stlačte Return.

Krok 2: Vyberte e-mail, ktorý chcete stiahnuť.

Poznámka: E-mail môžete vybrať hromadne podržaním tlačidla Ctrl.

Krok 3: Po výbere kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu.

Krok 4: V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Uložiť ako.

Poznámka: Prípadne stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Command + S, čím zobrazíte kontextové okno Uložiť ako.

Krok 5: V kontextovom okne pomenujte súbor, vyberte umiestnenie na stiahnutie a kliknite na tlačidlo Uložiť.

to je všetko. Úspešne ste uložili súbor e-mail na vašom Macu, ktorý môžete otvoriť pomocou textového editora podľa vlastného výberu. Ak nemáte prístup k počítaču Mac alebo Windows PC a chcete exportovať e-mail z Outlooku pre mobil, prejdite na nasledujúcu metódu.

Ako stiahnuť e-mail z aplikácie Outlook Mobile App

Oficiálna možnosť stiahnutia e-mailu v programe Outlook je obmedzená len na webové verzie a verzie aplikácií pre stolné počítače. Na prednej strane mobilu musíte vytlačiť svoje e-mailom ako PDF uložiť svoj e-mail na použitie offline. Postupujte podľa pokynov nižšie.

Krok 1: Otvorte aplikáciu Outlook na svojom zariadení so systémom Android alebo iOS.

Krok 2: Otvorte e-mail, ktorý chcete uložiť offline.

Krok 3: Klepnite na ikonu s tromi bodkami pod predmetom e-mailu a klepnite na tlač. Dostanete sa na obrazovku ukážky tlače.

Krok 5: Klepnite na ikonu s tromi bodkami v pravom hornom rohu a vyberte možnosť „Uložiť ako PDF“.

Krok 7: Pomenujte súbor a klepnite na Uložiť.

Tu to máte. Exportovali ste e-mail z programu Outlook a uložili ste ho pre offline prácu. Ak existujú nejaké otázky, na ktoré sme v tomto článku zabudli odpovedať, pozrite si sekciu FAQ nižšie.

Časté otázky o sťahovaní e-mailov z programu Microsoft Outlook

Stiahnite si a uložte svoje e-maily offline

Teraz, keď už viete, ako sťahovať e-maily z programu Outlook, môžete si dôležité e-maily uložiť pre budúce použitie, zálohovať ich, preniesť na inú platformu alebo exportovať do iných e-mailových klientov. Takže pokračujte a stiahnite si svoje e-maily z Outlooku ešte dnes! Môžete si tiež prečítať ako vypnúť zameranú doručenú poštu v programe Outlook.

Posledná aktualizácia 20. marca 2023

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.