Ako poslať e-mailom dokument Google na počítači alebo mobilnom zariadení

Odoslanie dokumentu Google prostredníctvom e-mailu je zručnosť, ktorá môže výrazne zvýšiť vašu produktivitu, či už pracujete na počítači alebo mobilnom zariadení. V tomto článku vás prevedieme efektívnym odoslaním dokumentu Google e-mailom na oboch platformách.

Teraz sa možno čudujete, prečo by ste chceli poslať e-mailom dokument Google. Odpoveď spočíva vo funkciách pohodlia a spolupráce služby Dokumenty Google. Zdieľanie dokumentu prostredníctvom e-mailu vám umožňuje spolupracovať s ostatnými alebo rýchlo distribuovať potrebné informácie.

Teraz prejdime ku krokom odoslania dokumentu Google prostredníctvom e-mailu na počítači aj mobilnom zariadení.

Ako pripojiť dokument Google k e-mailu na pracovnej ploche

Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete pripojiť dokument Google k e-mailu. Natívna možnosť e-mailu v Dokumentoch Google je jedným zo spôsobov a druhým je stiahnutie a odoslanie Dokumentov Google ako prílohy počas vytvárania e-mailu.

Začnime s natívnou funkciou.

Metóda 1: Z Dokumentov Google pomocou služby Gmail 

Krok 1: Spustite Dokumenty Google a prejdite na dokument, ktorý chcete odoslať e-mailom.

Prejdite do služby Dokumenty Google

Krok 2: Keď je dokument pripravený na odoslanie, kliknite na ponuku Súbor.

Krok 3: V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť E-mail a vyberte možnosť Odoslať tento súbor e-mailom.

Krok 4: Zobrazí sa modálne vyskakovacie okno „Odoslať tento súbor e-mailom“, kde uvidíte rôzne možnosti, ktoré môžete zadať.

• Pošlite si kópiu: Začiarknutím políčka dostanete kópiu e-mailu odoslaného príjemcovi.
• Komu: Do textového poľa zadajte e-mailovú adresu príjemcu.
• Predmet: Ako pri každom e-maile zadajte predmet e-mailu. V predvolenom nastavení bude predmetom vášho dokumentu Google názov, ktorý môžete zmeniť.
• Správa: Do e-mailu spolu s dokumentom Google zadajte správu, ktorú chcete odoslať.
• Nepripájať. Zahrnúť obsah do e-mailu: Začiarknutím tejto možnosti umožníte Dokumentu Google vložiť obsah dokumentu do e-mailu namiesto toho, aby ho priložil ako dokument.
• PDF: Vyberte formát súboru Dokumentov Google. Okrem PDF získate niekoľko ďalších možností, ako napríklad RTF, otvorený dokument, HTML, MS Word a obyčajný text.

Krok 5: Po vyplnení podrobností kliknite na tlačidlo Odoslať v pravom dolnom rohu modálu.

Poznámka: Na ukážku posielame e-mailom Dokumenty Google vo formáte PDF.

To je asi tak všetko. Odošle sa e-mail s dokumentom Google ako prílohou a príjemca si ho môže jednoducho zobraziť a stiahnuť. To bol prípad, keď ste chceli odoslať dokument cez Gmail. Čo ak nemáte účet Gmail alebo uprednostňujete Outlook alebo iného e-mailového klienta? Pozrite sa na nasledujúcu metódu.

Tiež Read: Ako zmeniť meno v Gmaile

Metóda 2: Z iného e-mailového klienta

Neexistuje spôsob, ako nakonfigurovať Dokumenty Google na prácu s programom Outlook alebo inými e-mailovými klientmi. Zostáva nám len jedna možnosť, t. j. stiahnuť a priložiť súbor Google Docs k vášmu e-mailu. Postupujte podľa nižšie uvedených pokynov.

Krok 1: Otvorte Dokumenty Google a nájdite dokument, ktorý chcete odoslať e-mailom.

Prejdite do služby Dokumenty Google

Krok 2: Keď je dokument pripravený na odoslanie, vyberte na paneli s ponukami ponuku Súbor.

Krok 3: V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Stiahnuť. Teraz vyberte typ súboru, ktorý chcete stiahnuť, a kliknite naň.

Krok 4: V okne Uložiť ako prejdite do priečinka, do ktorého chcete súbor uložiť, upravte názov súboru a uložte ho, aby bol dostupný lokálne.

Krok 5: Teraz spustite preferovaného e-mailového klienta, napíšte e-mail, pridajte stiahnutý súbor dokumentu Google ako prílohu a odošlite ho.

Poznámka: Nižšie uvedený reprezentatívny obrázok pochádza z programu Outlook.

Nech sa páči. Úspešne ste odoslali e-mailom dokument Google z iného e-mailového klienta. Ak nemáte prístup k pracovnej ploche a chcete to isté urobiť pomocou mobilného zariadenia, pokračujte v čítaní.

Prečítajte si tiež: Ako zrušiť ignorovanie e-mailov v Gmaile

Ako odoslať dokument Google prostredníctvom e-mailu na mobil

Dokument Google môžete pohodlne odoslať e-mailom zo svojho zariadenia so systémom Android alebo iOS. Okrem toho sú kroky pre Android a iOS rovnaké. Pre ukážku ideme s Androidom. Začnime.

Krok 1: Spustite na svojom zariadení aplikáciu Dokumenty Google a prejdite na dokument, ktorý chcete odoslať e-mailom.

Krok 2: Keď je dokument pripravený na odoslanie e-mailom, klepnite na ikonu s tromi bodkami v pravom hornom rohu.

Krok 3: V rozbaľovacej ponuke klepnite na „Zdieľať a exportovať“. V ponuke Zdieľať a exportovať vyberte možnosť Odoslať kópiu.

Krok 4: Pomocou kontextového okna „Odoslať kópiu“ vyberte formát, v ktorom chcete dokument odoslať, a potom klepnite na tlačidlo OK. V ponuke Zdieľať vyberte e-mailovú aplikáciu (klienta), na ktorú chcete odoslať dokument Google.

Po otvorení vášho e-mailového klienta sa pripojí nový e-mail obsahujúci váš dokument Google. Všetko, čo musíte urobiť, je vyplniť podrobnosti, ako napríklad Komu, Predmet a Správa, a kliknúť na tlačidlo Odoslať.

A tu to máte: úspešne ste odoslali e-mailom dokument Google. Nižšie je uvedených niekoľko článkov, ktoré si môžete prečítať, ak nechcete odoslať dokument Google ako dokument, ale radšej zdieľať odkaz na dokument, ktorý si príjemca môže prezerať, upravovať alebo na ňom spolupracovať;

• Ako udeliť a odvolať povolenie na úpravu Dokumentov Google
• Ako zrušiť zdieľanie dokumentu Google na mobilnom zariadení alebo počítači
• Ako používať sledovanie zmien v Dokumentoch Google
• Ako ukladať zdieľané súbory na Disk Google

Časté otázky o odosielaní dokumentu Google e-mailom

Rýchlo pošlite dokument Doc

Preskúmali sme výhody a nevýhody odosielania dokumentu Google e-mailom na počítačoch a mobilných zariadeniach. Podľa krokov uvedených v článku môžete zefektívniť proces zdieľania dokumentov a maximálne využiť všestranné funkcie služby Dokumenty Google. Môžete si tiež prečítať ako pridať, upraviť alebo odstrániť kontakty v Gmaile.

Posledná aktualizácia 20. septembra 2023

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.