Čo znamená Archív v službe Google Keep a ako sa líši od odstránenia

Usporiadanie poznámok v aplikácii Google Keep môže byť zložité, pretože to neponúka štruktúra priečinkov pre poznámky. Ponúka však ďalšie možnosti organizácie, ako je farebné označenie poznámok, štítkov a dokonca aj funkcia Archív. Počkajte, čo znamená Archív v službe Google Keep? Aj vás trápi táto otázka? Odpoveď nájdete v tomto príspevku.

Funkcia archívu funguje v rôznych aplikáciách odlišne. Napríklad môžete archivovať fotografie vo Fotkách Google, chaty v WhatsApp, správy vo Facebook Messengeria príspevky na Instagrame. Archív sa často zamieňa s odstránením alebo košom. Pozrime sa tiež, ako sa Archív líši od odstránenia v službe Google Keep.

Príspevok sa bude týkať všetkého, čo by ste chceli vedieť o archíve, ako to urobiť, o zrušení archívu poznámok na mobile a počítači a o rozdieloch medzi funkciami Archivovať a Odstrániť.

Čo je archív v službe Google Keep

Archív je šikovný spôsob, ako vyčistiť domovskú obrazovku aplikácie Google Keep. Skryje vaše poznámky z hlavného zobrazenia. Považujte to za špeciálny priečinok v aplikácii Google Keep, kde môžete skryť svoje poznámky.

Keď je poznámka archivovaná, zmizne z hlavnej obrazovky aplikácie Google Keep a prejde do sekcie Archív. Poznámka však nie je vymazaná. Archivované poznámky zostanú skryté, kým ich manuálne nezrušíte z archívu. A keď zrušíte archiváciu poznámky, znova sa zobrazí na hlavnej obrazovke.

Archivácia poznámky ju neskryje pod menovkami. To znamená, že poznámka bude viditeľné na štítkoch ktoré sa k tomu pridávajú. Archivované poznámky môžete upravovať alebo meniť bez toho, aby ste ich zrušili. Archivované poznámky sa zobrazia aj vo výsledkoch vyhľadávania. Archivácia zdieľanej poznámky nebude mať vplyv na ostatných.

Stručne povedané, získate všetky funkcie aplikácie Google Keep (farebné kódovanie, upomienky, štítky atď.), keď je poznámka archivovaná okrem toho, že nie je viditeľná na hlavnej obrazovke.

Ako archivovať poznámku Google Keep

Pozrime sa na mobil a počítač oddelene.

Tiež na Guiding Tech

Ako archivovať poznámky Google Keep pre Android a iPhone

Spustite na svojom mobile aplikáciu Google Keep. Klepnite na poznámku, ktorú chcete archivovať. Klepnite na ikonu Archivovať v pravom hornom rohu.

Prípadne sa dotknite poznámky na hlavnej obrazovke aplikácie Google Keep a podržte ju. Keď je poznámka vybratá, klepnite na ikonu s tromi bodkami v hornej časti a vyberte možnosť Archivovať.

Tip pre profesionálov: Ak chcete archivovať viacero poznámok, vyberte najprv jednu poznámku a potom klepnite na poznámky, ktoré chcete vybrať. Potom poznámky archivujte. Pozrite si ďalšie tipy na zvýšenie produktivity pre mobilné aplikácie Google Keep.

Ako archivovať poznámky Google Keep v počítači

Otvorené keep.google.com v ľubovoľnom prehliadači z počítača so systémom Windows alebo Mac. Umiestnite kurzor myši na poznámku, ktorú chcete archivovať. Potom kliknite na ikonu Archivovať. Podobne môžete archivovať viacero poznámok.

Tip pre profesionálov: Ak chcete rýchlo archivovať poznámky, môžete použiť klávesovú skratku. Najprv vyberte poznámku, ktorú chcete archivovať, a potom stlačte kláves E na klávesnici. Skontrolujte iné skratky, ktoré možno použiť s aplikáciou Google Keep.

Tiež na Guiding Tech

Ako zrušiť archiváciu poznámok v aplikácii Google Keep

Na webovej lokalite Google Keep v počítači kliknite na kartu Archivovať na ľavom bočnom paneli. Tu nájdete všetky archivované poznámky. Umiestnite kurzor myši na poznámku, ktorú chcete zrušiť z archívu, a potom kliknite na ikonu Zrušiť archiváciu.

Tip pre profesionálov: Odhlásiť sa rôzne spôsoby prístupu k poznámkam Keeps na webe.

Na mobile otvorte aplikáciu Google Keep. Klepnite na ikonu troch pruhov v hornej časti. Vyberte možnosť Archivovať.

Klepnite na poznámku, ktorú chcete zrušiť z archívu. Kliknite na ikonu obnovenia archivácie v pravom hornom rohu.

Archív vs. Odstrániť v Google Keep

Keď odstránite poznámku v aplikácii Google Keep, zmizne aj z hlavnej obrazovky aplikácie Keep. Možno vás zaujíma, ako sa Archív líši od odstránenia v Google Keep. Odstránená poznámka sa presunie do koša alebo do priečinka Odstránené, kde zostane sedem dní, po ktorých sa natrvalo odstráni z vášho účtu. Po siedmich dňoch nebudete mať prístup k vymazaným poznámkam. Poznámky však môžete obnoviť do siedmich dní od ich vymazania. A poznámky môžete dokonca natrvalo ručne odstrániť z koša bez toho, aby ste museli čakať sedem dní.

Na rozdiel od archívu nemôžete vykonať zmeny v odstránenej poznámke bez jej obnovenia, čo je možné len do siedmich dní. Odstránené poznámky sa nezobrazia vo výsledkoch vyhľadávania a stratia pridané pripomienky. Navyše, ak odstránite poznámku, ktorá je zdieľaná s ostatnými, takéto poznámky sa vymažú aj pre nich.

Tiež na Guiding Tech

Ktorý použiť: Archivovať alebo vymazať

Aj keď na začiatku môžu vyzerať podobne, každý má iný prípad použitia. Poznámky, ktoré momentálne nepotrebujete, by ste si mali archivovať alebo ich zatiaľ skryť z hlavného zobrazenia. Ich archiváciou sa uprace neporiadok na hlavnej stránke alebo obrazovke aplikácie Google Keep. V prípade potreby ich zrušte z archívu. Na druhej strane vymažte tie poznámky, ktoré už nepotrebujete ani v budúcnosti.