8 najlepších tipov a trikov pre Microsoft Word na zvýšenie produktivity
Rôzne / / November 29, 2021
Chcete urýchliť prácu a zvýšiť produktivitu pri používaní programu Microsoft Word? Je to jeden z najpopulárnejších textových procesorov na svete a zo všetkých správnych dôvodov. Je užívateľsky prívetivý, je predinštalovaný na väčšine počítačov so systémom Windows a ponúka a bezplatná webová verzia. Pozrime sa na niektoré z najlepších tipov a trikov pre Microsoft Word, ktoré vám pomôžu ešte viac zvýšiť vašu produktivitu.
Zatiaľ čo konkurencia do značnej miery dobehla, Word zostáva silným konkurentom. Je mimoriadne bohatý na funkcie a do značnej miery predstavuje zlatý štandard textových procesorov. To tiež znamená, že to môže byť ohromujúce a používatelia sa často strácajú v používateľskom rozhraní. Sme tu, aby sme pomohli veci urýchliť.
Poďme začať.
1. Ako odstrániť stránku v programe Microsoft Word
Existujú dva spôsoby, ako odstrániť prázdnu stránku v programe Microsoft Word. Jedným zo spôsobov je stlačiť tlačidlo Späť v hornej časti prázdnej stránky a odstrániť ju z aplikácie. Novú prázdnu stránku môžete vytvoriť kedykoľvek stlačením klávesov Ctrl+Enter.
Ďalší spôsob, ako odstrániť stránku, keď je tam nejaký text alebo obrázky na ňom je vybrať všetko na tejto stránke. Potom stlačte kláves Del na klávesnici. Vymaže obsah stránky spolu so samotnou stránkou.
Umiestnite kurzor na začiatok stránky, stlačte a podržte kláves Shift a potom umiestnite kurzor na koniec stránky, aby ste vybrali celý obsah stránky, ktorú chcete odstrániť. Stlačením Ctrl+A vyberiete na všetkých stránkach všetko, čo nechcete.
Môžete tiež odstrániť neodstrániteľný koncový odsek ktorý sa nachádza na konci dokumentu predtým, ako ho skonvertujete na súbor PDF alebo stlačíte tlačidlo tlače.
2. Ako zdvojnásobiť medzeru v programe Microsoft Word
Kliknite na kartu Návrh a vyberte položku Medzery medzi odsekmi na pravej strane panela s nástrojmi. Pod nadpisom Built-In uvidíte Double.
Vyberte túto možnosť, ak chcete vložiť dvojitú medzeru medzi riadky v programe Microsoft Word.
Ak chcete zdvojnásobiť priestor iba na týchto častiach, vyberte časť obsahu alebo konkrétne odseky.
Klávesová skratka, ktorou sa tam dostanete, je Alt+G na výber karty návrhu a potom stlačením Alt+PS otvorte ponuku Medzery medzi odsekmi. Potom sa môžete pomocou klávesov so šípkami pohybovať v ponuke nahor a nadol.
3. Ako pridať čísla strán v programe Microsoft Word
Kliknite na Vložiť a vyberte Číslo strany, aby sa zobrazila ponuka, v ktorej si môžete vybrať polohu čísla strany pred vložením.
Číslo stránky si potom môžete pozrieť na zvolenom mieste, v mojom prípade v strede dole na stránke.
Skratka k tejto funkcii je Alt+N na výber karty Vložiť a potom Alt+NU na otvorenie ponuky čísel strán. Môžete si tiež vybrať začať číslovanie z druhej strany.
Tiež na Guiding Tech
4. Ako odstrániť zlom sekcie v programe Microsoft Word
Kliknite kdekoľvek na stránke, kde má sekcia začínať. Kliknite na Rozloženie a vyberte Prestávky. Klávesová skratka na to je Alt+P+B.
Existujú rôzne typy sekcií dostupné prestávky. Môžete si vybrať jeden podľa svojich potrieb. Ak si nie ste istý, skúste jeden a uvidíte, ako to ide. Vždy ho môžete odstrániť stlačením Ctrl+Z.
5. Ako vložiť čiaru do programu Microsoft Word
Aký druh riadku chcete vložiť? Tu je šikovný trik. Zadajte tri znaky skratky typu riadku a stlačením klávesu Enter vložte tento riadok. Napríklad pomlčky, znamienko rovnosti, podčiarkovník, znamienko mínus atď.
Všimnite si, že za tretím znakom by nemala byť žiadna medzera a mali by sa písať iba na nový riadok. Vložený riadok bude mať celú šírku. Táto funkcia sa nazýva automatické formátovanie.
Ďalším spôsobom vloženia čiar je výber Tvary na karte Vložiť. Môžete vložiť všetky druhy tvarov tu vrátane liniek. Klávesová skratka je Alt+N+SH.
6. Ako vytvoriť obsah v programe Microsoft Word
Môžeš vytvorte ToC alebo obsah na karte Referencie. Upozorňujeme, že obsah musíte naformátovať pomocou štýlov nadpisov. Každý nadpis bude potom zahrnutý do ToC.
Obsah umožní používateľom prechádzať tam a späť v rámci dokumentu pomocou indexu ako usmernenia.
Tiež na Guiding Tech
7. Ako zmeniť predvolené písmo v programe Microsoft Word
Písma majú moc zmeniť celý význam frázy. Predstavte si „Budem ťa nasledovať kamkoľvek pôjdeš“ v romantickej ružovej a potom krvavé a kvapkajúce červené písmo.
Stačí vybrať vety alebo odseky a vyberte písmo zadajte z rozbaľovacej ponuky na karte Domov.
Predvolené písmo môžete zmeniť tak, aby sa zvolené písmo použilo pri každom vytvorení nového dokumentu programu Word. Stlačením Ctrl+D otvorte ponuku rozšírených možností písiem, vyberte písmo z rozbaľovacej ponuky a kliknite na Nastaviť ako predvolené v dolnej časti a uložte.
Potom ste hotoví.
8. Ako duplikovať stránku v programe Microsoft Word
Najprv musíte vložiť prázdnu stranu. Kliknite na kartu Vložiť a v časti Strany vyberte položku Prázdna strana.
Teraz vyberte všetko na stránke, ktorú chcete skopírovať/duplikovať tak, že to vyberiete pomocou ukazovateľa myši alebo kurzora a stlačením Ctrl+C to skopírujete. Prejdite na novovytvorenú prázdnu stránku a stlačením klávesov Ctrl+V všetko prilepte.
V súčasnosti neexistuje žiadny iný spôsob priameho duplikovania vybranej stránky.
Slová sú ostrejšie ako ostrie meča
Slová sú ako guľky. Akonáhle sú vyslovené alebo prečítané, už ich naozaj nemôžete vziať späť. Microsoft Word je úžasný textový procesor s mnohými šikovnými trikmi v rukáve. Dúfam, že niektoré z vyššie uvedených tipov vám pomôžu začať alebo robiť veci rýchlejšie. Podeľte sa o svoje obľúbené skratky a tipy programu Word v komentároch nižšie.
Ďalej: Zbierka jednoduchých, ale skvelých online tipov a trikov pre Microsoft Word, ktoré vám pomôžu robiť veci rýchlo a jednoducho a zároveň zvýšiť vašu produktivitu.