Prešiel som z Dropboxu na Disk Google. Tu je to, čo som sa naučil
Rôzne / / November 29, 2021
Väčšinu času trávim pred počítačom a celý deň skúšam rôzne aplikácie a služby. Týmto sa živím. Preto trávim veľa času hraním sa so súbormi a údajmi, hľadaním nových spôsobov, ako byť produktívnejší, a uchovávaním môj život v synchronizácii. Problém je v tom, že som začal používať viac aplikácií, ako bolo potrebné, čo sa ukázalo ako kontraproduktívne. Ironické, však?
Vezmite si napríklad Disk Google a Dropbox. Už nejaký čas používam oboje, ale nedávno som sa rozhodol opustiť Dropbox pre Disk Google. V skutočnosti presúvam všetko na Google, počnúc úložiskom v cloude a tu budem pokrývať moju cestu.
Môžete sa opýtať, prečo Google? Chcem používať čo najmenej aplikácií a konsolidovať všetko pod jednou strechou. V zásade idem o menej aplikácií, rozšírení a funkcií, aby som dosiahol konzistentnosť, jednotnosť a integráciu naprieč platformami.
Dovoľte mi podeliť sa o to, prečo som si vybral Disk Google a ako to ovplyvňuje moju rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.
1. Integrácia s Google Apps
Google nedávno integroval množstvo svojich produktov do služby Disk Google. Keď otvoríte Dokumenty Google, na pravom bočnom paneli sa teraz zobrazia odkazy na aplikácie Kalendár, Keep a Úlohy. To platí aj pre Gmail.
Toto bol jeden z mojich hlavných dôvodov, prečo som sa presťahoval na Disk. Teraz môžem tvoriť koncepty v Dokumentoch Google. Môžem tiež vytvárať poznámky a odosielať ich do aplikácie Keep alebo vytvárať pripomienky v kalendári z jedného rozhrania. Pre mňa už Disk Google nie je len platformou cloudového úložiska, ale aj balíkom produktivity.
Je to šetrič reálneho času a úplne nahrádza balík Microsoft Office. Vyrastal som na Worde, Exceli a PowerPointe, ale nebol som s tým veľmi spokojný. Disk Google mení spôsob, akým pracujem s údajmi a dokumentmi.
Najbližšie, čo má Dropbox, je Papier, nástroj na úpravu dokumentov na spoluprácu s ostatnými. Paper ponúka lepšie používateľské rozhranie ako Dokumenty a umožní vám vkladať videá YouTube, Mapy Google, odkazy, obrázky a dokonca aj klipy SoundCloud. Neexistuje však možnosť pripojiť listy alebo prezentácie v PowerPointe.
Dropbox sa na to spolieha na Microsoft Office 365. Ale ak musím používať Office 365, prečo potom potrebujem Dropbox? Môžem jednoducho používať OneDrive. Dáva to väčší zmysel, však?
2. Bezplatné úložisko
Dropbox ponúka úbohé 2 GB bezplatného úložiska v porovnaní s 15 GB, ktoré ponúka Google. Aj keď môžete odporučiť priateľom, aby zvýšili svoje bezplatné úložisko až na 16 GB, je to príliš veľa úsilia a väčšine ľudí sa tieto čísla nepodarí dosiahnuť.
Môžete namietať, že 15 GB môže byť menej, pretože bude rozdelené medzi všetky produkty Google, ako sú Gmail a Disk. Stále je to však viac, ako bude väčšina ľudí kedy potrebovať. Nemusím odporúčať kamarátom ďalšie úložisko. Verte mi, je ťažkopádne posielať odkazy na pozvánky a vysvetľovať, prečo by mali prejsť. Nikto z mojich priateľov sa nepridal a niektorí z nich mi povedali, že som im poslal odkazy na pozvánky!
Tiež na Guiding Tech
3. Prémiové plány pre jednotlivcov
Ak používate Dropbox, rýchlo sa vám minie miesto a budete musieť aktualizovať. Pre jednotlivcov máte k dispozícii dva plány. V rámci plánu Plus získate 1 TB priestoru za 9,99 USD mesačne. Profesionálny plán vás bude stáť 19,99 $ mesačne za 2 TB cloudového úložiska.
