Ako zvýrazniť duplikáty v Exceli: 2 jednoduché spôsoby
Rôzne / / April 06, 2023
Pri práci s veľkou tabuľkou v Exceli môže byť náročné rozpoznať duplicitné položky. Okrem toho môžete omylom zadať rovnakú informáciu dvakrát. Ak chcete tieto chyby rýchlo identifikovať a zabezpečiť, aby boli vaše údaje čisté a presné, je lepšie zvýrazniť duplikáty v Exceli niekoľkými kliknutiami. To vám môže z dlhodobého hľadiska ušetriť veľa času a frustrácie.
![Zvýraznite Duplikáty v Exceli](/f/b2a87dfe1440ad437c8449cc5d6a3535.jpg)
Existuje niekoľko spôsobov, ako zvýrazniť duplikáty v Exceli, a spôsob, ktorý použijete, bude závisieť od údajov, s ktorými pracujete. V tomto článku vám ukážeme všetky rôzne spôsoby, ako efektívne vykonávať prácu. Začnime.
Na čo treba pamätať pri manipulácii s duplicitnými hodnotami
- Musíte určiť, či sú duplikáty presné alebo približné. Presné duplikáty sú presné kópie záznamu, zatiaľ čo približné duplikáty sa môžu mierne líšiť.
- Je dôležité určiť, či sa duplikáty nachádzajú v rovnakých alebo rôznych súboroch údajov. Ak sa nachádzajú v rovnakej množine údajov, môžete duplikáty jednoducho odstrániť. Ak sa však duplikáty nachádzajú v rôznych množinách údajov, možno si budete musieť ponechať obe kópie a zlúčiť ich.
- Nakoniec je dôležité zvážiť vplyv duplikátov na akékoľvek analýzy, ktoré sa budú vykonávať. Duplikáty môžu predstavovať zaujatosť a skresľovať výsledky, preto je dôležité si to uvedomiť, keď sa nimi zaoberáte.
Ako nájsť duplikáty v Exceli
Nižšie sú uvedené niektoré spôsoby, ako nájsť duplikáty v Exceli:
- Použite COUNTIF – Táto vstavaná funkcia počíta počet buniek, ktoré spĺňajú zadané kritériá. Počíta, koľkokrát sa každá hodnota zobrazí v stĺpci. Hodnota sa považuje za duplikát, ak sa vyskytuje viackrát.
- Použite funkciu podmieneného formátovania – Táto funkcia vám umožňuje zvýrazniť bunky, ktoré spĺňajú určité kritériá. Ak chcete nájsť duplikáty, môžete použiť podmienené formátovanie na zvýraznenie buniek, ktoré obsahujú duplicitné hodnoty.
- Použite makro VBA – Táto metóda je o niečo pokročilejšia a výkonnejšia. Existuje mnoho rôznych spôsobov, ako napísať makro na nájdenie duplikátov, takže tu nebudem zachádzať do podrobností. Ak sa však chcete naučiť písať makro, existuje veľa zdrojov dostupných online.
Bez ohľadu na to, ktorú metódu použijete, nájdenie duplikátov v Exceli môže byť užitočné na vyčistenie údajov. Poďme krok za krokom preskúmať najjednoduchšie metódy.
Zvýraznite duplikáty z jednotlivých riadkov/stĺpcov v Exceli
Ak chcete zvýrazniť duplikáty a nejedinečné hodnoty, postupujte podľa týchto krokov.
Krok 1: Otvorte tabuľku v programe Microsoft Excel.
![Otvorte tabuľku pomocou programu Microsoft Excel](/f/c388d7c756000e667e516a2281e2fae5.jpg)
Krok 2: Teraz vyberte množinu údajov, v ktorej chcete skontrolovať duplikáty. Nezabudnite do výberu zahrnúť hlavičku stĺpca.
![vyberte súbor údajov](/f/02e5574a72c5d78b4492365467309d0b.jpg)
Krok 3: V časti štýl vyberte podmienené formátovanie.
![vyberte podmienené formátovanie](/f/fa613e974fea512d99924e1da28aa814.jpg)
Krok 4: Vyberte možnosť Zvýrazniť pravidlá bunky a prejdite na položku Duplicitné hodnoty.
