4 spôsoby, ako zdieľať odpovede z formulárov Google s ostatnými
Rôzne / / November 09, 2023
Chcete poskytnúť prístup k Odpovede z formulára Google niekomu inému? Formuláre Google ponúkajú mnoho spôsobov, ako zdieľať odpovede s ostatnými. Môžete ich pridať ako spolupracovníkov, zdieľať prepojenú tabuľku Google alebo zdieľať súbor PDF alebo CSV obsahujúci odpovede. Pozrime sa na rôzne spôsoby zdieľania odpovedí z formulára Google s ostatnými.
Zdieľanie formulára Google výsledky sú užitočné, keď chcete, aby si výsledky prezrel aj niekto iný, napríklad spolupracovník, priateľ atď. Nemusíte s nimi zdieľať podrobnosti o svojom účte Google. Môžete použiť metódy uvedené v tomto príspevku.
Odpovede z formulára Google je možné uložiť v Tabuľkách Google. Tabuľku Google obsahujúcu odpovede na formulár musíte zdieľať s ostatnými. Najprv musíte prepojiť Formuláre Google s Tabuľkami Google.
Táto metóda vám umožňuje odosielať odpovede formulára Google na viacero e-mailových adries a zdieľať odpovede bez úpravy povolení formulára Google. Tu sú podrobné pokyny:
Krok 1: Vo svojom formulári Google kliknite na kartu Odpovede.
Krok 2: Kliknite na možnosť Odkaz na Tabuľky s ikonou Tabuľky Google v pravom hornom rohu.
Poznámka: Ak ste už prepojili hárok, zobrazí sa tlačidlo Zobraziť v hárkoch. Kliknite na to a prejdite na krok 4.
Krok 3: Zobrazí sa kontextové okno. Ak chcete uložiť odpovede do novej tabuľky, vyberte možnosť „Vytvoriť novú tabuľku“ a kliknite na položku Vytvoriť.
Krok 4: Otvorí sa prepojený hárok Google s odpoveďami na váš formulár. Kliknite na tlačidlo Zdieľať v hornej časti.
Krok 5: Zadajte e-mailové ID, s ktorým chcete zdieľať odpovede z formulára Google, a stlačte tlačidlo Odoslať.
Poznámka: V predvolenom nastavení budú mať používatelia oprávnenia na úpravu hárkov. To znamená, že môžu upravovať odpovede. Môžete to však zmeniť kliknutím na pole Editor > výberom možnosti Prehliadač (môže len zobraziť) alebo Komentár (môže komentovať). Tieto povolenia môžete zmeniť aj neskôr.
Tip: Naučiť sa ako uložiť odpovede z formulára Google do rôznych hárkov
Výhodou použitia tejto metódy je, že nové odpovede sa automaticky zobrazia v prepojenej tabuľke. Používateľ tiež nebude mať povolenie na úpravu vášho skutočného formulára.
Tip: Naučiť sa ako upravujte Formuláre Google ako profesionál
2. Pridaním ako spolupracovník
Ďalším jednoduchým spôsobom zdieľania odpovedí z formulára Google s niekým iným je pridať ich ako spolupracovníka na vašom formulári. Upozorňujeme však, že môžu nielen vidieť odpovede ako vy, ale môžu aj upravovať váš formulár. Ak ste s tým v poriadku, postupujte podľa týchto krokov:
Krok 1: Otvorte svoj formulár Google na počítači.
Krok 2: Kliknite na ikonu s tromi bodkami v hornej časti a z ponuky vyberte položku Pridať spolupracovníkov.
Krok 3: Do textového poľa „Pridať ľudí a skupiny“ zadajte e-mailovú adresu používateľa a kliknite na Hotovo.
Príjemca dostane e-mail, ktorý mu umožní zobraziť odpovede z formulára Google.
Výhodou tejto metódy je, že príjemca môže zobraziť súhrn odpovedí ako pôvodný tvorca. Nevýhodou však je, že formulár môže upravovať aj príjemca.