Čo ak nepotrebujete 1 TB úložiska? Plány Dropboxu nie sú veľmi flexibilné. Plán Disku Google začína na 1,99 $ mesačne za 100 GB priestoru. Za 2,99 $/mesiac získate 200 GB priestoru, ktorý momentálne využívam. Počkaj, je toho viac. Za 9,99 $/mesiac získate 2 TB úložného priestoru oproti 1 TB, ktoré ponúka Dropbox.
Nielenže Disk Google ponúka väčšiu flexibilitu, pokiaľ ide o výber vhodného plánu úložiska, ale je aj štedrejší z týchto dvoch s kapacitou úložiska.
4. Prémiové plány pre tímy
A čo podniky a malé spoločnosti s tímami? Google aj Dropbox ponúkajú samostatné plány, ale opäť tu vyhráva Google.
Dropbox má tri plány pre podniky začínajúce na 12,5 USD za 3 TB úložného priestoru. Medzi ďalšie funkcie patrí integrácia s Office 365, podpora živého chatu a skupiny spravované spoločnosťou. Upozorňujeme, že 12,5 USD je na používateľa a štandardný plán začína s tromi používateľmi.
Pokročilý plán začína na 20 $, tiež pre troch používateľov. Ponúka neobmedzený priestor, jednotné prihlásenie, lepšiu správu súborov, telefonickú podporu a pokročilé ovládacie prvky správcu.
Čomu nerozumiem, je integrácia Office 365. Ak chce Dropbox konkurovať spoločnostiam ako Microsoft a Google, verím, že budú potrebovať viac než len úložné riešenie.
Google Suite (GSuite) začína na 5 USD na používateľa a ponúka 30 GB úložného priestoru na používateľa. Ako používateľ balíka Google Suite získate prístup k aplikácii Keep, Formuláre, Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie, Webové stránky, Gmail s podporou IMAP a Hangouts. Google má tiež plán 10 USD na používateľa, ktorý ponúka neobmedzené úložisko, platformu na vývoj aplikácií, nepretržitú telefonickú, e-mailovú podporu a audítorské správy.
GSuite v podstate vyháňa Dropbox z vody s konkurenčnými cenami a pokročilou sadou aplikácií pre väčšinu jednotlivcov a spoločností. Vážne uvažujem nad plánom 5 dolárov a ako jednotlivcovi by mi to malo stačiť. Ako bloger považujem Gmail, Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie za neoceniteľné nástroje.
Google Keep ponúka neobmedzené úložisko a nebude sa započítavať do služby Disk Google. Dokonca Zálohy WhatsApp sa nezapočítajú do vášho ukladacieho priestoru na Disku. To isté platí pre Fotky Google.
Poznámka: Fotky Google ponúkajú neobmedzené úložisko, ak nahrávate obrázky s rozlíšením 16 MP a videá s rozlíšením 1080p. Takže fotky alebo videá vo vyššej kvalite, ako je táto, sa zväčšujú na vašom úložisku Disku.
Tiež na Guiding Tech
5. Nahrádza skener dokumentov
Na skenovanie a ukladanie dokumentov v cloude som používal CamScanner, kým som neobjavil miniaplikáciu Disk Google. Disk Google ponúka v systéme Android miniaplikáciu Skenovanie 1x1 na skenovanie dokumentov a ich uloženie v cloude ako súbory JPEG alebo PDF.
Dropbox ponúka aj miniaplikácie, no nemajú žiadne funkcie skenovania. Ak chcete naskenovať súbor, budete musieť otvoriť aplikáciu Dropbox. Nie je to veľký problém, ale o pohodlí je potrebné myslieť.
Ak používam Disk, nemusím používať CamScanner ani inú aplikáciu na skenovanie. To je o jednu aplikáciu menej, o ktorú sa treba starať.
6. Bezpečnosť
Mnoho technologických gigantov čelilo v posledných rokoch únikom údajov a hackerom. Dropbox aj Google berú bezpečnosť vážne. Dropbox používa 128-bitové šifrovanie AES SSL/TLS, keď sa vaše súbory presúvajú, a 256-bitové AES, keď sú uložené.
Disk Google robí úplný opak – pri presúvaní používa 256-bitové AES SSL/TLS a pri ukladaní súborov 128-bitové šifrovanie AES.
