Ako vytvárať priečinky a presúvať e-maily v programe Outlook na Mac a Windows
Rôzne / / August 22, 2023
Aplikácia Microsoft Outlook pre Mac a Windows vám umožňuje spravovať e-mailové konverzácie a udalosti v kalendári. Ak pristupujete k svojmu účtu Outlook z iného časového pásma alebo sa stýkate s niekým v inej krajine, vždy môžete zmeniť časové pásmo pre konto Outlook.
Ak ste sa však pomocou programu Outlook prihlásili do viacerých e-mailových účtov, môže byť ťažké dostať sa do všetkých vašich konverzácií. Preto sa odporúča vytváranie priečinkov a automatické presúvanie e-mailov vo vašom účte Outlook. Tento príspevok vysvetlí vytváranie priečinkov a presúvanie e-mailov v Outlooku na Macu a Windowse.
Ako vytvárať priečinky a presúvať e-maily v programe Outlook v systéme Windows
Aplikácia Outlook je predvolený e-mailový klient pre používateľov počítačov so systémom Windows. Začnime tým, že vám ukážeme kroky na vytvorenie priečinka a presun vašich e-mailov do neho. Uistite sa, že na počítači so systémom Windows 11 používate najnovšiu verziu aplikácie Outlook. Pre Outlook používame konto Microsoft Office 360.
Pre používateľov klasického programu Outlook v systéme Windows 11
Ak uprednostňujete používanie klasickej verzie programu Outlook, tu je postup, ako vytvoriť samostatný priečinok pre konkrétne e-maily alebo odosielateľov.
Krok 1: Kliknite na ikonu Štart v systéme Windows 11, zadajte Outlook na paneli vyhľadávania a stlačením klávesu Enter otvorte aplikáciu Outlook.
Krok 2: Kliknite pravým tlačidlom myši na svoj e-mailový účet v ponuke vľavo.
Krok 3: Vyberte položku Nový priečinok.
Krok 4: Priraďte názov svojmu novému priečinku v ponuke vľavo.
Krok 5: Vyberte e-mailovú konverzáciu, ktorú chcete presunúť do priečinka.
Krok 6: Kliknite na „Presunúť do:?“ z horného panela ponuky.
Krok 7: V okne Prvé nastavenie kliknite na Vybrať priečinok.
Krok 8: Vyberte názov priečinka a kliknite na Uložiť.
Tu je postup, ako automaticky presúvať e-maily do priečinkov.
Krok 1: V aplikácii Outlook na počítači so systémom Windows 11 kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail, ktorý chcete presunúť.
Krok 2: Vyberte položku Pravidlá.
Krok 3: Kliknite na Vytvoriť pravidlo.
Krok 4: Kliknutím na začiarkavacie políčko vedľa položky Od (meno odosielateľa) vyberte všetky e-maily, ktoré dostanete od daného odosielateľa.
Krok 5: Kliknite na začiarkavacie políčko vedľa položky Presunúť položku do priečinka.
Krok 6: Kliknite na Vybrať priečinok.
Krok 7: Vyberte názov priečinka a kliknite na tlačidlo OK.
Krok 8: Opätovným kliknutím na tlačidlo OK uložte predvoľbu.
Pre nových používateľov programu Outlook v systéme Windows 11
Krok 1: Kliknite na ikonu Štart v systéme Windows 11, zadajte Outlook vo Vyhľadávaní a stlačením klávesu Enter otvorte aplikáciu Outlook.
Krok 2: Kliknite pravým tlačidlom myši na svoj e-mailový účet v ponuke vľavo.
Krok 3: Kliknite na Vytvoriť nový priečinok. Potom priraďte názov priečinka.
Krok 4: Potom vyberte e-mail, ktorý chcete presunúť do svojho priečinka.
Krok 5: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Presunúť do v hornom paneli s ponukami.
Krok 6: Vyhľadajte názov priečinka a vyberte ho.
Ak chcete automaticky prenášať e-maily do priečinkov, postupujte takto.
Krok 1: V aplikácii Outlook na počítači so systémom Windows 11 kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail, ktorý chcete presunúť.
Krok 2: Kliknite na Rozšírené možnosti.
Krok 3: Vyberte položku Vytvoriť pravidlo.
Krok 4: Vyberte priečinok z rozbaľovacej ponuky a kliknite na tlačidlo Uložiť.
Môžete tiež pridať podpriečinky v programe Outlook a postupovať podľa rovnakých krokov.
Ako vytvárať priečinky a presúvať e-maily v Outlooku na Macu
Ak na Macu používate aplikáciu Outlook, tu je postup, ako vytvoriť priečinky a presunúť e-maily.
Krok 1: Stlačením klávesovej skratky Command + medzerník otvorte vyhľadávanie Spotlight a zadajte výhľad, a stlačte Return.
Krok 2: Kliknite pravým tlačidlom myši na názov svojho e-mailového účtu v ľavej ponuke a vyberte položku Nový priečinok.
Krok 3: Priraďte názov priečinka na ľavej strane. Potom vyberte e-mail, ktorý chcete presunúť do svojho priečinka.
Krok 4: Kliknite na Presunúť na hornom paneli s ponukami.
Krok 5: Vyberte položku Vybrať priečinok.
Krok 6: Zadajte názov priečinka, vyberte ho a kliknite na Presunúť.
Ak chcete automaticky presúvať e-maily do priečinka v Outlooku na Macu, postupujte takto.
Krok 1: V aplikácii Outlook kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail, ktorý chcete presunúť.
Krok 2: Zo zoznamu možností vyberte položku Pravidlá.
Krok 3: Kliknite na Vytvoriť pravidlo.
Krok 4: V okne Pravidlá kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte priečinok.
Krok 5: Po výbere kliknite na Uložiť.
Všetky vaše e-maily od príslušného odosielateľa sa automaticky presunú do vybratého priečinka.
Usporiadajte Outlook pomocou priečinkov
V programe Outlook môžete vytvárať priečinky a automaticky presúvať e-maily, aby ste si efektívne organizovali poštovú schránku. Môžete si prečítať aj náš príspevok na ako pridať pripomienky do kalendára programu Outlook.
Posledná aktualizácia 14. júla 2023
Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.