16 úžasných nových funkcií služby Windows Live Hotmail, ktoré potrebujete vedieť

Toto je dobrá správa pre používateľov služby Windows Live Hotmail a pre každého, kto uvažuje o zmene e-mailového klienta – po mnohých rokoch prechádza služba Hotmail veľkou revíziou.

Spoločnosť Microsoft nedávno oznámila množstvo inovatívnych funkcií. Nové funkcie sú údajne dostupné pre väčšinu používateľov do konca tohto leta (júl alebo august).

Podľa úradníka príspevok v blogu, Hotmail ponúka mnoho nových funkcií, ako je zväčšená veľkosť prílohy súboru, možnosť prezerania, úpravy a zdieľanie dokumentov online, spolupráca na dokumentoch v reálnom čase, zobrazenie konverzácie, lepší mobilný zážitok atď. Poďme sa na ne pozrieť zblízka.

1. Bezpečnosť

Funkcia zabezpečenia úrovne A je konečne tu v službe Windows Live Hotmail. Bol tam aj predtým, ale iba počas „prihlásenia“, aby sa ušetrili poverenia používateľov pred phishingovým útokom. Teraz prichádza HTTPS v hotmail pre celú reláciu, t. j. na prihlásenie a prehliadanie (čítanie/odosielanie) e-mailov.

To bolo niečo, čo Gmail predstavil už pred niekoľkými mesiacmi, ale napriek tomu je dobré mať ho v Hotmaile.

2. Zobrazujte, upravujte a zdieľajte dokumenty Office

Teraz máte prístup k bezplatným webovým aplikáciám Microsoft Office na prezeranie, úpravu a zdieľanie kancelárskych dokumentov bez toho, aby ste si ich museli sťahovať do počítača. Všetko, čo musíte urobiť, je poslať si e-mailom akýkoľvek dokument alebo prezentáciu v PowerPointe. Tento dokument môžete otvoriť kedykoľvek a kdekoľvek. Keďže sa dokument nachádza v cloude Hotmail, na jeho otvorenie nepotrebujete vlastný počítač.

Svoju prezentáciu môžete zobraziť alebo upraviť vo webovej aplikácii balíka Office. Po uložení zmien sa automaticky uložia na Skydrive. Prezentáciu môžete spustiť aj bez toho, aby ste mali v počítači nainštalovaný balík Office.

3. Spolupráca na dokumentoch v reálnom čase

Ak chcete vy a váš priateľ pracovať na rovnakom dokumente v rovnakom čase, môžete to jednoducho urobiť v novom Hotmaile. Kliknutím na súbor, ktorý by sa mal nachádzať na Skydrive odosielateľa dokumentu, ho zobrazíte online. Počas úpravy súboru môžete v pravom dolnom rohu vidieť počet osôb, ktoré súbor upravujú. Môžete okamžite skontrolovať zmeny vykonané členmi tímu.

4. Upraviť a odpovedať

Predpokladajme, že vám váš priateľ poslal dokument, ktorý je potrebné upraviť a poslať späť. Normálne by ste si ho stiahli do počítača, urobili zmeny, znova ho priložili a poslali mu späť.

Celý tento proces je časovo náročný. Nová funkcia Hotmail vám umožňuje upravovať dokument online. Pred úpravou automaticky skopíruje dokument do vášho účtu Windows Live Skydrive. Online verzia wordu vyzerá rovnako ako Microsoft word a nebude mať vplyv na formát dokumentu, kým ho upravíte (niečo, čo jej dáva veľkú výhodu oproti Dokumentom Google).

5. Pošlite obrovské súbory

Integrácia Hotmailu so Skydrive umožňuje odosielanie až 10 GB súborov v jednej pošte. No tak trochu. Súbor je hosťovaný v službe Skydrive, ktorá vám ponúka 25 GB voľného miesta. Keď odošlete veľké súbory (dokumenty alebo obrázky) e-mailom, príjemca dostane iba adresu URL tohto súboru. Keď príjemca klikne na odkaz, môže si súbor stiahnuť. Na stiahnutie nie je potrebné, aby mal príjemca účet Skydrive.

6. Odoslať a zobraziť obrázky

Na vyššie uvedenej snímke obrazovky si môžete všimnúť tlačidlo Fotografie na ľavom bočnom paneli (medzi prílohami a dokumentmi). Dá sa použiť na priloženie veľkého množstva obrázkov do pošty.

Všetky obrázky sa nahrajú na Skydrive a príjemca dostane odkaz. Môžete si zobraziť interaktívnu prezentáciu obrázkov, stiahnuť si ich do počítača (nevyžaduje sa žiadne Windows Live ID) a tiež k nim pridávať komentáre (vyžaduje sa Windows Live ID).

7. Filter na jedno kliknutie

V novej verzii služby Hotmail boli zavedené niektoré pekné možnosti filtrovania jedným kliknutím, ktoré vám umožnia jednoducho filtrovať e-maily so sociálnymi aktualizáciami, e-maily od bežných kontaktov a skupín.

8. Rýchle zobrazenia

Predpokladajme, že chcete kontrolovať e-maily iba s obrázkami. Tieto e-maily môžete rýchlo filtrovať kliknutím na odkaz „Fotografie“ v ľavom paneli. Podobne môžete kliknúť na „Dokumenty“ a zobraziť všetky e-maily s pripojenými dokumentmi.

