Ako vytvoriť a používať vlastné šablóny dokumentov v programe Microsoft Word
Rôzne / / April 03, 2023
Či už používate Microsoft Word pre svoje školské projekty alebo podnikanie, opakujúce sa úlohy, ako je formátovanie a používanie rovnakých prvkov, môžu byť časovo náročné. Zvážte vytvorenie šablóny pre váš projekt alebo dokumenty, ktoré vytvoríte pomocou programu Word.
Microsoft Word ponúka niekoľko šablón, ktoré si môžete vyskúšať. Tieto šablóny programu Word majú štandardné vlastnosti na viacnásobnú replikáciu v dokumentoch, ktoré vyžadujú podobné formátovanie. Môžete si však vytvoriť vlastné šablóny, aby vaše dokumenty vynikli, a uložiť tieto šablóny pre budúce použitie. Tu je návod, ako vytvoriť a používať vlastné šablóny dokumentov v programe Microsoft Word.
Ako vytvoriť vlastnú šablónu dokumentu v programe Microsoft Word
Vytvorenie šablóny dokumentu v programe Microsoft Word podobne ako vytvorenie sprievodcu alebo modelu na vytváranie nástrojov. Rozdiel medzi šablónou dokumentu a jednoduchým dokumentom je spôsob ich uloženia. Tu je postup, ako vytvoriť vlastnú šablónu dokumentu.
Krok 1:
Kliknutím na tlačidlo Windows otvorte ponuku Štart a zadajte slovo vo vyhľadávaní systému Windows.Krok 2: Vo výsledkoch kliknite na aplikáciu alebo dokument Microsoft Word a otvorte ho.
Krok 3: Na plátne programu Word zadajte obsah dokumentu, vlastnosti a formát, ktorý chcete použiť ako šablónu. Môžu to byť hlavička, päta, nadpisy, obrázky, pozadie alebo iné prvky.
Krok 4: Na páse s nástrojmi Word kliknite na kartu Súbor v pravom hornom rohu.
Krok 5: Kliknite na tlačidlo Otvoriť.
Krok 6: V okne Otvoriť kliknutím na tlačidlo Prehľadávať spustite knižnicu súborov.
Krok 7: V ponuke Knižnica súborov kliknite na kartu Dokumenty.
Krok 8: V zozname priečinkov v knižnici dokumentov kliknite na priečinok Custom Office Templates.
Krok 9: Do textového poľa vedľa názvu súboru zadajte názov šablóny.
Krok 10: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Typ súboru vedľa textového poľa názvu súboru a zo zoznamu vyberte položku Šablóny programu Word (.dotx). Vyberte Word (97-2003), ak plánujete použiť šablónu so staršou verziou Wordu.
Krok 11: Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložíte novú šablónu.
Šablóny dokumentov si môžete uložiť vo OneDrive, SharePointe alebo inom cloudovom umiestnení. Uložením do priečinka Custom Office Templates na jednotke počítača však uľahčíte nájdenie šablóny vždy, keď ju potrebujete použiť.
Ako upraviť vlastnú šablónu dokumentu v programe Microsoft Word
Ak ste po vytvorení vlastnej šablóny dokumentu pridali zmeny, ktoré je potrebné vykonať, postupujte takto.
Krok 1: Kliknite na tlačidlo Štart a zadajte slovo na vyhľadanie aplikácie.
Krok 2: Vo výsledkoch kliknite na aplikáciu alebo dokument Microsoft Word a otvorte ho.
Krok 3: Na páse s nástrojmi Word kliknite na kartu Súbor.
Krok 4: Kliknite na tlačidlo Otvoriť.
Krok 5: V okne Otvoriť kliknutím na tlačidlo Prehľadávať spustite knižnicu súborov.
Krok 6: V ponuke Knižnica súborov kliknite na kartu Dokumenty.
Krok 7: V zozname priečinkov v knižnici dokumentov kliknite na priečinok Custom Office Templates.
Priečinok Custom Office Templates slúži ako predvolené umiestnenie pre akúkoľvek vlastnú šablónu, ktorú vytvoríte. Ak ste však uložili vlastnú šablónu v cloude alebo na inom mieste v počítači, budete musieť prejsť do nich, aby ste šablónu importovali.
Krok 8: Vyberte šablónu zo zobrazených možností.
Krok 9: Kliknutím na tlačidlo Otvoriť zobrazíte šablónu vo Worde a vykonajte zmeny.
Krok 10: Kliknutím na tlačidlo Uložiť na páse s nástrojmi Microsoft Word uložíte zmeny do šablóny.
Ako používať vlastnú šablónu dokumentu v programe Microsoft Word
Po vytvorení a uložení vlastnej šablóny dokumentu je jej používanie tiež jednoduché. Je to veľmi podobné ako pri použití predvolených šablón programu Microsoft Word. Tu je postup, ako vytvoriť dokument pomocou vlastnej šablóny:
Krok 1: Kliknite na tlačidlo Štart a zadajte slovo na vyhľadanie aplikácie.
Krok 2: Vo výsledkoch kliknite na aplikáciu alebo dokument Microsoft Word a otvorte ho.
Krok 3: Na páse s nástrojmi Word kliknite na kartu Súbor.
Krok 4: Kliknutím na tlačidlo Nový zobrazíte ukážku dostupných šablón programu Word.
Krok 5: Posuňte stránku nadol a uvidíte dve možnosti – Office a Personal. V prípade šablón balíka Microsoft Office kliknite na položku Office, zatiaľ čo v prípade vlastných šablón kliknite na položku Osobné.
Krok 6: Kliknite na svoju vlastnú šablónu z možností zobrazených v časti Osobné a šablóna sa spustí v programe Microsoft Word pre vaše použitie.
Vytvorenie vlastného farebného motívu v programe Microsoft Word
Okrem šablóny si môžete prispôsobiť aj farebný motív použitý vo Worde. Farebná téma je to, čo zvyčajne ovplyvňuje farbu pozadia, textu a odkazu vo Worde. Pre rutinné úlohy, ktoré vyžadujú rovnaké sady farieb, vytvorenie vlastného farebného motívu a jeho uloženie pomáha šetriť čas a námahu.
Posledná aktualizácia 27. februára 2023
Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.
Napísané
Mária Viktória
Maria je autorkou obsahu s veľkým záujmom o technológie a nástroje produktivity. Jej články možno nájsť na stránkach ako Onlinetivity a Design. Mimo práce nájdete jej miniblogovanie o jej živote na sociálnych sieťach.