Ako vytvoriť alebo upraviť užívateľské vlastnosti pre súbor Microsoft Word

Názov vášho súboru Microsoft Word nie je jediným deskriptorom, ktorý má. Ďalšie skryté podrobnosti vo vlastnostiach súboru poskytujú viac informácií o vašom súbore. Len málo ľudí však venuje pozornosť vlastnostiam súboru a ako takí nevedia, že môžu poskytnúť viac informácií, ako je potrebné.

Časť Vlastnosti dokumentu Microsoft Word má iný názov – metadáta. Tu sú informácie o názov dokumentu, meno autora, predmet, kľúčové slová atď., sú uvedené. Tieto podrobnosti tiež uľahčujú vyhľadávanie, identifikáciu a organizáciu súborov. Ďalšou dobrou vecou je, že môžete vytvárať alebo upravovať vlastnosti dokumentu programu Word. Postup:

Ako upraviť štandardné vlastnosti pre súbor programu Microsoft Word

V programe Microsoft Word máte rôzne vlastnosti súboru. V predvolenom nastavení, keď vytvoríte nový dokument programu Word, sú k súboru priradené štandardné vlastnosti. Štandardné vlastnosti sú autor, názov a predmet. Pre tieto štandardné vlastnosti Microsoft Word očakáva, že pre ne určíte svoje vlastné textové hodnoty, aby ste uľahčili organizáciu a identifikáciu dokumentu. Ak chcete upraviť štandardné vlastnosti dokumentu programu Word, postupujte takto:

Krok 1: Kliknite na tlačidlo Štart na paneli úloh a zadajte slovo na vyhľadanie aplikácie.

Krok 2: Vo výsledkoch kliknite na aplikáciu alebo dokument Microsoft Word a otvorte ho.

Krok 3: Na páse s nástrojmi Microsoft Word kliknite na kartu Súbor.

Krok 4: Kliknutím na kartu Informácie zobrazíte vlastnosti dokumentu.

Krok 5: Na pravej strane informačnej stránky uvidíte sekciu Vlastnosti. Kliknutím na Zobraziť všetky vlastnosti zobrazíte všetky možnosti.

Krok 6: Umiestnite kurzor do textového poľa nasledujúcich polí vlastností a zadajte preferovanú textovú hodnotu:

• Názov
• Tag
• Komentáre
• Postavenie
• Kategórie
• Predmet
• Základňa hypertextových odkazov
• Autor

Krok 7: Po zadaní podrobností do poľa Vlastnosti sa kliknutím na šípku späť vráťte na hlavnú stránku programu Word. Všetky zmeny vykonané vo vlastnostiach sa automaticky uložia.

Ako vytvoriť užívateľské vlastnosti pre súbor Microsoft Word

Vlastné vlastnosti sú ďalšie prvky, ktoré môžete priradiť k súboru programu Microsoft Word. Na rozdiel od štandardných vlastností nie sú obmedzené iba na textové hodnoty. Vlastným vlastnostiam môžete priradiť číselné, textové alebo časové hodnoty. Môžete tiež definovať svoje vlastné vlastnosti alebo si vybrať zo zoznamu programu Word. Tu je postup, ako vytvoriť vlastné vlastnosti pre súbor programu Word.

Krok 1: Kliknite na tlačidlo Štart na paneli úloh a zadajte slovo na vyhľadanie aplikácie.

Krok 2: Vo výsledkoch kliknite na aplikáciu alebo dokument Microsoft Word a otvorte ho.

Krok 3: Na páse s nástrojmi Microsoft Word kliknite na kartu Súbor.

Krok 4: Kliknutím na kartu Informácie zobrazíte vlastnosti dokumentu.

Krok 5: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa Vlastnosti v hornej časti stránky.

Krok 6: Kliknutím na položku Rozšírené vlastnosti otvorte dialógové okno Vlastnosti dokumentu.

Krok 7: V dialógovom okne kliknite na kartu Vlastné. Tu budete mať rôzne možnosti na definovanie preferovaných požiadaviek na vlastné vlastnosti.

Krok 8: Do poľa Názov zadajte názov vlastnej vlastnosti alebo si vyberte z predvoleného zobrazeného zoznamu programu Word.

Krok 9: Zo zoznamu Typ vyberte typ údajov pre vlastnú vlastnosť, ktorú chcete pridať. Dostupné možnosti zahŕňajú:

• Text
• Dátum
• číslo
• Áno alebo nie

Krok 10: V poli Hodnota vyberte alebo zadajte hodnotu vlastnosti. Zadanie hodnoty bude závisieť od vášho výberu zo zoznamu Type. Ak vyberiete možnosť Áno alebo Nie zo zoznamu Typ, pole hodnôt bude mať iba možnosti Áno alebo Nie.

Krok 11: Kliknutím na tlačidlo Pridať zahrniete novú užívateľskú vlastnosť do ponuky Vlastnosti.

Krok 12: Kliknutím na tlačidlo OK uložte nové zmeny.

Pridávanie značiek do dokumentu programu Word

Vyplnením vlastností dokumentu programu Word uľahčíte jeho identifikáciu a usporiadanie. Jednou z vlastností vo Worde, ktorá to umožňuje, je funkcia Tagy. Môžeš pridať značky do programu Microsoft Word dokument rôznymi spôsobmi, vrátane z ponuky Vlastnosti.

Posledná aktualizácia 18. mája 2023

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.

Napísané

Mária Viktória