Skupinový kalendár programu Outlook vs zdieľaný kalendár: ktorý použiť?

Kalendár programu Outlook je integrovaný komponent, ktorý vám umožňuje plánovať, organizovať a organizovať stretnutia alebo udalosti ako profesionál. Inými slovami, pomáha vám zostať na vrchole hry tým, že včas dodržíte všetky termíny. Najlepšie na tom je, že sa veľmi ľahko používa a kalendár Outlook dokáže skvele využiť aj začiatočník. Ak ho však používate prvýkrát, možno vás zaujíma skupinový kalendár Outlook vs zdieľaný kalendár. Ak je to tak, prečítajte si až do konca, aby ste vedeli, ako funguje zdieľaný kalendár v programe Outlook.

Skupinový kalendár programu Outlook vs zdieľaný kalendár: ktorý použiť?

V tomto článku sme hovorili o tom, čo sa líši Outlook skupinové kalendáre zo zdieľaných kalendárov. Ide o efektívny nástroj, ktorý pomáha spoločnostiam zvyšovať produktivitu napriek geografickým vzdialenostiam. Navyše vám pomáha koordinovať sa medzi zamestnancami ako vo sne. Takže pokračujte v čítaní tohto článku až do konca, aby ste sa o tom dozvedeli viac.

Čo je skupinový kalendár v programe Outlook?

Poďme najprv diskutovať o tom, čo je skupinový kalendár v programe Outlook. Mnohokrát platí, že jedna vec nefunguje v každej situácii. Namiesto toho musíte jasne rozlišovať medzi osobným a profesionálnym pre lepšie riadenie a efektívnu organizáciu. Ale aj to môže skomplikovať zvládanie všetkého a stále si zachovať efektívnu koordináciu. Tu vám pomôžu skupinové kalendáre v programe Outlook.

Ak ste niekto, kto potrebuje prezerať a spravovať rôzne kalendáre, ako sú vaši kolegovia a členovia rodiny, používanie skupinového kalendára v programe Outlook je ideálnym riešením. Ako už názov napovedá, pomáha vám pri prístupe a správe skupiny kalendárov a plánov všetkých na jednom mieste. Okrem toho sú tiež vybavené kalendármi SharePoint, internetovými kalendármi atď. Pomocou skupinového kalendára môžu všetci účastníci prezerať a upravovať udalosti. Môže to zahŕňať pridanie ďalších stretnutí alebo odstránenie existujúcich udalostí.

Prečítajte si tiež: Používatelia programu Microsoft Outlook dostávajú nevyžiadané e-maily v doručenej pošte

Má Outlook zdieľaný kalendár?

Áno, ľudia s Outlookom, Exchangeom a Office365 môžu využívať výhody zdieľaných kalendárov. Už sme vyčistili skupinový kalendár Outlooku vs zdieľaný kalendár, takže poďme ďalej. Môžete ho použiť na riadenie svojho osobného, ​​ale aj profesionálneho života ako profesionál. Napríklad zdieľaný kalendár zabráni zamestnancom zmeškať termíny alebo dôležité stretnutia. Pri zdieľaní kalendára je však nevyhnutné postupovať opatrne, pretože druhá osoba môže vykonať nasledujúce akcie:

• Odstráňte existujúci kalendár.
• Zdieľajte svoj kalendár s ostatnými zamestnancami.
• Odpovedzte na všetky pozvania.
• Vytvorte alebo upravte nadchádzajúce udalosti.
• Pridajte úlohy.
• Dostávajte e-maily o všetkých zmenách, ktoré sa dejú vo vašom kalendári.

Všetky tieto akcie však úplne závisia od povolení, ktoré udelíte pri zdieľaní kalendára. To tiež zhŕňa váš Outlook má zdieľaný dotaz kalendára.

Skupinový kalendár Outlook vs kalendár tímov

Pozrime sa teraz na skupinový kalendár Outlook vs kalendár Teams, aby sme pochopili, ktorý z nich je pre vás vhodnejší.

Funkcie skupinového kalendára programu Outlook

• Pomocou skupinového kalendára programu Outlook môžete vytvárať nové stretnutia a udalosti.
• Pripomína vám nadchádzajúce udalosti, stretnutia a stretnutia.
• Môžete farebne kategorizovať rôzne žánre, aby ste sa vyhli prekrývaniu.
• Umožňuje vám tiež organizovať stretnutia a vyberať ľudí, ktorých by ste chceli pozvať.
• Skupinové plány môžete zobraziť všetky naraz.
• Skupinový kalendár programu Outlook vám umožňuje zobraziť viacero kalendárov vedľa seba.
• Pomáha vám prepojiť kalendáre s lokalitami Microsoft SharePoint.

Funkcie kalendára tímov

• Pomocou kalendára Teams sa môžete pripojiť k stretnutiam.
• Umožňuje vám tiež zobraziť podrobnosti o hovore.
• Na chatovanie s účastníkmi môžete použiť kalendár Teams.
• Umožňuje vám prijať alebo odmietnuť pozvanie na stretnutie.
• Do osobného kalendára si môžete pridať aj kanál Teams.

Prečítajte si tiež:Ako nainštalovať a používať doplnok Teams pre Outlook

Ako funguje zdieľaný kalendár v programe Outlook

Teraz, keď je vám výhľad skupinový kalendár vs zdieľaný kalendár celkom jasný, posuňme sa ďalej. Ak plánujete vytvoriť zdieľaný kalendár v programe Outlook, musíte vedieť, ako funguje zdieľaný kalendár v programe Outlook.

1. Spustiť Outlook aplikáciu na vašom notebooku so systémom Windows.

2. Klikni na ikona kalendára zobrazíte všetky kalendáre, ktoré ste doteraz vytvorili.

3. Ďalej kliknite na ikona rozbaľovacej ponuky okrem Moje kalendáre.

4. Vyber kalendár z rozbaľovacej ponuky, ktorú chcete zdieľať.

5. Kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár a vyberte si zdieľam možnosť.

6. Teraz vyberte Zdieľať kalendár.

7. Zadajte meno Komu: a kliknite na Odoslať.

Prečítajte si tiež: Ako spravovať upozornenia kalendára aplikácie Outlook

Povolenia kalendára skupiny programu Outlook

Ak vás zaujíma, ako zmeniť povolenia skupinového kalendára programu Outlook, ste na správnom mieste. Na to musíte urobiť:

1. Spustiť Aplikácia Outlook na vašom zariadení.

2. Klikni na ikona kalendára na ľavej strane obrazovky.

3. Ďalej kliknite pravým tlačidlom myši na a kalendár pre ktoré chcete zmeniť povolenia.

4. Vyberte si Vlastnosti z menu.

5. Ďalej kliknite na Povolenia tab.

Poznámka: Ak karta Povolenia nie je k dispozícii, znamená to, že vlastník kalendára vám neudelil príslušné povolenia na úpravu čohokoľvek.

6. Ak chcete odstrániť existujúce povolenie používateľa, zvýraznite užívateľ a vyberte Odstrániť možnosť. Kliknite OK keď budete hotový.

Odporúčané:

• 13 spôsobov, ako opraviť zaseknutie Steam pri overovaní inštalácie
• Ako urobiť text zvisle v programe Word
• Opravte chybu Outlook 500
• Ako blokovať e-maily v programe Outlook

Dúfame, že vám tento článok pomohol Skupinový kalendár programu Outlook verzus zdieľaný kalendár. Podeľte sa o svoje recenzie a návrhy v komentároch a dajte nám vedieť, čo by ste si chceli prečítať ďalej.