Ako zakázať odpovedať všetkým Outlook 365

Keď odošlete e-mail z účtu Outlook, príjemca e-mailu má niekoľko možností, ako na e-mail reagovať. Možnosti zahŕňajú, odpovedať, odpovedať všetkým, vytlačiť, poslať ďalej alebo pripojiť správu k inej správe. Používatelia môžu tiež sťahovať, upravovať alebo prenášať priložené súbory v e-maile. Ak však chcete obmedziť niektorú z týchto funkcií, napríklad odstrániť Odpovedať všetkým z e-mailov v Outlooku 365 príjemcov, môžete to urobiť úpravou nastavení správy práv k informáciám v programe Outlook 365. Toto zakáže Odpovedať všetkým Outlook 365, čo vám pomôže vyhnúť sa prijímaniu zbytočných e-mailov od veľkej skupiny príjemcov vášho e-mailu.

Ako zakázať možnosť Odpovedať všetkým v programe Outlook 365

Väčšina funkcií programu Outlook je ľahko prístupná s trochou zdravého rozumu, ale na vypnutie odpovedí na všetky Outlook 365 je nevyhnutná popisná príručka. V tejto príručke budeme diskutovať aj o IRM a o tom, ako vypnúť Odpovedať všetkým Outlook s IRM, aby ste zabezpečili svoje e-maily. Ak chcete upraviť tieto nastavenia, môžete na svojom Outlooku 365 postupovať podľa týchto jednoduchých krokov:

1. Otvor tvoj Outlook 365, prejdite a kliknite na Súbor.

2. Teraz kliknite na Možnosti, prejdite na a kliknite na Prispôsobiť pásku.

3. Tu prejdite na Vývojár a kliknite na Navrhnite formulár.

4. Teraz nájdite a kliknite na Správaa potom kliknite OTVORENÉ.

5. Tu prejdite na Akcie kartu, vyberte Odpovedať všetkým, a nakoniec klikni Vlastnosti.

6. Teraz zrušte začiarknutie Povolené možnosť a kliknite na OK.

7. Prejdite na Vlastnosti a skontrolujte Odoslať z definície s položkou možnosť.

8. Kliknite na OK na potvrdenie procesu.

9. Teraz kliknite na Publikovaťa potom kliknite Publikovať formulár ako.

10. Teraz kliknite na Pozrieť sa do a potom zadajte názov formulára.

11. Kliknite Publikovať.

12. Nakoniec vyberte vývojára Windows, aby ste zakázali odpovedať na všetky Outlook 365.

Prečítajte si tiež: Ako nájsť stratený priečinok v programe Outlook

Ako odoslať e-mail so zakázanou odpoveďou všetkým

Teraz, keď ste nastavili nastavenia na zastavenie e-mailov Odpovedať všetkým v Outlooku 365. Dovoľte nám vysvetliť, ako odoslať e-mail s nastavením vypnutia Odpovedať všetkým v Outlook 365. Na vytvorenie e-mailu a odstránenie odpovede všetkým zo správ Outlooku 365 môžete postupovať podľa týchto jednoduchých krokov:

1. OTVORENÉ Outlook 365a kliknite na Súbor.

2. Teraz prejdite na možnosti a kliknite na Prispôsobiť pásku.

3. Na paneli na ľavej strane kliknite na Vývojár.

4. Tu kliknite na Vyberte Formulár.

5. Teraz prejdite na Pozrite sa do: Knižnica osobných formulárov.

6. Vyberte formulár ste vytvorili skôr.

7. Nakoniec kliknite OTVORENÉ.

Prečítajte si tiež:Ako odstrániť e-mailové adresy z automatického dopĺňania Gmailu v systéme Android

Ako nájsť možnosť návrhu formulára v programe Outlook 365

Mnohokrát, keď sa pokúšate nastaviť nastavenia na zakázanie možnosti Odpovedať všetkým Outlook 365. Vo svojom Outlooku 365 možno nenájdete možnosť Navrhnúť formulár. Túto možnosť nájdete podľa týchto jednoduchých krokov:

