Ako označiť e-maily ako prečítané v programe Outlook na webe, v počítači alebo v mobilnej aplikácii
Rôzne / / April 03, 2023
Outlook je široko používaný e-mailový klient na osobné a profesionálne účely. Ponúka množstvo funkcií, vďaka ktorým je správa e-mailov prístupnejšia a efektívnejšia. Medzi tieto funkcie patrí možnosť označiť e-maily ako prečítané. Ak neviete, ako na to, v tomto článku nájdete podrobného sprievodcu označiť e-maily ako prečítané v programe Outlook.
Keď e-mail označíte ako prečítaný, znamená to, že ste si ho prečítali a spracovali ste ho, takže sa vo vašej doručenej pošte nebude zobrazovať ako neprečítaný. Táto funkcia vám pomáha spravovať e-maily a udržiavať poriadok, vďaka čomu môžete ľahko identifikovať, ktoré e-maily vyžadujú pozornosť a ktoré už boli skontrolované. Začnime krokmi.
Ako označiť e-maily ako prečítané v programe Outlook Web
Označenie e-mailov ako prečítaných bolo najjednoduchším spôsobom, ako vymazať dlhý zoznam neprečítaných e-mailov, a urobiť to isté v programe Outlook Web je jednoduché. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
Krok 1: Ísť do Outlook web a prihláste sa do svojho účtu.
Otvorte program Outlook
Krok 2: V časti Doručená pošta kliknite na ikonu Vybrať všetko a vyberte všetky e-maily.
Poznámka: Prípadne môžete stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + A.
Krok 3: Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné vybraté e-maily a vyberte možnosť „Označiť ako prečítané“.
Prípadne kliknite na „Označiť ako prečítané“ na table náhľadu.
Nech sa páči. Úspešne ste označili všetky e-maily v programe Outlook Web. Ak ste používateľom desktopového klienta Outlook, pokračujte v čítaní.
Ako označiť všetky e-maily ako prečítané v klientskom počítači Outlook
Používanie Outlook Desktop Client na označenie všetkých e-mailov ako prečítaných vám pomôže efektívnejšie určiť priority úloh. Desktopový klient dokáže čítať všetky neprečítané e-maily súčasne, podobne ako Outlook Web. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
Krok 1: Stlačte kláves Windows na klávesnici a napíšte Outlooka kliknite na Otvoriť.
Poznámka: Ak používate Mac, stlačte na klávesnici „Command + medzerník“ a napíšte Outlooka stlačte kláves Return.
Krok 2: V aplikácii Outlook v časti Doručená pošta stlačením klávesov Ctrl + A na klávesnici vyberte všetky e-maily.
Krok 3: Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný vybratý e-mail a vyberte možnosť „Označiť ako prečítané“.
Tu to máte. V počítačovom klientovi Outlook ste úspešne označili všetky e-maily ako prečítané. Ak nie ste na svojom počítači, môžete to isté vykonať prostredníctvom mobilnej aplikácie Outlook. Nasledujte.
Ako označiť všetky e-maily ako prečítané v aplikácii Outlook Mobile App
Označenie všetkých e-mailov ako prečítaných v mobilnej aplikácii Outlook je praktické, pretože k pošte máte prístup kedykoľvek. Pomáha efektívne spravovať váš e-mail, sústrediť sa na to, čo je relevantné, a sledovať, čo zostáva. Kroky sú podobné pre Outlook v systéme Android alebo iOS. Postupujte podľa pokynov nižšie.
Poznámka: Na ukážku ideme so zariadením Android.
Krok 1: Otvorte aplikáciu Outlook na svojom zariadení so systémom Android alebo iOS.
Krok 2: Pod priečinkom doručenej pošty dlho stlačte (klepnite a podržte) ľubovoľný e-mail, kým sa naľavo od neho nezobrazí značka začiarknutia.
Krok 3: Kliknite na tri bodky v pravom hornom rohu a vyberte možnosť Vybrať všetko.
Poznámka: Môžete manuálne vybrať (klepnúť) e-maily, ktoré chcete označiť ako prečítané.
Krok 4: Po výbere klepnite na tri bodky v pravom hornom rohu a vyberte možnosť „Označiť ako prečítané“.
Nech sa páči. Všetky vybraté e-maily sú označené ako prečítané. Ak však máte na výber veľa e-mailov, táto metóda môže byť únavná. Takže prejdite na ďalšiu metódu, aby ste našli relatívne rýchly spôsob.
