Ako integrovať Gmail do Outlooku na webe a mobile

Natívne aplikácie sú dostupné na populárnych platformách v rámci novej stratégie spoločnosti Microsoft „najskôr mobil, najskôr cloud“. Medzi nimi Outlook žiari, pokiaľ ide o vybavovanie e-mailov na cestách. Dobrá časť je, že funguje bezchybne s inými poskytovateľmi e-mailov, ako sú Yahoo, iCloud a Gmail. A ak ešte len začínate, tu je návod, ako integrovať Gmail do Outlooku na webe a v mobile.

The Outlook pre mobil a desktopové aplikácie sú vybavené praktickou funkciou Focus Inbox. Vyčistí vašu e-mailovú schránku a nerelevantné e-maily ponechá v inej schránke. Najprv integrujme Gmail do webu Outlook.

Prečo by ste mali integrovať Gmail s Outlookom

• Outlook má vynikajúce natívne aplikácie v porovnaní s webovým riešením Gmailu na pracovnej ploche.
• Praktická funkcia Focused Inbox funguje aj s účtom Gmail.
• Môžete plynule prepínať medzi dvoma e-mailovými schránkami.
• K dispozícii je aj možnosť integrovať kalendár Gmail do programu Outlook.

Tiež na Guiding Tech

1. Outlook Web

Spoločnosť Microsoft nedávno vydala rovnakú vynikajúcu schránku Focus na webe. A dobrou správou je, že ho môžete použiť aj s Gmailom. Tu je postup.

Krok 1: Navštívte Outlook na webe a prihláste sa pomocou poverení účtu.

Krok 2: Vedľa účtu Outlook si všimnete ikonu +, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie.

Krok 3: Kliknite naň a Outlook otvorí okno na výber poskytovateľa e-mailu. Kliknite na Gmail.

Krok 4: Prihláste sa pomocou poverení účtu.

Krok 5: Po úspešnom pripojení sa pod Outlookom na ľavom bočnom paneli zobrazí ikona Gmail.

Môžete naň kliknúť a Outlook vás prenesie do doručenej pošty Gmailu, aby ste skontrolovali e-maily. Doručená pošta Focus je tu na správu vašich e-mailov.

2. Aplikácia Outlook pre Mac

Aplikácia Outlook pre Mac dostala peknú zmenu na počítači Mac. Očakáva sa, že spoločnosť Microsoft ju nahradí jednou aplikáciou Outlook pre Mac a Windows, ale to sa ešte zďaleka nekončí a odteraz budeme na ukážku používať aktuálnu aplikáciu Outlook Mac.

Krok 1: Stiahnite si aplikáciu Microsoft Outlook z obchodu Mac App Store.

Krok 2: Prihláste sa pomocou svojho účtu Outlook a na paneli s ponukami kliknite na položku Outlook.

Krok 3: Otvorte Predvoľby a prejdite na Účty.

Krok 4: Kliknite na ikonu + v dolnej časti a vyberte položku Nový účet.

Krok 5: Zadajte adresu poskytovateľa e-mailu a pridajte heslo a do niekoľkých minút Outlook zosynchronizuje e-maily z Gmailu a v aplikácii zobrazí samostatný účet.

V tej istej ponuke Účty môžete premenovať Gmail na Pracovný alebo Domovský alebo akýkoľvek iný štítok. Ďalšou výhodou používania Gmailu v Outlooku je integrácia OneNotu. Jedným kliknutím môžete priamo odosielať dôležité e-maily z Gmailu do OneNotu.

Tiež na Guiding Tech

3. Aplikácia Outlook pre Windows

Spoločnosť Microsoft nedávno prepracovala všetky aplikácie balíka Office v systéme Windows, aby boli synchronizované so zmenami dizajnu systému Windows 11. Použijeme prepracovanú aplikáciu Outlook v systéme Windows na pridanie Gmailu na snímkach obrazovky nižšie.

Krok 1: Otvorte aplikáciu Outlook v systéme Windows.

Krok 2: Kliknite na Súbor v hornej časti.

Krok 3: V ponuke Informácie vyberte položku Pridať účet.

Krok 4: Pridajte svoje e-mailové ID a heslo služby Gmail z nasledujúcej ponuky.

Krok 5: Ak máte pre účet Google aktivovanú dvojfaktorovú autentifikáciu, Gmail vás môže požiadať o overenie pomocou iného kódu.

Krok 6: Overte sa a čoskoro uvidíte, ako Outlook importuje e-maily z vášho účtu Gmail.

Bohužiaľ, neexistuje spôsob, ako integrovať e-maily Gmail do vášho účtu Outlook. Google však ponúka šikovný nástroj integrovať všetky prichádzajúce e-maily z programu Outlook do Gmailu doručenej pošty a zaobchádzať s nimi ako s bežnými e-mailami Gmail. Započítava sa aj do vášho úložiska Disku Google.

Všetko, čo môžete urobiť, prejdite na možnosť Všetky e-maily/Všetky doručené a zobrazte všetky e-maily na jednom mieste.

Tiež na Guiding Tech

4. Mobilné aplikácie Outlook

Mnohí členovia tímu GT uprednostňujú aplikáciu Outlook pre iOS/Android v porovnaní s aplikáciou Gmail. Google preplnil aplikáciu Gmail doplnkami Chat, Miestnosti a Meet a stále pôsobí zastaralo v porovnaní s konkurentmi.

Outlook prináša svieži vzhľad s viacerými možnosťami tematického zamerania/prízvuku a vynikajúcou funkciou kalendára (vďaka akvizícii Sunrise Calendar).

Outlook iOS aj Android majú rovnaké používateľské rozhranie. Snímky obrazovky nižšie pochádzajú z aplikácie Outlook pre iOS.

Krok 1: Otvorte Outlook na iPhone.

Krok 2: Klepnite na tlačidlo Domov v hornej časti a prejdite na Nastavenia.

Krok 3: Vyberte Pridať e-mailový účet a prihláste sa pomocou svojho Gmail ID/hesla.

Začnite používať Gmail v aplikáciách Outlook

Ak neustále prepínate medzi Gmailom a Outlookom, má zmysel pridať si účet Gmail do niektorej z aplikácií Outlooku alebo webu, aby ste mohli spravovať e-maily ako profesionál. Outlook podporuje aj Google kalendár, takže máte k dispozícii aj udalosti z Gmailu.