3. Zdieľaním súboru CSV
Ďalším spôsobom, ako zdieľať odpovede z formulára Google s niekým iným, je odoslanie súboru CSV s odpoveďami na váš formulár. Formuláre Google ponúkajú natívnu funkciu na vytvorenie offline súboru CSV odpovedí, ako je uvedené nižšie:
Krok 1: Otvorte svoj formulár Google a prejdite na kartu Odpovede.
Krok 2: Kliknite na ikonu s tromi bodkami na paneli Reakcie.
Krok 3: Z ponuky vyberte možnosť Stiahnuť odpovede (.csv).
Krok 4: Vyberte umiestnenie na stiahnutie súboru CSV. Dá sa stiahnuť vo formáte ZIP.
Krok 5: Po stiahnutí odošlite súbor ZIP alebo extrahovaný súbor CSV príjemcovi e-mailom alebo iným spôsobom zdieľania.
Výhodou tejto metódy je, že funguje offline. A najlepším prípadom použitia je forma odpovede boli uzavreté. Na druhej strane nevýhodou je, že odpovede sa nebudú automaticky aktualizovať. Ak sa objaví nová odpoveď, musíte súbor CSV znova stiahnuť a zdieľať.
4. Zdieľaním ako PDF
Odpovede z formulára Google môžete tiež zdieľať s ostatnými vo formáte PDF. Najprv musíte vytvoriť a stiahnuť súbor PDF s odpoveďami. Potom ho môžete poslať niekomu inému.
Tu sú podrobné pokyny na vytvorenie a zdieľanie súboru PDF s odpoveďami z formulára Google:
Krok 1: Prejdite do svojho formulára Google a kliknite na kartu Odpovede.
Krok 2: Kliknite na ikonu s tromi bodkami vedľa tlačidla Odoslať a vyberte možnosť Tlačiť.
Krok 3: Odpovede sa otvoria na novej karte. Pomocou klávesovej skratky Ctrl + P otvorte okno Ukážka pred tlačou.
Krok 4: Kliknite na rozbaľovacie pole vedľa Cieľ a vyberte možnosť Uložiť ako PDF. Potom kliknutím na tlačidlo Uložiť stiahnite súbor PDF.
Krok 5: Pošlite e-mailom súbor PDF s odpoveďami alebo ho zdieľajte v aplikáciách na odosielanie okamžitých správ, ako sú WhatsApp, Slack atď.
Rovnako ako vyššie uvedená metóda, aj táto metóda funguje offline. Odpovede sa teda nebudú aktualizovať automaticky.
Tip: Naučiť sa ako previesť Google Forms do PDF, Docs alebo Word.
Bonusový tip: Zdieľajte odpovede z formulárov Google s viacerými e-mailovými adresami
V predvolenom nastavení bude Google iba upozorňovať a poslať e-mailové upozornenie tvorcovi formulára Google vždy, keď sa pridá nová odpoveď. Ak chcete posielať upozornenia na viacero e-mailov, musíte použiť doplnok tretej strany známy ako e-mailové upozornenia pre Formuláre Google.
Máme podrobný návod o tom, ako používať tento doplnok na odosielanie upozornení na odpoveď z formulára Google na iný e-mail.
Tip: Naučiť sa ako odoslať e-mail na základe odpovede vo Formulároch Google.
Vytvorte úžasné formuláre Google
Boli to najlepšie spôsoby zdieľania odpovedí z formulára Google s ostatnými. Pred odchodom sa naučte, ako na to vytvoriť RSVP a online prieskum vo Formulároch Google.
Posledná aktualizácia 7. novembra 2023
Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.
Napísané
Mehvish Mushtaq je diplomovaný počítačový inžinier. Láska k Androidu a gadgetom ju prinútila vyvinúť prvú aplikáciu pre Android pre Kašmír. Známa ako Dial Kashmir, získala za to isté prestížne ocenenie Nari Shakti od prezidenta Indie. O technológiách píše už viac ako 6 rokov a medzi jej obľúbené odvetvia patria návody, vysvetlivky, tipy a triky pre Android, iOS/iPadOS, sociálne médiá a webové aplikácie. Jej príspevky nájdete aj na stránkach MakeTechEasier, TechWiser a NerdsChalk.