Kompletný sprievodca ukladacím priestorom OneDrive a predchádzaním chybe plného disku

Microsoft OneDrive, predtým známy ako SkyDrive, je kompletné riešenie cloudového úložiska pre používateľov systému Windows. V minulosti spoločnosť Microsoft ponúkala 15 GB bezplatného úložiska pre všetkých nových používateľov. Spoločnosť tiež spustila kampaň s cieľom odmeniť ďalších 15 GB úložiska OneDrive tým, ktorí povolia nahrávanie z fotoaparátu do cloudového úložiska. V roku 2016 Microsoft downgradoval bezplatné úložisko OneDrive z 15 GB na iba 5 GB. Prax uľahčuje zaplnenie priestoru OneDrive a z cloudovej služby sa môže zobraziť chyba „plný disk“.

Na rozdiel od Disku Google funguje kvóta úložiska na OneDrive inak. Fotky Google ponúkajú neobmedzené zálohovanie fotiek vo vysokokvalitnom rozlíšení, ktoré sa nezapočítava do 15 GB základného úložiska Disku Google. Pozrite si naše Sprievodca úložiskom Disku Google ktorý hovorí o tom, čo sa počíta a čo nie.

OneDrive takúto službu neponúka. Každá fotografia a video, ktoré nahráte na OneDrive, sa bude započítavať do základného úložiska s kapacitou 5 GB.

Integrácia OneDrive v systéme Windows 10 používateľom celkom uľahčuje zaplnenie základného priestoru. Okrem toho spoločnosť Microsoft ponúka iba jednu možnosť úložiska a potom núti používateľov, aby sa rozhodli pre Predplatné na Microsoft 365.

V tomto príspevku budeme diskutovať o tom, čo sa počíta v úložisku OneDrive a aké kroky môžete podniknúť, aby ste sa vyhli chybe plného disku na OneDrive. Začnime.

Tiež na Guiding Tech

Čo sa počíta v úložisku OneDrive

OneDrive je centralizované riešenie na synchronizáciu údajov zo všetkých aplikácií Microsoft 365. Softvér ako Microsoft Word, PowerPoint, Excel, OneNote používa OneDrive na ukladanie a synchronizáciu súborov a poznámkového bloku. Dokumenty z Wordu, PowerPointu a Excelu nemusia vyžadovať veľké úložisko, ale časom zaplnia značné množstvo úložiska.

OneNote, softvér na písanie poznámok od spoločnosti Microsoft, tiež používa službu OneDrive na ukladanie a synchronizáciu poznámkových blokov naprieč platformami. Ak do aplikácie OneNote načítate veľa obrázkov a videí, zväčší sa tým veľkosť poznámkového bloku a spotrebuje sa viac úložiska vo OneDrive.

OneDrive tiež ponúka možnosť automatického nahrávania fotografií a videí z telefónu so systémom iOS alebo Android. Ak ste náhodou povolili možnosť mobilnej aplikácie OneDrive, zaberie vám to veľké množstvo úložného priestoru v rámci kvóty 5 GB.

Ako sa očakávalo, OneDrive úzko spolupracuje s operačným systémom Windows 10. Služba sa integruje so Správcom súborov v systéme Windows 10. OneDrive môžete použiť ako plný disk vo Windowse 10 a ukladať naň súbory. Použitím Google Chrome alebo Microsoft Edge, ak vyberiete umiestnenie sťahovania ako priečinok OneDrive, všetky stiahnuté súbory sa uložia a zosynchronizujú s cloudovou službou.

Ako opraviť chybu plného úložiska vo OneDrive

Ako môžete vidieť z vyššie uvedeného zoznamu, je celkom jednoduché vyplniť voľný úložný priestor na OneDrive. Ak chcete toto bezplatné úložisko s kapacitou 5 GB využívať efektívne, pomocou krokov uvedených nižšie vykonajte zmeny vo OneDrive.

1. Uložte súbory balíka Office offline alebo do iného cloudového úložiska

Jednou z výhod používania OneDrive s aplikáciami balíka Office je, že získate prístup ku všetkým súborom a dokumentom na každej platforme. Môžete spustiť dokument na PC, uložiť ho do OneDrive a pokračovať v úprave rovnakého súboru v telefóne so synchronizáciou OneDrive.

