12 najlepších tipov na úlohy Google, ako to používať ako profesionál

Po rokoch pokojného vykonávania úloh na webovej stránke Gmail sa spoločnosť Google konečne rozhodla dať jej patričný kredit. Minulý týždeň, Google spustil samostatná aplikácia pre úlohy Google na oboch iOS a Android. Má názov Google Tasks a je k dispozícii zadarmo.

Úlohy Google v súčasnosti nemajú aplikáciu pre systém Windows a spôsob, akým spoločnosť Google zaobchádzala Ponechať, aplikáciu neočakávam v dohľadnej dobe. Budete musieť pristupovať k úlohám Google z webovej stránky Gmail a niektorými ďalšími spôsobmi, ktoré sú uvedené nižšie. Našťastie to nie je zakopané, ale má prominentnú pozíciu na pravej strane nový dizajn Gmailu.

Hoci sú Úlohy Google jednoduchá aplikácia, je plná funkcií. A tieto funkcie nemusia byť spočiatku zrejmé z dôvodu minimalistického dizajnu aplikácie. Odhalíme tieto nie až tak zrejmé funkcie, porozprávame sa o tom, ako ich správne používať, a prediskutujeme ďalšie tipy a triky, ktoré vám pomôžu čo najlepšie využiť tento prepracovaný nástroj na prácu.

Ideme na to.

1. Vytvorte viacero zoznamov

V predvolenom nastavení Google pridá všetky nové úlohy do zoznamu Moje úlohy. Ak však chcete organizovať veci, môžete vytvárať rôzne zoznamy. Môžete mať napríklad samostatný zoznam potravín a filmov.

Ak chcete vytvoriť nový zoznam, postupujte takto:

Krok 1: Otvorte aplikáciu Úlohy Google a klepnite na trojčiarovú vodorovnú ponuku v ľavom dolnom rohu.

Krok 2: Potom klepnite na Vytvoriť nový zoznam. Budete vyzvaní na zadanie názvu zoznamu. Kliknite na Hotovo v pravom hornom rohu.

Tip: Ak chcete prepínať medzi zoznamami, klepnite na trojčiarovú vodorovnú ponuku a z ponuky vyberte svoj zoznam.

2. Dokončite úlohu

Existujú dva spôsoby dokončenia úlohy. Prvý jednoducho zahŕňa ťuknutie na malú okrúhlu ikonu vedľa úlohy. Keď naň klepnete, úloha sa presunie do zoznamu Dokončené pod všetkými úlohami. Pri druhom spôsobe musíte úlohu dokončiť potiahnutím prstom zľava doprava.

3. Presuňte úlohy z dokončeného zoznamu do normálneho zoznamu

Mnohokrát po dokončení úlohy ju musíme urobiť znova. Namiesto vytvárania novej úlohy ju môžete vrátiť zo sveta dokončených úloh do bežných úloh.

Ak chcete dokončenú úlohu presunúť späť ako úlohu, stačí klepnúť na ikonu začiarknutia vedľa nej.

4. Odstrániť všetky dokončené úlohy

V prípade, že vás obťažujú Dokončené úlohy, môžete ich všetky odstrániť jediným klepnutím. Ak to chcete urobiť, klepnite na ikonu s tromi bodkami v pravom dolnom rohu a vyberte možnosť Odstrániť všetky dokončené úlohy. Týmto sa vymažú dokončené úlohy iba z aktuálneho zoznamu. Budete to musieť zopakovať pre každý zoznam ručne.

5. Zmeniť poradie úloh

V predvolenom nastavení sú úlohy usporiadané v poradí, v akom ich pridávate. To znamená, že v hornej časti budú pridané nové úlohy. Úlohy si však môžete usporiadať podľa svojich preferencií. Ak to chcete urobiť, podržte úlohu a presuňte ju na nové miesto.

6. Pridať viacero podúloh a poznámok

Našťastie vám to umožňujú nielen Úlohy Google pridať poznámky k hlavnej úlohe však môžete pridať aj podúlohy. Do poznámok však nemôžete pripájať fotografie ani inú grafiku.

Ak chcete pridať poznámky a podúlohy, stačí klepnúť na úlohu. Dostanete sa na novú obrazovku. Zadajte svoje poznámky v časti Pridať podrobnosti. Podobne pridajte svoje podúlohy v časti Pridať podúlohy. Na hlavnej obrazovke sú viditeľné podúlohy aj poznámky.

7. Pridajte poznámky k čiastkovým úlohám

Pri vytváraní podúlohy si všimnete, že neexistuje žiadne ustanovenie na vytváranie poznámok k nim. Ak však klepnete na podúlohu na obrazovke hlavných úloh, zobrazí sa sekcia Pridať podrobnosti a dátum.

8. Používanie viacerých účtov

Podobný ďalšie produkty Google, získate možnosť prepínať medzi viacerými účtami aj v službe Úlohy Google. Ak to chcete urobiť, klepnite na ponuku s tromi pruhmi v spodnej časti. Potom klepnite na malú šípku nadol vedľa e-mailu. Tu budú uvedené všetky vaše prepojené účty Google. Klepnite na účet, ktorý chcete použiť.

9. Presunúť úlohu do nového zoznamu

Ak ste si mysleli, že musíte odstrániť úlohu a potom ju znova vytvoriť, aby ste ju presunuli do iného zoznamu, mýlite sa. Bez odstránenia úlohy ju môžete jednoducho presunúť. Ak to chcete urobiť, klepnite na úlohu, ktorú chcete presunúť do iného zoznamu. Na ďalšej obrazovke klepnite na názov zoznamu a z ponuky vyberte nový zoznam.

10. Vytvárajte úlohy z Gmailu

V novom Gmaile má Google Tasks významnú pozíciu na pravej strane. Ale to nie je koniec príbehu. Teraz môžete presúvať e-maily na Úlohy a premeniť ich priamo na položky zoznamu úloh.

11. Vytvárajte úlohy z Vyhľadávania Google

Podobne ako v Kalendári Google ktorý vám umožňuje vytvárať udalosti bez otvárania aplikácie, môžete tiež vytvárať úlohy priamo z Google.

Ak to chcete urobiť, stačí vygoogliť „t your task“. Keď stlačíte kláves Enter, Google pridá výraz prítomný po t ako vašu úlohu. Napríklad, ak chcete ako svoju úlohu pridať kúpiť mlieko, zadajte do googlu „nekúpiť mlieko“.

12. Získajte prístup k Úlohám Google na počítači

Existujú tri spôsoby zobrazenia úloh na počítači.

Metóda 1: Používanie Gmailu

Otvorte prepracovanú webovú stránku Gmailu a kliknite na ikonu Úlohy na pravej strane. Tu si môžete prezerať a upravovať svoje úlohy.

Metóda 2: Použitie rozšírenia Chrome

Úlohy Google majú jednoduché Rozšírenie pre Chrome tiež. Po inštalácii môžete pristupovať k svojim úlohám a upravovať ich z ľubovoľnej stránky.

Metóda 3: Použitie webovej stránky Úlohy

Málokto vie, že Google Tasks má a webovú verziu. Nie je to nápadité, ale zvládne svoju prácu. Aktualizácia však môže byť na spadnutie. Dovtedy ho používajte na prístup k úlohám v počítači.

Užite si to

Dúfame, že sa vám tipy a triky služby Úlohy Google páčili. Dajte nám vedieť, ak sme vynechali nejaký zásadný tip v komentároch nižšie.

Google Pixel 2 má skrytý čip AI, Pixel Visual Core, ktorý pozostáva z ôsmich jadier IPU.