Ako obnoviť neuložené súbory programu Excel

Všetci sme sa mohli ocitnúť v situácii, keď sa naša práca stratila kvôli automatickému reštartu systému, alebo sme aplikáciu zavreli v domnení, že sme prácu uložili. Jediná vec je, že sme nemali. Nebojte sa; stále je nádej. Táto príručka vám ukáže, ako obnoviť neuložené súbory programu Excel.

Okrem vyššie uvedených dôvodov, Microsoft Excel môže tiež zlyhať medzi vašou prácou. Našťastie vám táto príručka umožňuje vyskúšať rôzne spôsoby obnovenia dokumentov programu Excel. Kroky sú väčšinou rovnaké bez ohľadu na verziu programu Excel a systém, ktorý používate. Takže, začnime.

1. Obnovte poškodený súbor Excel načítaním posledného uloženého súboru

Toto môže byť najjednoduchší spôsob obnovenia súboru programu Excel. Aj keď ste stratili neuložený súbor, stále ho môžete obnoviť a pokračovať od poslednej uloženej verzie. Tu je postup:

Krok 1: Otvorte súbor programu Excel a kliknite na položku Súbor v ľavom hornom rohu.

Krok 2: Vyberte položku Informácie a kliknite na položku História verzií.

Krok 3:

Vyberte predtým uloženú verziu a kliknite na Obnoviť. Dátum poslednej úpravy môžete vidieť vedľa verzií.

Po obnovení súboru ho uložte, aby ste ho znova nestratili.

Prečítajte si tiež: Ako používať overenie údajov v programe Microsoft Excel

2. Použite obnovenie dokumentov programu Excel

Poškodené súbory programu Excel môžete obnoviť, aj keď ste neuložili žiadne dokumenty. Môžete to urobiť takto:

Krok 1: Otvorte Excel a kliknite na Otvoriť. Tu vyberte Nedávne a kliknite na „Obnoviť neuložené zošity“.

Krok 2: Vyberte súbor programu Excel, ktorý chcete obnoviť, a kliknite na tlačidlo Otvoriť.

Okrem toho môžete tiež postupovať podľa týchto krokov na obnovenie súboru programu Excel, ktorý nebol uložený:

Krok 1: Otvorte Excel a kliknite na Súbor.

Krok 2: Vyberte položku Informácie a kliknutím na šípku nadol vedľa položky Spravovať zošit vyberte možnosť „Obnoviť neuložený zošit“.

Krok 3: Zobrazí sa malé okno, v ktorom môžete vybrať neuložený súbor a kliknúť na tlačidlo Otvoriť.

3. Obnovte neuložené súbory programu Excel pomocou cloudového úložiska

Ak ste dokumenty uložili vo Onedrive, môžete ich obnoviť. Zvyčajne, ak ste uložili súbor Excel vo Onedrive, Excel ho aktualizuje, aby uložil priebeh. Môžeme to použiť na obnovenie dokumentov programu Excel. Toto sú kroky, ktoré musíte dodržať:

Krok 1: Na počítači so systémom Windows vyhľadajte a otvorte Onedrive. Môžete použiť pomoc v ponuke Štart alebo vyhľadať toto.

Krok 2: Kliknite a otvorte súbor programu Excel, z ktorého chcete obnoviť.

Môžete sa tiež prihlásiť do Onedrive a získať prístup k uloženým súborom Excel. Na prihlásenie do Onedrive môžete použiť odkaz nižšie

4. Obnovenie pomocou Správcu súborov a Vyhľadávača

Pomocou Správcu súborov môžete tiež obnoviť neuložené súbory programu Excel vo vašom systéme. Tento trik funguje iba vtedy, ak ste súbor uložili vo svojom systéme. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

Krok 1: Otvorte Správcu súborov a prejdite na miesto, kde ste predtým uložili súbor Excel.

Krok 2: Dvakrát kliknite na súbor a otvorte ho.

Aj keď to nemusí zahŕňať najnovšiu verziu údajov, stále budú obsahovať údaje, ktoré ste uložili, alebo posledné automaticky uložené údaje. Ak na súbor kliknete pravým tlačidlom myši, môžete prechádzať medzi predchádzajúcimi verziami pomocou histórie verzií. Pomocou toho môžete obnoviť prepísané súbory programu Excel.

Pre používateľov Findera skúste skontrolovať kartu Nedávne, pretože obsahuje najnovšie aktualizované súbory a priečinky.

Opatrenia na zabránenie strate údajov súboru Excel

Teraz, keď ste obnovili súbory programu Excel, existuje niekoľko spôsobov, ako zabrániť strate súboru programu Excel.

1. Povoliť automatické ukladanie

Môžete tiež povoliť automatické ukladanie, aby ste zabezpečili, že Excel bude váš postup pravidelne ukladať. Za týmto účelom prepnite na tlačidlo Automatické ukladanie vľavo hore.

2. Povoliť automatické obnovenie informácií v Exceli

Môžete nakonfigurovať nastavenia obnovenia na obnovenie neuloženého súboru programu Excel. Môžete to povoliť takto:

Krok 1: Otvorte Excel a kliknite na Možnosti. Ak používate ľubovoľný hárok programu Excel, otvorte Súbor > Viac a vyberte Možnosti.

Krok 2: Vyberte možnosť Uložiť a začiarknite políčko „Uložiť informácie o automatickom obnovení každú minútu“. Najlepšie je vybrať interval, v ktorom má Excel ukladať údaje. Odporúčame zvoliť si čas od 5 do 10 minút.

Tip: Môžete tiež povoliť možnosť „Ponechať automaticky obnovenú verziu, ak zatvorím bez uloženia.“ Tým sa zaistí uloženie neuložených údajov programu Excel.

3. Uchovajte si zálohu

Môžete si vytvoriť zálohu súboru Excel, ktorú môžete použiť, aj keď sa poškodí váš hlavný súbor. Ak chcete uložiť súbor programu Excel ako zálohu:

Krok 1: Otvorte súbor programu Excel, z ktorého chcete vytvoriť zálohu, a kliknite na položku Súbor.

Krok 2: Vyberte možnosť „Uložiť kópiu“ alebo „Uložiť ako“.

Krok 3: Vyberte, kam chcete súbor uložiť, a kliknite na Nástroje.

Krok 4: Vyberte Všeobecné možnosti.

Krok 5: Začiarknite políčko „Vždy vytvárať zálohu“.

Vďaka tomu bude váš súbor Excel zálohovaný aj s kópiou, ktorú ste si uložili.

Nestraťte svoj pokrok

Teraz, keď viete, ako obnoviť neuložené súbory programu Excel, nestratíte žiadny postup práce. Dajte nám vedieť v komentároch, ak máte nejaké návrhy alebo otázky.

Posledná aktualizácia 30. novembra 2023

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.