Našťastie spoločnosť Microsoft uznáva a podporuje aj iné riešenia cloudového úložiska. Môžete sa vzdať OneDrive a používať služby ako Dropbox a Box na ukladanie a synchronizáciu súborov balíka Office.

Ak nepoužívate žiadne riešenie cloudového úložiska, uložte dokumenty balíka Office offline na PC alebo Mac. Po dokončení práce stačí prejsť na Súbor > Uložiť ako a vybrať správcu súborov ako umiestnenie na uloženie dokumentov balíka Office. Ako sa očakávalo, nebudete mať prístup k týmto súborom na iných počítačoch alebo telefónoch. Budete ich musieť preniesť pomocou pera alebo pevného disku manuálne.

2. Vynechajte OneNote

Ako je uvedené vyššie, OneNote používa OneDrive na synchronizáciu a ukladanie poznámkových blokov. Na rozdiel od súborov balíka Office si na ukladanie údajov poznámok nemôžete zvoliť iné riešenia cloudového úložiska. Okrem toho softvér ako OneNote nie je určený na používanie offline, pretože k uloženým poznámkam potrebujete pristupovať aj na iných platformách. V takýchto prípadoch nemáte inú možnosť, ako sa vzdať OneNotu a použiť iné aplikácie na písanie poznámok.

Keď už hovoríme o rivaloch OneNotu, môžete sa rozhodnúť pre odveký rival Evernote alebo Google Keep. Môžete tiež vyskúšať modulárny softvér, ako je Notion. Používatelia Apple si môžu vyskúšať exkluzívne iOS/macOS Medvedie poznámky, Apple Notesalebo Ulysses.

Tiež na Guiding Tech

3. Zakázať nahrávanie z fotoaparátu na OneDrive

Ak sa obávate zaplnenia úložiska OneDrive, mali by ste vypnúť možnosť automatického nahrávania fotoaparátu v mobilných aplikáciách OneDrive. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Poznámka: Snímky obrazovky nižšie pochádzajú z aplikácie iOS OneDrive. Na zariadení so systémom Android môžete postupovať podľa rovnakých krokov, pretože rozhranie je identické na oboch platformách.

Krok 1: Otvorte aplikáciu OneDrive na svojom zariadení so systémom iOS alebo Android.

Krok 2: Klepnite na ponuku profilu a prejdite na Nastavenia.

Krok 3: Prejdite na položku Nahrávanie z fotoaparátu a vypnite možnosť pre svoj účet.

Pokiaľ ide o alternatívy fotoaparátu OneDrive, navrhol by som používať Fotky Google pretože väčšine používateľov stačí štandardná možnosť neobmedzeného zálohovania vo vysokej kvalite.

4. Zmeňte umiestnenie sťahovania v prehliadači

Ak ukladáte všetky stiahnuté súbory z internetu do OneDrive, je čas zmeniť predvolené umiestnenie sťahovania v prehliadači.

Prejdite do nastavení prehliadača a prejdite na kartu Stiahnuť. V ponuke Downloads zmeňte predvolené umiestnenie sťahovania na vašom PC alebo Macu.

Tiež na Guiding Tech

5. Prázdny kôš

Ak manuálne odstránite súbory z OneDrive, neodstránia sa natrvalo. Odstránené súbory zostávajú v koši a zaberajú miesto. Ak ich chcete odstrániť, otvorte web OneDrive a prejdite na Úložisko. Klepnite na možnosť Vyprázdniť kôš a odstráňte nepotrebné súbory.

Uvoľnite úložisko na OneDrive

Vykonajte vyššie uvedené kroky a vyhnite sa chybe plného disku vo OneDrive. Vždy môžete odstrániť súbory z webu OneDrive a uvoľniť tak miesto. Ak chcete používať OneDrive ako primárne riešenie cloudového úložiska, vždy si môžete zakúpiť predplatné na Microsoft 365, ktoré odomkne 1 TB úložiska OneDrive s aplikáciami balíka Office.