3 užitočné tipy, ako sa stať PowerPointovým ninjom

Ak máte vo svojej práci tendenciu robiť veľa PPT, potom viete, ako vám pomôže poznať niekoľko účinných tipov, ktoré vám môžu ušetriť čas a/alebo vám umožnia dávať efektívnejšiu prezentáciu. Práve pre tých sme zachytili tri veľmi užitočné tipy, ktoré vám pomôžu získať túto propagáciu. (Alebo v to dúfame!)

1. Režim čítania

Vytvárate PowerPoint v stanovenom termíne? Priznajme si to, väčšina z nás tam bola. Ale keď ste na snímke číslo 7, uvedomíte si, že tiež očakávate dôležitú poštu. A namiesto toho, aby Microsoft skákal po každej snímke ako šialený človek, má teraz pekné Zobrazenie na čítanie možnosť v spodnej časti vedľa položky Prezentácia možnosť, predvolene.

Po stlačení tohto tlačidla môžete získať pekný veľký pohľad na vašu prezentáciu, na ktorej pracujete, vrátane všetkých animácií, ktoré ste zahrnuli. Nie je to však na celú obrazovku, takže môžete sledujte svoje upozornenia a preskočte priamo na e-mail, keď ho uvidíte. Zároveň, ak si všimnete chybu vo svojej animácii alebo v čomkoľvek inom, môžete to urobiť tiež.

Multitaskeri, toto je pre vás!

2. Režim navigácie

Keď ste v Prezentácia režim a niekto sa spýta otázku, o ktorej viete, že ste ju už vysvetlili v predchádzajúcej snímke, čo robíte? Iste, môžete kliknúť späť ľubovoľný počet krát, ale existuje jednoduchší spôsob, ako to urobiť. Prejdením na spodný panel s nástrojmi a nájdením Navigácia tlačidlo.

Získate tak prehľad o všetkých snímkach, pričom ste stále v režime celej obrazovky. Takže môžete jednoducho kliknúť na snímku, keď ju nájdete v režime prehľadu, a potom sa ľahko vrátiť tam, kde ste boli, bez väčších problémov.

Poznámka: Panel s nástrojmi sa nenašiel? Prejdite na hlavnú Súbor menu a potom kliknite možnosti a potom zasiahnuť Pokročilé. Tu sa uistite Zobraziť vyskakovací panel s nástrojmi sa kontroluje pod Prezentácia.

3. Laserové ukazovátko

Niekedy počas prezentácie chcete na zvýraznenie použite laserové ukazovátko určité veci. Aj keď sa neodporúča nosiť so sebou, efekt, ktorý to robí, je celkom cool. Aby to spoločnosť Microsoft prekonala, rozhodla sa zahrnúť do svojho balíka Office 2013 ukazovateľ, ktorý vyzerá presne ako laserové ukazovátko. Túto možnosť nájdete na spodnom paneli s nástrojmi, keď ste v Prezentácia režim.

Kliknite na ikonu pera na paneli s nástrojmi a potom vyberte Laserové ukazovátko od toho. Získate rovnako cool vyzerajúcu červenú bodku, s ktorou sa môžete pohybovať bez toho, aby ste niekomu poškodili sietnicu.

Teraz nemôžete posúvať snímky, keď vyberiete túto možnosť kliknutím, ale stále na to môžete použiť klávesy so šípkami dopredu a dozadu.

Bonusový tip: Tu je ako môžete vložiť videá YouTube do svojho programu PowerPoint diapozitívov.

Použite tieto tipy ešte dnes!

Sme si istí, že tieto tipy vám pomôžu s vašimi prezentáciami. Dajte nám vedieť na našom fóre, ak sú ďalšie veci, s ktorými potrebujete pomôcť, alebo ak vás niečo mätie akúkoľvek aplikáciu MS Office.