![vyberte položku Zvýrazniť pravidlá bunky](/f/a946af39ce2bda39a057a5fdd04a0d78.jpg)
Krok 5: Kliknite na prvú rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť Duplikovať. In v ďalšom rozbaľovacom zozname vyberte formátovanie, ktoré chcete použiť na zvýraznenie duplicitných záznamov. Teraz kliknite na OK.
![Kliknite na rozbaľovaciu ponuku](/f/6993ca091197b2088d5b4ddbcc3d08c4.jpg)
Nech sa páči. V tabuľke zistíte, že Excel zvýraznil duplicitné položky. nebolo to jednoduché? To znamená, že ak máte problémy s formátovaním tabuliek, pozrite si tieto najlepšie spôsoby formátovania údajov tabuľky v programe Microsoft Excel.
Ako používať vzorec Excelu na nájdenie duplicitných stĺpcov alebo riadkov
COUNTIF je jedným z najčastejšie používaných vzorcov programu Excel na zvýrazňovanie duplikátov. Ako je uvedené vyššie, používa sa predovšetkým na počítanie počtu buniek, ktoré sa objavia v definovanom rozsahu a spĺňajú preddefinované kritériá. Okrem toho tiež vyniká súčasnou funkciou „Podmienené formátovanie“, pretože umožňuje používateľovi definovať príkaz, na rozdiel od podmieneného formátovania, ktoré vyberá iba duplikáty.
Pomocou funkcie COUNTIF je možné zvýrazniť nielen duplikáty, ale aj triplikáty a iné opakujúce sa hodnoty. Okrem toho tiež uľahčuje zvýraznenie celého riadka na základe duplicitných hodnôt v jednom konkrétnom stĺpci, viacerých stĺpcoch alebo všetkých stĺpcoch.
Syntax: =COUNTIF (rozsah, kritériá)
Rozsah definuje rozsah buniek, kde je potrebné použiť vzorec, a kritériá definujú základ, ktorý je potrebné použiť na identifikáciu duplikátov.
Ako zvýrazniť všetky hodnoty v tabuľke
Krok 1: Vyberte rozsah buniek. Teraz prejdite na funkciu Podmienené formátovanie na karte Domov a vyberte položku Nové pravidlo.
![Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať](/f/89b0934d98eb1c99119eaa64bdd9147c.jpg)
Krok 2: Vyberte možnosť „Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať“.
![Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať](/f/63a4a3f9a3d23019e8f0573c50eae4f8.jpg)
Krok 3: Teraz vložte vzorec pomocou rozsahu a kritérií a kliknite na OK.
![kŕmiť vzorec pomocou rozsahu a kritérií](/f/37aa20fed44a62bb868b972b08dfec4e.jpg)
Napríklad: ‘=COUNTIF ($A$1:$B$10, A1)=2'
V tomto príklade ($A$1:$B$10) definuje rozsah A1:B10 pre Excel, zatiaľ čo A1 je kritérium, čo znamená Excel porovná a identifikuje rovnakú hodnotu ako v bunke A1 so zvýraznenými bunkami, t.j. A1:B10. Číslo za rovným určuje, koľkokrát sa má hodnota v A1 zopakovať v A1 až B10, aby sa zvýraznila.
Krok 4: Po určení vzorca vyberte definovaný rozsah a kliknutím na spodnú ikonu nastavte štýl formátovania.
![Akonáhle ste určili vzorec](/f/6f67c4d385d7dbb59e15bcb4d6f0fec9.jpg)
![Nastavte štýl formátovania](/f/6ad16cede9ebc7a09ced47fd5d8765e2.jpg)
to je všetko. Ak sa nejaká hodnota objaví dvakrát, Excel bunku zvýrazní.
Ak si všimnete, Bringal & Carrot neboli zvýraznené, pretože sa nezobrazujú viac ako dvakrát. Vzorec COUNTIF môžete upraviť, aby ste dosiahli požadované výsledky.
Môžete napríklad zmeniť vzorec na =COUNTIF ($A$1:$B$10, A1)= 3, aby ste zvýraznili všetky trojité hodnoty. Alebo zmeňte vzorec na = COUNTIF ($A$1:$B$10, A1) > 3, aby ste zvýraznili bunky, ktoré sa zobrazujú viac ako trikrát.