9. Aktívne zobrazenia

Ľudia posielajú e-mailom odkazy na videá, obrázky Flickr atď. Ak si ich chcete pozrieť, musíte odkaz otvoriť na novej karte alebo v novom okne. Nový Hotmail však automaticky rozpozná odkaz, pridá popis a miniatúru a umožní vám zobraziť video priamo v e-mailovom rozhraní. Na začiatok bude podporovať služby YouTube a Hulu.

Podobne si môžete prezerať fotografie Flickr a dokonca spustiť prezentáciu v doručenej pošte. Rozpoznáva sledovacie číslo poštových služieb a zobrazuje všetky k nemu pripojené podrobnosti. Prijímajte tiež žiadosti o priateľstvo LinkedIn bez toho, aby ste navštívili webovú stránku.

10. Automatické dokončovanie vyhľadávania

Na efektívne vyhľadávanie e-mailov služba Hotmail obsahuje funkciu automatického dokončovania vyhľadávania. Stačí zadať niekoľko písmen a automaticky vám navrhne rôzne užitočné výrazy.

11. Zobrazenie konverzácie

Predpokladajme, že ste mali rozhovor s priateľmi na nejakú tému. Táto konverzácia sa uskutočnila posielaním e-mailov tam a späť medzi rôznymi ľuďmi. Teraz chcete zobraziť všetky tieto konverzácie na jednom mieste. Je to možné v službe Hotmail s novým zobrazením „konverzácie“.

Kliknite na tlačidlo „Usporiadať podľa“ uvedené vpravo (pod vyhľadávacím poľom) a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Konverzácia“. Ukáže vám celý rozhovor. Keď si správu prečítate, zobrazí sa celá história konverzácie spolu s dátumom a časom.

12. pozametať

Pomocou tejto funkcie môžete spravovať neporiadok doručenej pošty. Predpokladajme, že denne dostávate newsletter, ktorý nepotrebujete. Všetko, čo musíte urobiť, je skontrolovať poštu, kliknúť na tlačidlo „Vymazať“ a vybrať možnosť Presunúť všetko z alebo Odstrániť všetko z.

Ak chcete presunúť všetky bulletiny do iného priečinka, aby ste si ich mohli pozrieť neskôr, vyberte možnosť „Presunúť všetko z“. Môžete tiež vybrať možnosť „Presunúť aj budúce e-maily“, aby ste potvrdili, že v budúcnosti nebudete do vašej doručenej pošty dostávať žiadny e-mailový bulletin od rovnakej spoločnosti.

13. Odstrániť spam

Služba Hotmail rozdeľuje nevyžiadanú poštu do dvoch kategórií, „Spam“ a „Sivá pošta“ (bulletiny a marketingové akcie). Nový systém filtrovania spamu od Hotmail, ktorý je založený na filtrovaní IP adries, funguje ohromne dobre (ako tvrdia). Systém správy spamu Wave 4 je pripravovanou funkciou nového Hotmailu.

Funguje na interakcii používateľa s e-mailom. Ak používateľ pravidelne ukladá e-mail do koša bez toho, aby si ho prečítal, služba Hotmail sa dozvie, že konkrétny druh pošty patrí do kategórie šedej pošty a v budúcnosti ich zablokuje.

14. Okamžité a textové správy z doručenej pošty

Teraz môžete chatovať so svojimi priateľmi priamo v rozhraní služby Hotmail. Svojich priateľov môžete vidieť na ľavej table. Tiež môžete vidieť ich stavové farby, ktoré môžu povedať, že sú voľné, zaneprázdnené alebo nečinné.

Kliknutím na meno svojho priateľa spustíte rozhovor. Ak kliknete na meno svojho druhého priateľa, na rozdiel od Gmailu sa do okna rozhovoru pridá nová karta, ktorá šetrí miesto. Kliknutím pravým tlačidlom myši na meno svojho priateľa odošlete SMS na jeho telefón.

15. Exchange ActiveSync

Ak na prezeranie e-mailov používate telefón, môžete využiť funkciu Hotmail Activesync. Pomáha vám synchronizovať e-maily, kalendár a kontakty medzi telefónom a webom. Znamená to, že akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte vo svojej pošte (prečítanie, vymazanie pošty), sa automaticky objavia na webe. Je to rovnaké ako IMAP vlastnosť.

16. Hotmail Highlights

Šetrí váš čas tým, že vám umožňuje vidieť e-maily, ktoré ste dostali od vašich kontaktov, rôznych sociálnych médií aktualizovať upozornenia, označený obsah a dátumy narodenia vašich priateľov hneď po prihlásení do vášho účtu.

Ak kliknete na názov kategórie (napr. „Z kontaktov“), uvidíte filtrované zobrazenie vašej doručenej pošty, ktorá obsahuje iba e-maily od vašich kontaktov. Podobne môžete kliknúť na názvy iných kategórií, aby ste na ne jednoducho prešli.

Záver

Celkovo by som povedal, že nový Hotmail určite vyzerá sľubne. Niektoré funkcie sú inovatívne a nenachádzajú sa v žiadnych iných e-mailových nástrojoch vrátane Gmailu.

Aj keď ma to nemusí vyzvať, aby som to urobil úplný prechod na Hotmail, určite by som to skúsil. čo ty? Čo si myslíte o novom Hotmaile? Aké funkcie máte radi? Povedzte nám to v komentároch.