Sprievodca používaním panela vyhľadávania a operátorov vyhľadávania v programe Microsoft Outlook
Rôzne / / August 03, 2023
Pokúšate sa nájsť e-mail alebo určitú prílohu v programe Microsoft Outlook bez úspechu? Tu prichádza vyhľadávací panel Outlooku. Zadaním kľúčového slova do vyhľadávacieho panela Outlooku relevantného pre hľadanú položku by mal Outlook zobraziť niekoľko výsledkov. Pri použití správneho kľúčového slova by sa vo výsledkoch vyhľadávania v Outlooku zvyčajne mala hľadať položka, ale nie vždy to tak je.
Je dôležité pochopiť, ako funguje vyhľadávanie v programe Microsoft Outlook, aby ste dostali presne tú poštu, ktorú chcete. To sa stane, keď poznáte dôležitosť vyhľadávacie operátory. Tu je všetko, čo potrebujete vedieť:
Ako funguje funkcia vyhľadávania v programe Microsoft Outlook
Pre väčšinu ľudí vyhľadávanie v programe Outlook znamená zadanie kľúčového slova do vyhľadávacieho panela a stlačenie klávesu Enter. Očakáva sa, že po vykonaní tejto akcie budú výsledky hľadanej položky. Nižšie však uvádzame, ako funguje funkcia vyhľadávania:
Zhoda prefixov
Pri vyhľadávaní pomocou kľúčového slova je dôležité si uvedomiť, že Outlook vo vašej poštovej schránke vyhľadá správy, ktoré začínajú týmto kľúčovým slovom. Ak slovo končí týmto kľúčovým slovom, Outlook ho nemusí zobraziť ako výsledok vyhľadávania. Napríklad, ak použijete kľúčové slovo
„pred“ pri vašom vyhľadávaní vám Outlook vygeneruje výsledky ako napr „Prem“, „kázať“, a "praveký". Avšak slová, ktoré končia alebo nezačínajú na pre ako napr „sempre“ alebo 'šírenie,' nebude figurovať vo výsledkoch.Rozsah vyhľadávania
Pri používaní kľúčových slov na vyhľadávanie v poštovej schránke rozsah vyhľadávania a výsledky nezahŕňajú iba správy v pošte. Outlook tiež vyhľadá a vráti výsledky, ktoré obsahujú slová v predmete e-mailu, prílohách, tele a mene odosielateľa.
Obmedzenia vyhľadávania
Outlook má obmedzenia, pokiaľ ide o vytváranie výsledkov vyhľadávania. Zobrazí sa iba prvých 250 výsledkov vyhľadávania z vašej poštovej schránky. Okrem toho, ak vaše vyhľadávanie obsahuje čísla, ak sú reťazce čísel menej ako 4 číslice, Outlook neprinesie žiadne výsledky. Ak napríklad hľadáte číslo ako napr „123“, Outlook neprinesie žiadne výsledky pretože je menšia ako požiadavka na 4 číslice.
Ako používať panel vyhľadávania v programe Microsoft Outlook
Panel vyhľadávania v programe Microsoft Outlook môžete použiť dvoma spôsobmi. Môžete použiť predvolený panel tak, ako sa zobrazuje v programe Outlook, alebo kliknutím na rozbaľovaciu ponuku na paneli získate jeho rozšírené funkcie. Tu je návod, ako fungujú obe možnosti.
Predvolené vyhľadávanie
Panel vyhľadávania sa zvyčajne nachádza v hornej časti stránky programu Microsoft Outlook. Panel zjednodušeného vyhľadávania sa najlepšie používa, keď vyhľadávanie nezahŕňa zložité kritériá vyhľadávania. Napríklad, ak jednoducho používate kľúčové slovo. Tu je návod, ako ho použiť:
Krok 1: Otvorte webovú lokalitu Microsoft Outlook v prehliadači a prihláste sa do svojho účtu Outlook. Alebo môžete použiť počítačovú aplikáciu.
Webová stránka Microsoft Outlook
Krok 2: Presuňte kurzor do hornej časti stránky programu Outlook, kde sa nachádza panel vyhľadávania.
Krok 3: Kliknite na panel vyhľadávania a zadajte kľúčové slovo pre vyhľadávanie.
Krok 4: Ak chcete spustiť vyhľadávanie, stlačte kláves Enter na klávesnici alebo kliknite na ikonu vyhľadávania.
pokročilé vyhľadávanie
Ak vyhľadávanie v programe Outlook zahŕňa zložité požiadavky, ako je vyhľadávanie kľúčového slova v riadku predmetu z konkrétnej e-mailovej adresy, budete musieť použiť panel Rozšírené vyhľadávanie. Tu je postup:
Krok 1: Prihláste sa do svojho účtu Outlook buď pomocou preferovaného prehliadača alebo z počítačovej aplikácie.
Krok 2: Presuňte kurzor do hornej časti stránky programu Outlook, kde sa nachádza panel vyhľadávania.
Krok 3: Kliknutím na vyhľadávací panel ho rozbaľte.
Krok 4: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku na konci rozšíreného panela vyhľadávania. Mali by sa zobraziť filtre rozšíreného vyhľadávania.
Krok 5: Pomocou filtrov rozšíreného vyhľadávania zadajte požiadavky na vyhľadávanie v poštovej schránke.