Oba podporujú 2FA (2 Factor Authentication). Vlastní však Google Aplikácia Authenticator sa stala tak trochu priemyselným štandardom.
Dropbox aj Google ponúkajú vzdialené vymazanie v prípade, že váš smartfón bude napadnutý alebo odcudzený.
Dropbox sa postavil proti NSL (National Security Letters) príkazy, ktoré vydáva vláda USA. To znamená, že Dropbox vás bude informovať, ak si vaše údaje vyžiadali úrady. Disk Google to však neurobí. Toto nie je niečo, čo môže ovplyvniť jednotlivých používateľov, ako ste vy a ja, ale je to kľúčové pre veľké spoločnosti a konglomeráty. Nemyslím si, že som natoľko dôležitý, aby som sa tým trápil.
7. Podpora platformy
Dropbox aj Disk Google podporujú všetky populárne platformy ako Windows, macOS, Android a iOS. Bohužiaľ, Drive nemá žiadneho natívneho klienta pre Linux, ale Dropbox áno.
Linux používam príležitostne, takže ma to ovplyvňuje v obmedzenej miere. Našťastie Disk funguje v prehliadači, rovnako ako ostatné aplikácie na zvýšenie produktivity v kancelárii, ktoré sú s ním dodávané. Pre mňa to nie je nič.
Tiež na Guiding Tech
8. Synchronizácia súborov
Nie som spokojný s tým, že na Disku Google nie je žiadna funkcia inteligentnej synchronizácie. Dropbox to má a robí v tom úžasnú prácu. Vidíte, Dropbox zobrazí všetky vaše súbory a priečinky na vašej ploche, ale stiahne ich iba vtedy, keď to budete chcieť. To ušetrí veľa miesta na lokálnom pevnom disku.
Aj keď to nie je problém v systémoch Windows a Android, pretože väčšina zariadení sa zvyčajne dodáva s veľkorysým úložným priestorom. Teplo pocítia iba používatelia zariadení MacOS a iOS. Za zariadenie s vyššou úložnou kapacitou si Apple účtuje príplatok. Ak používate Mac a máte veľa údajov v cloude, možno budete potrebovať väčší disk, ktorý vám zanechá dieru vo vrecku.
Ďalšou funkciou, ktorá Disku chýba, je synchronizácia na úrovni bloku. Dropbox bude synchronizovať iba zmeny, ktoré ste vykonali v súbore, namiesto toho, aby znova odovzdal celý súbor. Disk túto funkciu nemá, čo vedie k väčšej spotrebe šírky pásma a dlhším časom synchronizácie. V kancelárii mám neobmedzený dátový program, ale na mobile to bude problém.
Opäť si musím vybrať medzi funkciami navyše oproti výhodám života na jedinej platforme. Vybral som si. Žiadna platforma nie je dokonalá, ako je zrejmé z tejto príručky.
9. Zdieľanie súborov
Dropbox aj Disk Google vám to umožnia zdieľanie súborov a priečinkov pomocou odkazov na zdieľanie, ktoré je možné odoslať poštou alebo správou. Ak máte obchodný plán s Dropboxom, môžete zdieľať odkazy chránené heslom spolu s dátumom vypršania platnosti.
Disk Google takúto možnosť nemá, čo ma nechalo na mieste. Túto funkciu by som uvítal na Disku, aby som mohol bezpečnejšie zdieľať svoju prácu.
Menej je viac
Áno, stále uprednostňujem Disk Google pred Dropboxom. Nechaj ma vysvetliť. Dropbox má viac funkcií, ako je inteligentná synchronizácia a zabezpečené zdieľanie súborov, ale spoločnosť Google ponúka celý rad kancelárskych aplikácií, ktoré sú pre moje používanie kritické. Google vyhráva aj pri plánoch úložiska. Sú lacnejšie a flexibilnejšie, takže nemusím platiť 9,99 USD, keď môžem získať 200 GB za 2,99 USD.
Posun som už urobil a zatiaľ som s ním spokojný. Disk Google poskytuje služby tam, kde je to najdôležitejšie – ceny a aplikácie.
Ďalej: Teraz, keď už viete, prečo som si vybral Disk Google pred Dropboxom, ste pripravení urobiť krok? Kliknutím na odkaz nižšie sa dozviete, ako presunúť údaje z Dropboxu na Disk Google.