Ako používať automatické opravy a automatické dokončovanie v programe Microsoft Excel
Rôzne / / May 19, 2023
V programe Microsoft Excel existuje niekoľko funkcií, ktoré môžu používatelia využiť na uľahčenie používania tabuľkovej aplikácie. Príkladmi týchto funkcií sú automatické opravy a automatické dokončovanie. V aplikácii zameranej na čísla, ako je Excel, môže byť ľahké prehliadnuť, že niekedy môžu byť texty potrebné na pomenovanie alebo vzorce. Preto funkcie ako Automatické opravy a Automatické dokončovanie zaisťuje, že presnosť textu je dôležitá.
Aj keď obe funkcie majú niečo do seba zabezpečenie správnosti textov, nemali by sa navzájom zamieňať. Obe funkcie slúžia na rôzne účely a na pochopenie ich rozdielov a použitia si prečítajte nižšie.
Čo sú automatické opravy v programe Microsoft Excel
Pri písaní v programe Microsoft Excel sa môže stať, že niektoré slová zadáte nesprávne. Na rozdiel od Microsoft Word, Excel neuľahčí identifikáciu tejto chyby tým, že ju podčiarkne červenou alebo modrou farbou. Preto, ak sa kontrola pravopisu nevykoná neskôr alebo ak chybu nezistíte manuálne, tieto chyby môžu byť prehliadnuté. Jedným zo spôsobov, ako predchádzať chybám, je použitie automatických opráv.
Funkcia automatických opráv pomáha pri písaní opraviť preklepy, preklepy a veľké písmená. V Exceli má funkcia automatických opráv štandardný zoznam nesprávne napísaných slov a symbolov, na ktoré odkazuje pri oprave chýb. Používatelia môžu tiež pridať do tohto zoznamu. Tu je postup, ako povoliť automatické opravy v programe Microsoft Excel.
Ako povoliť automatické opravy v programe Microsoft Excel
Ak chcete spravovať funkciu automatických opráv v programe Microsoft Excel, postupujte takto:
Krok 1: Kliknite na tlačidlo Štart na paneli úloh a zadajte excel na vyhľadanie aplikácie.
Krok 2: Vo výsledkoch kliknite na aplikáciu alebo dokument Microsoft Excel a otvorte ho.
Krok 3: Na páse s nástrojmi Microsoft kliknite na kartu Súbor.
Krok 4: Na obrazovke Súbor kliknutím na kartu Ďalšie možnosti otvorte dialógové okno Možnosti programu Excel.
Krok 5: V dialógovom okne Možnosti programu Excel kliknite na ponuku Korektúra.
Krok 6: Na stránke Korektúra kliknutím na tlačidlo Možnosti automatických opráv otvorte dialógové okno Možnosti automatických opráv.
Krok 7: Ak chcete zabezpečiť, aby automatické opravy fungovali pri písaní v Exceli, začiarknite nasledujúce políčka:
- Opravte dve počiatočné veľké písmená
- Veľké prvé písmeno viet
- Názvy dní písať veľkými písmenami
- Opravte náhodné použitie klávesu CAPS LOCK
- Nahrádzajte text počas písania
Pre možnosť Nahradiť text pri písaní je za voľbou tabuľka, kde môžete vidieť rôzne alternatívy nahradenia. Tento zoznam môžete pridať zadaním do polí Nahradiť a S.
Krok 8: Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny a zatvorte dialógové okno.
Čo je automatické dokončovanie v programe Microsoft Excel
Ak máte vo svojom excelovom súbore opakované výskyty určitých slov, môžete prinútiť Excel, aby tieto slová doplnil pri ich písaní. Toto robí funkcia automatického dokončovania v Exceli. Microsoft Excel dokončí textové položky, ktoré začnete písať do stĺpca, ak sa prvých pár písmen zhoduje s už existujúcou položkou v tomto stĺpci.
Ako povoliť automatické dokončovanie v programe Microsoft Excel
Tu je postup, ako povoliť automatické dokončovanie v programe Microsoft Excel:
Krok 1: Kliknite na tlačidlo Štart na paneli úloh a zadajte excel na vyhľadanie aplikácie.
Krok 2: Vo výsledkoch kliknite na aplikáciu alebo dokument Microsoft Excel a otvorte ho.
Krok 3: Na páse s nástrojmi Microsoft kliknite na kartu Súbor.
Krok 4: Na obrazovke Súbor kliknutím na kartu Ďalšie možnosti otvorte dialógové okno Možnosti programu Excel.
Krok 5: V dialógovom okne Možnosti programu Excel kliknite na ponuku Rozšírené na ľavom bočnom paneli.
Krok 6: Posuňte sa nadol v časti Možnosti úprav na pravej table a začiarknite políčko vedľa položky „Povoliť automatické dokončovanie pre hodnoty buniek“.
Krok 7: Začiarknite políčko vedľa položky Flash Fill.
Flash Fill automaticky vyplní vaše údaje, keď zaznamená vzor. Napríklad oddelenie mien na priezviská a mená pomocou čiarok. Excel to jednoducho zopakuje pomocou flash výplne.
Krok 8: Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny a zatvorte dialógové okno.
Rozdelenie textu alebo údajov v programe Microsoft Excel
Ak chcete ušetriť čas pri vykonávaní úloh zadávania údajov v Exceli, Flash Fill je dôležitá funkcia, ktorú je možné povoliť pri správe nastavení automatického dokončovania. Flash Fill je však len jedným príkladom toho, ako môžete replikovať údaje alebo rozdelený text v programe Microsoft Excel. Medzi ďalšie metódy patrí použitie funkcie Excel Delimiter a dokonca aj Power Query.
Posledná aktualizácia 18. mája 2023
Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.
Napísané
Mária Viktória
Maria je autorkou obsahu s veľkým záujmom o technológie a nástroje produktivity. Jej články možno nájsť na stránkach ako Onlinetivity a Design. Mimo práce nájdete jej miniblogovanie o jej živote na sociálnych sieťach.