Ako používať overenie údajov v Tabuľkách Google

Tabuľky Google patria medzi obľúbené bezplatné tabuľkové aplikácie. Jeho webový charakter uľahčuje spoluprácu na tabuľkovom procesore s viacerými používateľmi. Ak však na tabuľkovom hárku pracuje spolu niekoľko používateľov, môže to viesť k problémom so zadávaním údajov a formátovaním. Jedným zo spôsobov, ako spravovať vstupy do tabuľky, je použitie pravidiel overovania údajov na obmedzenie informácií, ktoré môžete zadať do bunky.

Pomocou overenia údajov môžete tiež poskytnúť pokyny, čo treba zadať do bunky. Zároveň môže ostatným poskytnúť varovanie alebo chybové hlásenie, keď v bunke poskytnú nesprávne údaje. Tu je návod, ako používať overenie údajov v Tabuľkách Google.

Ako nastaviť pravidlo overenia údajov v Tabuľkách Google

Pomocou overenia údajov môžete obmedziť požadovaný typ vstupu údajov do bunky. Bunku môžete napríklad obmedziť len na prijatie čísla, dátumu, zlomku atď. Pomocou overenia údajov môžete vytvoriť aj rozbaľovaciu ponuku. Postup:

Krok 1: Otvorte Tabuľky Google vo svojom preferovanom webovom prehliadači.

Otvorte Tabuľky Google

Krok 2: Vytvorte nový zošit a zadajte svoju množinu údajov alebo otvorte existujúci zošit s množinou údajov.

Krok 3: V tabuľke vyberte bunky, do ktorých chcete pridať pravidlá overenia údajov.

Krok 4: Kliknite na ponuku Údaje v hornej časti.

Krok 5: Výberom možnosti Overenie údajov spustíte bočný panel na pravej strane hárka.

Krok 6: Na bočnom paneli kliknite na tlačidlo Pridať pravidlo.

Krok 7: V poli „Použiť na rozsah“ potvrďte rozsah buniek, na ktorý chcete použiť pravidlo overenia údajov.

Krok 8: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod poľom Kritériá a vyberte preferované kritériá obmedzenia údajov z nasledujúcej skupiny:

• Rozbaľovacia ponuka
• Text
• Dátum
• Väčšie ako, menšie ako, rovné alebo medzi nimi
• začiarkavacie políčko
• Vlastný vzorec
• žiadne

Krok 9: Zadajte hodnotu alebo vzorec na porovnanie vašich kritérií.

Krok 10: Kliknutím na tlačidlo Hotovo uložte zmeny.

Ako pridať vstupné správy na overenie údajov v Tabuľkách Google

Pri nastavovaní pravidla overovania údajov môžete zahrnúť vstupnú správu. Vstupnú správu môžete zahrnúť aj po nastavení pravidla overovania údajov. Vstupné správy informujú používateľov o type vstupu očakávaného v bunke. Takto pridáte vstupnú správu do Tabuliek Google:

Krok 1: V tabuľke vyberte bunku, do ktorej chcete zahrnúť vstupnú správu.

Krok 2: Na páse s nástrojmi Tabuľky Google kliknite na kartu Údaje.

Krok 3: Výberom možnosti Overenie údajov spustíte bočný panel na pravej strane hárka. Ak už v pracovnom hárku máte pravidlo overenia údajov, uvidíte ho uvedené na bočnom paneli.

Krok 4: Ak chcete pridať vstupnú správu, vyberte svoje existujúce pravidlo overenia údajov.

Krok 5: Kliknite na položku Rozšírené možnosti.

Krok 6: Začiarknite políčko vedľa položky „Zobraziť pomocný text pre vybratú bunku“.

Krok 7: Napíšte text, ktorý chcete zobraziť vedľa bunky.

Krok 8: V poli „Ak sú údaje neplatné“ vyberte možnosť Zobraziť upozornenie.

Krok 9: Kliknutím na tlačidlo Hotovo uložte zmeny.

Ako odmietnuť vstupy údajov pomocou overenia údajov v Tabuľkách Google

Môžete nastaviť pravidlo overovania údajov na odmietnutie nesprávnych vstupov v bunke. Postup:

Krok 1: V tabuľke Google vyberte bunku, v ktorej chcete obmedziť zadávanie údajov.

Krok 2: Kliknite na ponuku Údaje v hornej časti.

Krok 3: Výberom možnosti Overenie údajov spustíte bočný panel na pravej strane hárka. Ak už v pracovnom hárku máte pravidlo overenia údajov, malo by sa zobraziť na bočnom paneli.

Krok 4: Vyberte svoje existujúce pravidlo overenia údajov, ak k nemu chcete pridať vstupnú správu.

Krok 5: Kliknite na položku Rozšírené možnosti.

Krok 6: Začiarknite políčko vedľa položky „Zobraziť pomocný text pre vybratú bunku“.

Krok 7: Napíšte text, ktorý chcete zobraziť vedľa bunky.

Krok 8: V poli „Ak sú údaje neplatné“ vyberte možnosť Odmietnuť vstup.

Krok 9: Kliknutím na tlačidlo Hotovo uložte zmeny.

Ako odstrániť pravidlá overenia údajov v Tabuľkách Google

Tu je postup, ako môžete odstrániť pravidlo overenia údajov z bunky v Tabuľkách Google:

Krok 1: V tabuľke Google vyberte bunku, z ktorej chcete odstrániť pravidlá overenia údajov.

Krok 2: Kliknite na ponuku Údaje v hornej časti.

Krok 3: Výberom možnosti Overenie údajov spustíte bočný panel na pravej strane hárka. Ak už v pracovnom hárku máte pravidlo overenia údajov, uvidíte ho uvedené na bočnom paneli.

Krok 4: Umiestnite kurzor myši na pravidlo overenia údajov, aby sa zobrazila ikona odstránenia.

Krok 5: Kliknutím na ikonu Odstrániť vymažete overovacie pravidlo. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Odstrániť všetko, ak chcete odstrániť všetky pravidlá overovania údajov v tabuľke.

Uzamykanie buniek v Tabuľkách Google

Použitie pravidiel overenia údajov v Tabuľkách Google je len jedným zo spôsobov, ako môžete spravovať zadávanie údajov. Ak by ste však chceli zabrániť zmenám údajov, môžete uzamknúť určité bunky v pracovnom zošite.

Posledná aktualizácia 25. októbra 2023

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.