1. OTVORENÉ Outlook 365a kliknite na Súbor.

2. Teraz prejdite na možnosti a kliknite na Prispôsobiť pásku ako je znázornené.

3. Na paneli na ľavej strane kliknite na Vývojár.

4. Teraz kliknite na Nová skupinaa potom kliknite na Premenovať.

5. Pomenujte túto novú skupinu.

6. Teraz nájdite a kliknite na Vyberte príkaz z rozbaľovacej ponuky a potom kliknite na Všetky príkazy.

7. Teraz pridajte Navrhnite formulár možnosť do novej skupiny.

8. Nakoniec kliknite OK na uloženie týchto zmien.

Čo je správa informačných práv (IRM) v programe Outlook 365

Správa informačných práv alebo jednoducho IRM je technológia zabezpečenia IT, ktorá sa používa na ochranu dokumentov a iných citlivých súborov pomocou metód, ako je vypnutie Odpovedať všetkým Outlook 365. Správa informačných práv sa vzťahuje na dokumenty, tabuľky a prezentácie zdieľané prostredníctvom e-mailu, aby sa zabránilo neoprávneným úpravám, kopírovaniu, tlači alebo preposielaniu konkrétneho súboru. Nastavenia správy práv na informácie (IRM) sú dôležité, keď chcete vypnúť funkciu Odpovedať všetkým v Outlooku 365. V ďalšej časti sa budeme zaoberať metódami na zastavenie programu Odpovedať všetkým v programe Outlook 365.

Prečítajte si tiež:Ako zvýšiť bezpečnosť svojho účtu na Facebooku

Ako zabezpečiť správy pomocou IRM v programe Outlook 365

Správca Outlooku 365 kontroluje, ktoré povolenia môže príjemca použiť. Nasledujú niektoré bežné povolenia riadené správcom Outlooku 365.

• Neposunúť ďalej
• Neodpovedať všetkým
• Všetky práva
• Všetky práva okrem kopírovania a tlače
• Iba na čítanie a tlač
• Iba na čítanie

IRM funguje iba na odoslaných správ iným používateľom programu Outlook alebo iným používateľom v rovnakej organizácii. Keď posielate správy na externú e-mailovú adresu, IRM nemá žiadnu kontrolu nad povoleniami, ako je napríklad odstránenie Odpovedať všetkým z Outlooku. Nasledujú kroky na zabezpečenie vášho e-mailu pomocou IRM a vypnutie možnosti Odpovedať všetkým v Outlooku 365 pre odchádzajúcu poštu.

1. OTVORENÉ Outlook 356 na vašom počítači a prejdite na možnosti tab.

2. Tu kliknite na Povolenie.

3. Tu vyberte povolenie, ktoré chcete dať svojej e-mailovej správe.

4. Nakoniec napíšte e-mail a odošlite ho ako obvykle.

Často kladené otázky (FAQ)

Q1. Čo znamená Odpovedať všetkým v programe Outlook?

Ans. Odpovedať Všetky možnosti prijíma príjemca e-mailu, táto akcia umožňuje príjemcovi odpovedať na správu. Túto správu však neprijíma iba odosielateľ, ale všetci uvedení v CC.

Q2. Ako zakázať možnosť Odpovedať všetkým z programu Outlook 365?

Ans. Možnosť Odpovedať všetkým z odchádzajúceho e-mailu môžete zakázať zmenou nastavení IRM v Outlooku 365.

Q3. Môžem zakázať možnosti akcie z odchádzajúceho e-mailu?

Ans. Správca Outlooku riadi povolenia udelené prijímaču, povolenia môžete zmeniť vykonaním zmien v nastaveniach IRM.

Q4. Čo je IRM?

Ans. IRM je technológia, ktorá pomáha zabezpečiť vaše dokumenty a citlivé súbory obmedzením rôznych povolení pre prijímača.

Q5. Čo kontroluje správa informačných práv?

Ans. Správa informačných práv riadi možnosti akcií, ktoré môže príjemca vykonať pre konkrétny e-mail.

Odporúčané:

• Ako hacknúť heslo Wi-Fi v systéme Android
• Ako zapnúť alebo vypnúť núdzový režim na Moto X
• Ako obnoviť odstránený koncept v Outlooku 365
• Ako zapnúť tmavý režim programu Microsoft Outlook

Dúfame, že tento návod bol pre vás užitočný a že ste to dokázali zakázať Odpovedať všetkým Outlook 365 možnosť. Dajte nám vedieť, ktorá metóda sa vám osvedčila. Ak máte pre nás nejaké otázky alebo návrhy, dajte nám vedieť v sekcii komentárov.