Čo sa stane, keď odošlete odkaz na Disk Google: Kompletný sprievodca

Disk Google uľahčuje zdieľanie súborov a priečinkov s ostatnými. Keďže väčšina z nás už má a použite účet Gmail, práca s Diskom dáva veľký zmysel. Jedným zo spôsobov zdieľania je pozývanie používateľov prostredníctvom e-mailu. Ďalším spôsobom je vytvorenie a odoslanie odkazu na Disk Google.

Čo sa stane, keď niekomu pošlete odkaz na Disk Google? A čo bezpečnosť a súkromie? Čo ak už tento súbor nechcete zdieľať alebo nechcete, aby ostatní robili nejaké zmeny? Disk Google prichádza s množstvom možností na ovládanie povolení, ktoré preskúmame nižšie.

Poďme začať.

Ako zdieľať odkaz na Disk Google

Zdieľanie súboru alebo priečinka cez Disk Google je jednoduché. Otvorte priečinok Disku Google na počítači so systémom Windows 10 alebo Mac, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok, ktorý chcete odoslať, a vyberte možnosť Zdieľať v časti Disk Google.

V kontextovom okne, ktoré nasleduje, môžete buď poslať pozvánky e-mailom, alebo kliknúť na „Získať odkaz na zdieľanie“ a odkaz skopírujte a prilepte priamo kamkoľvek. Napríklad aplikácie na odosielanie správ alebo online fóra.

Proces zostáva rovnaký aj pre používateľov MacOS, Android a iOS, aj keď v inom nastavení používateľského rozhrania. Tu je návod, ako to vyzerá na Aplikácia pre Android pre prípad, že by ste chceli synchronizovať fotografie.

To isté platí pre webovú verziu, ku ktorej máte prístup z prehliadača.

Tiež na Guiding Tech

Preventívne opatrenia pri odosielaní odkazu na Disk Google

Toto je dôležité. Nechcete neskôr ľutovať nesprávne rozhodnutie. Preventívne opatrenia znamenajú povolenia pre súbor/priečinok. Môžete ovládať, kto má k čomu prístup a ako s tým môže daná osoba interagovať.

Pokračovaním v príklade v predchádzajúcom bode, keď kliknete na odkaz Získať zdieľateľné, uvidíte ďalšie možnosti.

To je miesto, kde môžete ovládať nielen to, kto má prístup k prepojenému súboru, ale aj do akej miery. Kliknutím na rozbaľovaciu ponuku nad odkazom Disk Google zobrazíte možnosti zdieľania.

Prvá možnosť je Vypnutá, kde budú mať prístup k príslušnému súboru alebo priečinku iba tí, ktorí boli pozvaní priamo e-mailom. Druhý je Ktokoľvek s odkazom môže zobraziť kde môžu vidieť súbor, ale nemôžu ho upravovať ani vykonávať žiadne zmeny. Tretia je „Ktokoľvek s odkazom môže upravovať“ kde tiež budú môcť vykonávať zmeny v dokumentoch alebo priečinkoch. Vyberaj múdro.

Počkajte, je tu aj tlačidlo Viac. Kliknutím na to zobrazíte skrytú ponuku, ktorá ponúka podrobnejšie ovládanie.

Prvá možnosť umožňuje komukoľvek na internete prístup k zdieľanému súboru alebo priečinku. Daná osoba ani nemusí byť používateľom Disku Google ani sa nemusí prihlásiť pomocou účtu Google. Odkaz na súbor bude verejne vyhľadateľný.

Druhá možnosť spraví odkaz súkromným. To znamená, že ktokoľvek s odkazom má prístup bez prihlásenia, ale nie je verejný a nedá sa vyhľadávať.

Tretia možnosť obmedzí prístup na tých, ktorí boli konkrétne pozvaní do príslušného súboru/priečinka.

Vy ste sa rozhodli, kto má prístup k súboru/priečinku. Teraz kliknite na rozbaľovaciu ponuku Prístup vpravo dole a určte, či ho môžu iba zobraziť alebo organizovať, pridávať alebo upravovať súbor/priečinok.

Keď odosielate odkaz na Disk Google na súbor namiesto priečinka, uvidíte dve ďalšie možnosti.

Jedným z nich je povolenie komentovať, kde môžete používateľovi povoliť iba komentovanie dokumentu. Žiadne úpravy nebudú povolené. Ďalšou možnosťou bude povoliť/zakázať tlač alebo sťahovanie zdieľaného súboru. Ak má používateľ oprávnenie na úpravu súboru, môže si súbor aj stiahnuť alebo vytlačiť. Opäť platí, že ide o bezpečnosť a ochranu súkromia.

Nakoniec je tu tlačidlo Advanced.

To je miesto, kde môžete zabrániť editorom alebo tým, ktorí majú prístup k priečinku/súboru, v pridávaní nových ľudí. Ak im dôverujete, môžete im dovoliť pozvať ďalších ľudí, aby spolupracovali a pomohli vám.

Pomocou a kombinácia týchto povolení, môžete jednoducho ovládať, ako sa súbor/priečinok zdieľa a čo s tým môžu ostatní robiť.

Tiež na Guiding Tech

Prečo zdieľať odkaz na Disk Google

Spolupráca. Google zvolil webový prístup s Diskom Google a všetkými aplikáciami, ktoré sú jeho súčasťou. Všetko, čo potrebujete, je prehliadač a môžete začať. Napríklad pracujete na správe s ostatnými členmi vášho tímu.

Ak hľadáte spätnú väzbu a názor, môžete zdieľať odkaz na Disk Google s povolením iba na zobrazenie. Potom sa môžete rozhodnúť poslať pozvánku svojim kolegom pomocou e-mailovej pozvánky alebo zdieľať odkaz priamo cez aplikácie na odosielanie správ. Môžu komentovať dokument so svojou spätnou väzbou, ak povolíte komentáre k dokumentu.

Ak ste spoluautorom knihy/dokumentu/správy, pošlete pozvánku s povolením na úpravy a organizáciu, aby ste umožnili ostatným prispievať, korigovať alebo vykonávať iné zmeny podľa potreby.

Toto sú len niektoré príklady a skutočné použitie sa bude líšiť od osoby k osobe. Ale to sa stane, keď niekomu pošlete odkaz na Disk Google. Veľa závisí od toho, ako sa rozhodnete odosielať a s akými povoleniami.

Spolupráca je názov hry

Teraz viete, čo sa stane, keď niekomu pošlete odkaz na Disk Google. Môžete ho však zdieľať kdekoľvek a s kým chcete. Nechajte si to pre seba, požiadajte ostatných, aby si to prečítali, alebo spolupracujte s ostatnými v reálnom čase. V každom prípade máte úplnú kontrolu nad svojimi súbormi a priečinkami uloženými na Disku Google.

Ďalej: Chcete sa dozvedieť viac o úložisku Disku Google? Tu je podrobný návod, čo sa započítava do bezplatného úložiska a čo nie.