Ako upraviť písmo a komentár pri sledovaní zmien v programe Microsoft Word

s online spolupráce V súčasnosti je sledovanie zdieľaných súborov čoraz dôležitejšie. Príkladom nástroja na spoluprácu, ktorý môže prejsť niekoľkými zmenami od rôznych autorov, je Microsoft Word. Sledovanie zmien v súbore Microsoft Word zaisťuje, že používatelia poznajú vykonané zmeny a zodpovedných spolupracovníkov.

Microsoft Word má funkciu, ktorá umožňuje používateľom sledovať zmeny v dokumentoch. Táto funkcia sa nazýva Sledovať zmeny a dodáva sa s programom Microsoft Word 2013 a novšími verziami. Pomocou tejto funkcie môžu používatelia zmeniť sledovanie zmien vykonaných v dokumentoch pomocou konkrétneho štýlu, veľkosti alebo farby písma. To všetko zaisťuje lepšiu vizualizáciu úprav. Tu je návod, ako upraviť písmo pri sledovaní zmien v programe Microsoft Word.

Zmena farby písma

Nasledujúce kroky vás prevedú, ako zmeniť farbu písma zmien vykonaných v dokumente pri použití funkcie Sledovať zmeny v programe Microsoft Word.

Krok 1: Na počítači kliknite na ponuku Štart a vyhľadajte Word.

Krok 2:

Kliknite na aplikáciu Word vo výsledkoch alebo v dokumente Word, ktorý potrebujete na sledovanie zmien.

Krok 3: V dokumente programu Word prejdite na pás s nástrojmi a kliknite na kartu Revízia.

Krok 4: Kliknite na spúšťač dialógového okna v pravej dolnej časti skupiny sledovania na páse s nástrojmi.

Krok 5: Kliknite na Rozšírené možnosti v kontextovom dialógovom okne.

Krok 6: Vyberte novú farbu pre rôzne dostupné možnosti sledovania. Tieto možnosti zahŕňajú:

• vymazania
• Vložky
• Pohyby textu
• Komentáre (Všimnite si, že farba ovplyvňuje orámovanie bubliny komentárov a nie text komentára).

Keď vyberiete možnosť Podľa autora, Word vyberie pre každého spolupracovníka v dokumente inú farbu.

Krok 7: Po výbere preferovaných možností farieb kliknite na OK, čím zatvoríte Rozšírené možnosti.

Krok 8: Zatvorte dialógové okno Sledovať zmeny.

Zmena štýlu komentára

Zmena štýlu písma je jednou z mnohých možností formátovania, ktoré môžete použiť na písmo funkcie Sledovať zmeny. Nasledujúce kroky vás prevedú týmto procesom:

Krok 1: Na počítači kliknite na ponuku Štart a vyhľadajte Word.

Krok 2: Kliknite na aplikáciu Word vo výsledkoch alebo v dokumente Word, ktorý potrebujete na sledovanie zmien.

Krok 3: V dokumente programu Word kliknite na možnosť Domov v ľavom hornom rohu.

Krok 4: Presuňte ukazovateľ myši do pravej dolnej časti skupiny Štýly a kliknite na spúšťač dialógového okna Štýly.

Krok 5: Kliknite na Spravovať štýly.

Krok 6: Kliknite na kartu Upraviť v novom okne.

Krok 7: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Poradie zoradenia a vyberte možnosť Abecedne.

Krok 8: V ponuke „Vyberte štýl na úpravu“ kliknite na Text komentára.

Ak chcete zmeniť veľkosť písma textu bubliny, používatelia služieb Office 365 musia vybrať možnosť Text bubliny vo Worde, nie Text komentára – táto zmena bola implementovaná v roku 2020.

Krok 9: Kliknite na Upraviť.

Krok 10: V dialógovom okne Upraviť štýl kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod Formátovaním.

Krok 11: Vyberte nový štýl písma z možností.

Krok 12: Po výbere zvoleného štýlu písma kliknite na OK.

Krok 13: Kliknite na tlačidlo OK v dialógovom okne Spravovať štýly.

Zmena veľkosti a farby komentára

Proces zmeny veľkosti a farby písma je veľmi podobný ako pri zmene štýlu písma. Ak chcete upraviť veľkosť písma v časti Sledovanie zmien v programe Microsoft Word, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

Krok 1: Na počítači kliknite na ponuku Štart a vyhľadajte Word.

Krok 2: Kliknite na aplikáciu Word vo výsledkoch alebo na dokument programu Word, ktorý potrebujete na sledovanie zmien.

Krok 3: V dokumente programu Word kliknite na možnosť Domov v ľavom hornom rohu.

Krok 4: Presuňte ukazovateľ myši do pravej dolnej časti skupiny Štýly a kliknite na spúšťač dialógového okna Štýly.

Krok 5: Kliknite na Spravovať štýly.

Krok 6: Kliknite na kartu Upraviť v novom okne.

Krok 7: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Poradie zoradenia a vyberte možnosť Abecedne.

Krok 8: V ponuke „Vyberte štýl na úpravu“ kliknite na Text komentára.

Krok 9: Kliknite na Upraviť.

Krok 10: V dialógovom okne Upraviť štýl kliknite na druhú rozbaľovaciu ponuku pod Formátovaním a zmeňte veľkosť písma. Ak chcete zmeniť farbu písma, kliknite na tretiu rozbaľovaciu ponuku.

Krok 11: Po výbere zvolenej veľkosti a farby písma kliknite na OK.

Krok 12: Kliknite na tlačidlo OK v dialógovom okne Spravovať štýly.

Sledovanie zmien

Takto upravíte písmo pri sledovaní zmien v programe Microsoft Word. Je dôležité poznamenať zanechanie komentárov v dokumente programu Word tiež pomáha ostatným spolupracovníkom sledovať váš sled myšlienok pri vykonávaní zmien.

Posledná aktualizácia 21. apríla 2022

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.

Napísané