Zvýraznite duplikáty v riadkoch v Exceli
Zabudovaný zvýrazňovač duplikuje hodnoty iba na úrovni bunky. To znamená, že ak chcete zvýrazniť celý rad duplicitných hodnôt, musíte vyladiť funkciu COUNTIF, aby ste dosiahli požadovaný výsledok.
Krok 1: Najprv vyberte bunky na kontrolu duplikátov.
![vyberte bunky na kontrolu duplikátov](/f/f23163c8d5497b122d31ded260faff8e.jpg)
Krok 2: Prejdite na funkciu Podmienené formátovanie v časti Štýl a vyberte položku Nové pravidlo.
![Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať](/f/89b0934d98eb1c99119eaa64bdd9147c.jpg)
Krok 3: Vyberte možnosť „Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať“.
![Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať](/f/63a4a3f9a3d23019e8f0573c50eae4f8.jpg)
Krok 4: Zadajte vzorec, napr.= COUNTIFS ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 2’
![Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať](/f/97d380ca3bb5565afe010a1c4bf43b21.jpg)
Nech sa páči. Excel vytvorí výsledok na základe vášho dotazu.
![Excel vytvorí výsledok na základe vášho dotazu](/f/90d1d95affda14abd6f81ae18c521223.jpg)
Nezabúdajte, že funkcia COUNTIFS funguje ako funkcia COUNTIF. Ak chcete identifikovať triplikáty, nahraďte „2“ z vyššie uvedeného vzorca „3“. Kritériá môžete nastaviť aj ako „>1“ alebo „<3“.
Príklad: '= COUNTIFS ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 3’
Ak narazíte na problém pri používaní Excelu na Macu, skontrolujte tieto najlepšie spôsoby, ako opraviť, že sa Microsoft Excel neotvára na Macu.
Ako odstrániť duplicitné hodnoty v Exceli
Duplicitnú množinu údajov môžete nielen zvýrazniť, ale môžete ju tiež jednoducho odstrániť pomocou Excelu. Tu je návod, ako na to.
Krok 1: Najprv vyberte množinu údajov, z ktorej chcete odstrániť duplikáty. nezabudnite vyberte hlavičku stĺpca spolu s vybratým stĺpcom.
![vyberte súbor údajov](/f/02e5574a72c5d78b4492365467309d0b.jpg)
Krok 2: V ponuke Excel v hornej časti kliknite na kartu Údaje.
![kliknite na kartu Údaje](/f/3d518135b153e42777d26510a891d81b.jpg)
Krok 3: Teraz v časti Dátové nástroje kliknite na ikonu Odstrániť duplikáty.
![kliknite na Odstrániť duplikáty](/f/fe08d1705e882cf7390103a04a75a7de.jpg)
Krok 4: V dialógovom okne Odstrániť duplicitné upozornenie vyberte Rozbaliť výber a kliknite na Odstrániť duplikáty.
![vyberte možnosť Moje údaje majú hlavičky](/f/916b2066eb5392cd6b0fb6e6861d0648.jpg)
Krok 5: V časti Odstrániť duplikáty vyberte duplicitné stĺpce, ktoré chcete odstrániť, a kliknite na tlačidlo OK.
![Kliknite na tlačidlo OK a ponechajte obnovenie v Exceli](/f/511f8171363c3a9fc27118450f70b8e3.jpg)
Excel odstráni duplicitné položky z vybratého súboru údajov a ponechá jedinečné údaje na vaše spracovanie.
![Excel odstránil duplikáty zo stĺpcov](/f/3e6d0ddedc70e82693799936afb55ae6.jpg)
Jedinečná tabuľka bez duplikátov v Exceli
Zvýraznenie duplicitných hodnôt buniek bude šikovným krokom, ak máte čo do činenia s veľkým súborom údajov. Vyššie uvedené metódy vám určite pomôžu, bez ohľadu na to, či Excel používate pravidelne alebo príležitostne. Dúfam, že vám táto príručka pomohla pri zvýraznení duplikátov v Exceli. Potrebujete ďalšie triky na efektívne riadenie svojej práce v Exceli? Zanechajte palec hore v sekcii komentárov nižšie.