Ako označiť celý priečinok ako prečítaný v programe Outlook
Ak chcete usporiadajte si doručenú poštu pomocou priečinkov a značiek, táto metóda je pre vás. To vám umožní označiť všetky neprečítané e-maily naraz. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
Poznámka: Kroky môžete vykonať pomocou webu Outlook alebo desktopového klienta Outlook. Na ukážku použijeme desktopového klienta Outlook v systéme Windows.
Krok 1: Stlačte kláves Windows na klávesnici a napíšte Outlooka kliknite na Otvoriť.
Poznámka: Ak používate Mac, stlačte na klávesnici „Command + medzerník“ a napíšte Outlooka stlačte kláves Return.
Krok 2: Vyberte priečinok, ktorý chcete označiť ako prečítaný.
Poznámka: Môžete tiež vybrať priečinok Neprečítaná pošta.
Krok 3: Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte možnosť „Označiť všetko ako prečítané“.
to je všetko. Všetky neprečítané správy ste označili ako okamžite prečítané. Ak nedostávate veľa e-mailov, môžete ich spravovať tak, že si ich prečítate. Ak vás však hnevá, že Outlook neoznačuje e-maily ako prečítané hneď, ako kliknete a zobrazíte ich na table na čítanie, máme riešenie.
Zmeňte, ako rýchlo sú správy označené ako prečítané
Ak ste to ešte nevedeli, Outlook predvolene neoznačí e-mail ako prečítaný, kým ho nevyberiete alebo neprejdete na iný e-mail, aby ste si ho prečítali. Môže to byť nepríjemné, pretože ak si prečítate e-mail a potom ho hneď vymažete, bude sa stále zobrazovať v priečinku Odstránené položky ako neprečítaný e-mail.
Outlook má však vstavanú funkciu na zmenu toho, ako skoro majú byť správy označené ako prečítané. Na zobrazenie krokov používame zariadenie so systémom Windows, ale zostávajú podobné aj pre Outlook na Macu.
Poznámka: Možnosť doladiť toto nastavenie je k dispozícii pre zákazníkov Microsoft 365 Apps for Enterprise a firemných zákazníkov.
Krok 1: Stlačte kláves Windows na klávesnici a napíšte Outlooka kliknite na Otvoriť.
Krok 2: Prejdite na kartu Súbor.
Krok 3: Kliknite na Možnosti na ľavej table.
Krok 4: V dialógovom okne Možnosti prejdite na Pošta.
Krok 5: V časti Tably programu Outlook kliknite na tlačidlo Tabla na čítanie.
Krok 6: Začiarknite políčko vedľa položky „Označiť položky ako prečítané pri zobrazení na table na čítanie“.
V Outlooku sú e-maily v predvolenom nastavení označené ako prečítané, keď si ich prezreli aspoň 5 sekúnd. Môžete to zmeniť; Pokračovať v čítaní.
Krok 7: Do poľa „Počkajte _ sekúnd pred označením položiek ako prečítaných“ zadajte 0.
Poznámka: Zadaním 0 Outlook označí e-mail ako prečítaný hneď, ako ho otvoríte po čakaní 0 sekúnd. Môžete si vybrať ľubovoľné číslo podľa vašich preferencií.
Krok 8: Kliknutím na OK uložte zmeny.
Vďaka tomu budú všetky vaše e-maily označené ako prečítané hneď, ako ich otvoríte na table na čítanie, v závislosti od toho, koľko sekúnd si vyberiete.
Časté otázky o označovaní e-mailov ako prečítaných v programe Outlook
Nie, označenie e-mailu ako prečítaného v programe Outlook neoznámi odosielateľovi, že ste si jeho e-mail prezreli. Zmení iba stav e-mailu z neprečítaného na prečítaný vo vašej doručenej pošte a žiadnym iným spôsobom e-mail neovplyvní.
Nie, odosielateľ e-mailu nevidí, keď e-mail otvoríte v programe Outlook. Otvorenie e-mailu neupovedomí odosielateľa ani žiadnym spôsobom neaktualizuje stav e-mailu. Odosielateľ môže vidieť, či bol jeho e-mail prečítaný, iba ak povolil funkciu potvrdenia o prečítaní.
Dosiahnite nulovú hodnotu doručenej pošty v programe Outlook
Tento článok popisuje, ako rýchlo a jednoducho označiť e-mail ako prečítaný, čím sa zníži neporiadok a pomôže vám sústrediť sa na najdôležitejšie správy. Používanie programu Outlook na počítači alebo ako aplikácie Outlook na mobilnom zariadení je jednoduchý proces, ktorý môže výrazne ovplyvniť efektivitu správy e-mailov. Môžete si tiež prečítať ako označiť všetky e-maily ako prečítané v Gmaile.
Posledná aktualizácia 6. februára 2023
Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.