Ako zoradiť abecedu v Dokumentoch Google‍ na webe a v mobile

Ak v službe Dokumenty Google pracujete na dlhom dokumente, možno budete musieť zoradiť zoznam položiek podľa abecedy. Manuálne preusporiadanie môže byť únavné a časovo náročné, najmä pri práci s veľkými dokumentmi. Našťastie, Google Docs vám to umožňuje. Pýtate sa ako? Táto príručka vám v niekoľkých krokoch ukáže, ako zoradiť abecedu.

Zoraďovanie podľa abecedy umožňuje zoradiť vybraný text alebo odseky, ako už názov napovedá, podľa abecedy. Toto usporiadanie vám pomáha organizovať, triediť a vyhľadávať informácie, ktoré vám pomôžu rýchlo a efektívne analyzovať údaje. Tu je návod, ako na to.

Ako zoradiť zoznam podľa abecedy v Dokumentoch Google na webe

Zoraďovanie podľa abecedy v Dokumentoch Google je mierne skrútené, pretože neexistuje žiadna vstavaná možnosť ani natívny spôsob. Na abecedné usporiadanie vášho dokumentu teda použijeme doplnok Zoradené odseky.

Ak o doplnkoch neviete, je to podobné ako pri používaní Rozšírenia Chrome. Nainštalujete a necháte rozšírenie alebo, v tomto prípade, doplnok robiť svoju prácu. Kroky sme rozdelili na dve časti; najprv si povieme o inštalácii doplnku a v druhej časti si povieme, ako ho používať.

Ako nainštalovať doplnok triedeného odseku v Dokumentoch Google

Krok 1: Otvorte Dokumenty Google vo svojom preferovanom prehliadači v systéme Windows alebo Mac.

Prejdite do služby Dokumenty Google

Krok 2: Prejdite na dokument, ktorý chcete zoradiť podľa abecedy.

Krok 3: V hornej ponuke vyberte položku Rozšírenia.

Krok 4: V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Doplnky a vyberte možnosť Získať doplnky.

Krok 5: Vo vyskakovacom okne Google Workspace Marketplace kliknite na pole Hľadať.

Krok 6: Napíšte Triedené odseky a kliknite na výsledok vyhľadávania.

Krok 7: Na stránke Zoradený odsek kliknite na Inštalovať.

Krok 8: Vo vyskakovacom okne „Pripravte sa na inštaláciu“ kliknite na tlačidlo Pokračovať.

Krok 9: Vyberte svoj účet Google na overenie a kliknite na položku Povoliť.

Krok 10: Kliknite na hotovo vo výzve „Triedené odseky boli nainštalované!“.

Tu to máte. Úspešne ste nainštalovali doplnok do svojich dokumentov Google. Prejdime k tomu, ako ho používať.

Ako abecedne usporiadať odseky a zoznamy v Dokumentoch Google

Krok 1: Prejdite do Dokumentov Google a prejdite na dokument, ktorý chcete zoradiť podľa abecedy.

Prejdite do služby Dokumenty Google

Krok2: Teraz vyberte text, ktorý chcete usporiadať podľa abecedy.

Krok 3: Kliknite na Rozšírenia.

Krok 4: V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Zoradené odseky a vyberte možnosť „Zoradiť od A po Z“ alebo „Zoradiť od Z po A“.

to je všetko. Dokumenty Google automaticky zoradia vaše údaje podľa vášho zadania. Ak nemáte prístup k pracovnej ploche a chcete v mobilnej aplikácii Dokumenty Google zoradiť odseky alebo dokumenty podľa abecedy, nie je to možné.

Hoci mobilná aplikácia Dokumenty Google podporuje doplnky, iba tri sú k dispozícii doplnky. A doplnok, ktorý sme spomenuli vyššie, je v čase písania tejto príručky nedostupný. V mobilnej aplikácii Dokumenty Google teda nemôžete triediť svoj obsah pomocou abecedy.

Ako zoradiť svoje dokumenty podľa abecedy v Dokumentoch Google

Okrem zoradenia obsahu v službe Dokumenty Google podľa abecedy môžete svoje dokumenty zoradiť aj abecedne tak, že ich zoradíte podľa názvu, aby ste k nim mali rýchly prístup a lepšiu organizáciu. Ak ste na pracovnej ploche, postupujte podľa pokynov nižšie.

Na pracovnej ploche

Poznámka: Keď zoradíte dokument v službe Dokumenty Google (počítač), zmena sa v mobilnej aplikácii neprejaví.

Krok 1: Prejdite do Dokumentov Google z preferovaného prehliadača v systéme Windows alebo Mac.

Prejdite do služby Dokumenty Google

Krok 2: Kliknite na tlačidlo Zoradiť (AZ).

Krok 3: Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Názov.

Nech sa páči. Svoje dokumenty Google ste zoradili abecedne. Na rozdiel od vyššie uvedeného doplnku nemôžete zoradiť dokumenty v opačnom abecednom poradí.

Na mobile

Poznámka: Postup je rovnaký pre zariadenia so systémom Android a iOS.

Krok 1: Spustite aplikáciu Dokumenty Google na svojom mobilnom zariadení.

Krok 2: Pod poľom Hľadať dokumenty klepnite na položku Naposledy otvorené mnou.

Krok 3: Na spodnom hárku vyberte možnosť zoradiť podľa názvu.

Poznámka: Zoradiť podľa názvu je ekvivalentné zoradeniu podľa názvu na pracovnej ploche.

Tu to máte. Zoradili ste Dokumenty Google pre mobil podľa názvu. Ak je niečo, čo nám v článku chýbalo, pozrite si sekciu FAQ nižšie.

Časté otázky týkajúce sa abecedy v Dokumentoch Google

Zoraďte svoje údaje podľa abecedy

Teraz, keď už viete, ako zoradiť zoznamy podľa abecedy v službe Dokumenty Google na webe a v mobilnom zariadení, zoradenie zoznamov podľa abecedy vám môže pomôcť urobiť vašu prácu profesionálnejšou a dokonalejšou. Tak smelo do toho a vyskúšajte to. Môžete si tiež prečítať ako vytvoriť dvojitú medzeru v Dokumentoch Google‍.

Posledná aktualizácia 27. marca 2023

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.

Napísané