Vysvetlite typy ochrany zošitov v Exceli – TechCult

Predpokladajme, že ste celý mesiac pracovali na vytváraní podrobnej tabuľky Microsoft Excel. Zdieľate ich so svojimi kolegami a potom si uvedomíte, že niektoré údaje boli odstránené bez vášho vedomia. Aby sa to pre vás nestalo nešťastnou realitou, prediskutujeme, ako môžete chrániť zošit v Exceli, a vysvetlíme typy ochrany zošitov, ktoré existujú.

Vysvetlite typy ochrany zošitov v Exceli

Ak chcete zabezpečiť, aby súbor tak významný ako zošit v Exceli netrpel stratou údajov, je nevyhnutné ho chrániť pred zobrazením inými osobami. Excel má rôzne typy ochrany. Rozoberme si ich podrobne.

Môžete chrániť zošit v Exceli?

Áno, môžete chrániť zošit v Exceli. Kroky na to isté sú uvedené ďalej v tomto článku.

Môžete chrániť zošit pred zobrazením v Exceli?

Áno, môžete ochrániť zošit pred zobrazením v Exceli.

Prečo potrebujete ochranu zošita v Exceli?

Sú chvíle, keď potrebujete zdieľať zošit v Exceli so svojimi kolegami alebo mladšími, aby ste si mohli rýchlo prezrieť údaje. V tomto prípade si neželáte žiadne pridávanie, mazanie, premenovávanie, presúvanie alebo skrývanie zošita bez vášho súhlasu. To je dôvod, prečo potrebujete ochranu zošita v Exceli. Pomôže vám to ochrániť vaše údaje pred zmenou bez vášho vedomia.

Prečítajte si tiež: 3 spôsoby ochrany súboru programu Excel heslom

Koľko typov ochrany zošitov existuje?

Zošit môžete chrániť na troch rôznych úrovniach: Úroveň zošita, Úroveň hárka a Úroveň súboru.

1. Úroveň pracovného zošita

Pridaním vrstvy ochrany na úrovni zošita sa zabezpečí, že štruktúra zošita nebude neporiadok a nedochádza k žiadnemu zamýšľanému alebo neúmyselnému pridávaniu, vymazaniu, skrytiu alebo premenovaniu hárkov v kniha. Zabezpečuje tiež, že veľkosť a poloha pracovného hárka sa nezmenia. Týmto spôsobom môžete zabezpečiť, že ak je používateľovi poskytnutý prístup, môže vykonávať zmeny iba v zadanom hárku a nie vo zvyšku hárkov v knihe.

2. Úroveň pracovného listu

Pomocou toho môže používateľ zabrániť akejkoľvek forme zmien vykonaných v pracovnom hárku. Okrem toho môžu používatelia presne kontrolovať, ako môže niekto na hárku pracovať, a špecifikovať jednotlivé prvky, ktoré možno zmeniť. Okrem toho môžete chrániť bunky, vzorce, rozsahy a ovládacie prvky formulárov.

3. Úroveň súboru

Používateľ môže súbor programu Excel chrániť heslom. Heslo je možné nastaviť tak, aby chránilo súbor pred otvorením alebo pred úpravou. To znamená, že môžete nastaviť heslo na uzamknutie súboru, aby ho nikto nemohol otvoriť, alebo môžete nastaviť dve heslá, jedno na otvorenie súboru v režime iba na čítanie a druhé s prístupom na úpravu súboru. Týmto spôsobom je možné poskytnúť primeraný prístup rôznym členom tímu.

Existujú rôzne spôsoby ochrany zošita v Exceli, napríklad:

• Šifrovať zošit pomocou hesla– Toto je najlepší typ ochrany zošita v Exceli. Kedykoľvek sa niekto pokúsi otvoriť konkrétny chránený dokument, Excel tomu zabráni tak, že si najprv vyžiada heslo.
• Nastaviť zošit len ​​na čítanie- S touto ochranou Excel môže používateľ stále povoliť úpravy. Táto ochrana však bude slúžiť ako návrh, aby ste boli pri úprave súboru opatrnejší a premyslenejší. Napriek tomu neexistuje žiadna ochrana.
• Ochrana štruktúry zošita- Zabraňuje používateľom presúvať, meniť veľkosť, skrývať alebo odkrývať okná. Ak do poľa Heslo nepridáte heslo, v nechránenom zošite môže vykonávať zmeny ktokoľvek.

Odporúčané:

• Ako odstrániť filtre Snapchat z uloženej fotografie
• Ako zamknúť alebo odomknúť bunky v Exceli?
• Ako upraviť pomenované rozsahy v Exceli

Ani vy, ani my nechceme, aby bola narušená integrita a dôvernosť vašich údajov. Pre používateľov aj organizácie je preto dôležité zabezpečiť, aby ich zošity a hárky programu Excel boli chránené. Dúfame, že s naším sprievodcom vysvetliť typy ochrany zošitov v Exceli, budete si môcť vybrať to správne zabezpečenie pre vás. Ďakujem za čítanie. Ak máte ďalšie otázky, dajte nám vedieť v komentároch.