Medzi predvolené funkcie filtrov rozšíreného vyhľadávania patria:
Filter | Popis | Príklad |
Hľadať v | vyberte z rozbaľovacieho zoznamu konkrétny priečinok, ktorý má Outlook hľadať | Priečinok doručenej pošty, priečinok nevyžiadanej pošty, priečinok Koncepty, priečinok odoslaných položiek atď. |
Od | zadajte meno odosielateľa alebo e-mailovú adresu, z ktorej má Outlook zobrazovať výsledky | od: Maria alebo od: [e-mail chránený] |
Komu | zadajte meno príjemcu alebo e-mailovú adresu v do riadok pre Outlook na zobrazenie výsledkov | pre: Mária alebo komu: [e-mail chránený] |
CC | zadajte meno príjemcu alebo e-mailovú adresu v cc riadok pre Outlook na zobrazenie výsledkov | CC: Mária alebo CC: [e-mail chránený] |
Predmet | zadajte text v názve e-mailu, z ktorého má Outlook zobrazovať výsledky | predmet: testovanie |
Kľúčové slová | zadajte rozsah dátumov e-mailu, z ktorého má Outlook zobrazovať výsledky | kľúčové slová: Pre |
Dátum od | zadajte rozsah dátumov e-mailu, z ktorého má Outlook zobrazovať výsledky | 7. februára 2023 do 30. júna 2023 |
Prílohy | začiarknite políčko pre Outlook, aby sa zobrazili iba výsledky s prílohami | zaškrtnúť pre Áno, zrušte začiarknutie č |
Krok 6: Kliknutím na tlačidlo Hľadať dokončite vyhľadávanie.
Outlook má okrem vyššie uvedených aj ďalšie filtre rozšíreného vyhľadávania. Ako sa k nim dostanete, si prečítajte nižšie.
Ako upraviť filtre rozšíreného vyhľadávania v programe Microsoft Outlook
Do panela rozšíreného vyhľadávania v Microsoft Outlooku môžete zahrnúť ďalšie filtre vyhľadávania. Toto však funguje len pre aplikáciu Outlook. Tu je to, čo by ste mali urobiť:
Krok 1: Prihláste sa do svojho účtu Outlook v prehliadači alebo použite počítačovú aplikáciu.
Krok 2: Presuňte kurzor do hornej časti stránky programu Outlook, kde sa nachádza panel vyhľadávania.
Krok 3: Kliknutím na vyhľadávací panel ho rozbaľte.
Krok 4: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku na konci rozšíreného panela vyhľadávania. Zobrazí sa filtre rozšíreného vyhľadávania.
Krok 5: Kliknutím na „Pridať ďalšie možnosti“ v ľavej dolnej časti okna spustíte dialógové okno Rozšírené možnosti vyhľadávania.
Krok 6: V dialógovom okne Rozšírené možnosti vyhľadávania začiarknite políčka vedľa preferovaných filtrov.
Krok 7: Po výbere preferovaných filtrov kliknutím na tlačidlo Použiť uložte zmeny.
Ako spresniť výsledky vyhľadávania v programe Microsoft Outlook pomocou operátorov vyhľadávania
V programe Outlook môžete použiť určité slová a symboly na spresnenie výsledkov vyhľadávania. Tieto symboly alebo slová sa označujú ako operátory vyhľadávania. Operátory vyhľadávania v Outlooku musia byť napísané veľkými písmenami, aby fungovali. Tu je niekoľko bežných operátorov vyhľadávania a kedy ich použiť.
A
Operátor vyhľadávania AND sa najlepšie používa pri kombinovaní hľadaných výrazov vo vyhľadávacom paneli. To zaisťuje, že obe kľúčové slová budú prítomné vo výsledkoch vyhľadávania. Napríklad, semper A Vyhľadávanie zobrazí výsledky so slovami semper a Vyhľadávanie.
ALEBO
Operátor vyhľadávania OR sa najlepšie používa pri kombinovaní hľadaných výrazov tak, aby sa vo výsledkoch objavil ktorýkoľvek z výrazov. Napríklad, semper ALEBO Vyhľadávanie zobrazí výsledky, ktoré majú buď semper alebo Vyhľadávanie.
“ ”
Operátor vyhľadávania „ “ sa najlepšie používa, keď chcete presné výsledky pre slovo alebo frázu. Napríklad, "zhoda predpony" zobrazuje výsledky vyhľadávania s presným slovom zhoda prefixov.
()
Operátor vyhľadávania () sa najlepšie používa na kombináciu operátorov vyhľadávania. Napríklad, ak chcete vyhľadať e-mail, ktorý obsahuje (sempre OR predpona OR Prem) testovanie.
Označenie e-mailov ako prečítaných v programe Microsoft Outlook
Keď upravujete filtre vo funkcii Rozšírené vyhľadávanie v Microsoft Outlooku, môžete zahrnúť možnosť Čítať. Tu môžete pri vyhľadávaní v programe Outlook filtrovať iba prečítané e-maily. Existujú rôzne spôsoby označiť e-mail ako prečítaný v programe Outlook s otvorením e-mailu alebo bez neho.
Posledná aktualizácia 6. júla 2023
Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.