13 hlavných dôvodov, prečo používať Dokumenty Google (a Ditch Word)

Word používam už viac ako desať rokov a stále mi nie je stopercentne spokojný s vlajkovou loďou textového procesora od Microsoftu. Do služby Dokumenty Google však prešlo len pár mesiacov a jednoducho to milujem. Prečo je to tak?

no, Slovo má veľa z hľadiska funkcií, no nie každý ich využíva. A to je miesto, kde žiaria Dokumenty. Získate balík každodenných funkcií, ktoré sú takmer dokonale zjednodušené a s ktorým sa dá pracovať.

Existuje však veľa negatívnych mylných predstáv o službe Dokumenty Google jednoducho kvôli jej cloudovej povahe, no práve tu zistíte, prečo to tak v skutočnosti vôbec nie je. A ak ste neoblomní v používaní Wordu, možno vás čaká prekvapenie!

1. Je to zadarmo

Áno, čítate správne. Google Dokumenty je úplne zadarmo. A vstávajte 15 GB bezplatného cloudového úložiska okrem toho tiež. Malo by zaberať veľa dokumentov, aby zaplnili celý ten priestor, však?

V programe Word sú rôzne úrovne predplatného únavne otupujúce, nehovoriac o tom, že všetko je dosť drahé. Očakávajte, že za čokoľvek, s čím sa nakoniec uspokojíte, zaplatíte takmer – alebo oveľa viac – sto dolárov. Nie, ďakujem, Microsoft.

2. Žiadne manuálne uloženie

Dokumenty Google ukladajú čokoľvek, čo napíšete alebo upravíte, za pár sekúnd a ani si to nevšimnete. Dokonca aj priame vkladanie obsahu, ktorý zahŕňa obrázky vo vysokom rozlíšení a iné veľké objekty, nemá žiadny vážny vplyv na rýchlosť automatického ukladania. Teraz je to vážna optimalizácia.

Nie je to však prípad Wordu, kde musíte stlačiť Uložiť, aj keď ste pripojení k OneDrive. A dokonca aj potom, synchronizácia zmien často trvá veky. Ešte horšie je, že celý program sa pri tom môže zaseknúť. Čo do pekla, Microsoft!

3. Názvy súborov nie sú problémom

Word je veľmi neoblomný, pokiaľ ide o názvy súborov. Nemôžete vkladať žiadne špeciálne znaky a tiež musíte byť mimoriadne opatrní, aby ste sa nezhodovali s existujúcim názvom súboru v rovnakom adresári. Kašlem na to!

V aplikácii Dokumenty dokonca ani nemusíte pridávať názov súboru, aby ste mohli začať pracovať na svojom dokumente. A kedykoľvek budete mať chuť, môžete si to pomenovať ako len chcete. Čo je tiež veľmi jednoduché – stačí zadať čokoľvek do poľa v hornej časti okna prehliadača a máte hotovo!

Už žiadne motanie sa s nemotornými ponukami a dialógovými oknami ako vo Worde, čo v skutočnosti šetrí veľa času, ktorý by ste inak strávili riešením hlúpych obmedzení z dlhodobého hľadiska.

4. Ľahko dostupné odkiaľkoľvek

Práca s Dokumentmi Google môže prebiehať prakticky kdekoľvek. Stačí sa prihlásiť na Disk Google na akomkoľvek počítači s internetovým pripojením a môžete okamžite začať.

Netreba dodávať, že Word vyžaduje náročnú inštaláciu skôr, ako si vôbec pomyslíte na otvorenie dokumentu, nehovoriac o tom, že zostanete len pri Windowse alebo Macu.

Dokonca aj pokiaľ ide o mobilné zariadenia, Dokumenty Google vám umožňujú začať oveľa rýchlejšie. Zariadenia so systémom Android majú predvolene nainštalované Dokumenty a Aplikácia pre iOS je veľmi ľahká z hľadiska veľkosti sťahovania.

5. Nulové poškodené súbory

Keďže vaše dokumenty služby Dokumenty Google sa vždy ukladajú do cloudu, pravdepodobnosť poškodenia akýchkoľvek súborov je veľmi malá. Nie je to tak v prípade Wordu, kde súbory, ktoré ukladáte lokálne, sa dajú ľahko poškodiť v dôsledku technických problémov alebo zlyhania hardvéru.

Ukladanie na OneDrive je možnosť, ale s hroznými problémami so synchronizáciou sa to jednoducho neoplatí. Už pri pomyslení na tie otravné vyskakovacie okná na overenie, ktoré sa objavujú bez dobrého dôvodu, mi behá mráz po chrbte.

6. Tony skvelých doplnkov

Je pravda, že Dokumenty Google nemajú všetky funkcie, ktoré prináša Microsoft Word. Ale tu prichádzajú na scénu doplnky. V skutočnosti je tu celý obchod venovaný doplnkom, ktoré môžete ľahko využiť na získanie akýchkoľvek funkcií, ktoré vám chýbajú.

Jednoducho prejdite na panel Doplnky a môžete hľadať, čo chcete – písma, motívy, myšlienkové mapy, slovníky atď. Aj keď chcete vykonať niečo také nezvyčajné, ako je odstránenie zlomov strán, musíte nájsť doplnok, ktorý vám pomôže!

7. Vysoko kompatibilný

Vďaka službe Dokumenty Google nie sú vaše dokumenty uzamknuté iba v cloude. V skutočnosti si môžete kedykoľvek vybrať z množstva formátov súborov a stiahnuť si ich do počítača.

Podpora populárnych formátov ako DOCX, ODT a PDF znamená, že môžete jednoducho začať pracovať na dokumente vo Worde, OpenOffice alebo Adobe Acrobat v prípade potreby, nehovoriac o zdieľaní súborov s akýmikoľvek používateľmi Wordu, o ktorých určite naraziť.

Na druhej strane môžete tiež otvárať a upravovať dokumenty programu Word jednoducho v službe Dokumenty Google. Ak ste sa obávali problémov s kompatibilitou, je čas na to zabudnúť.

8. Hovorte, nepíšte

Možnosti prevodu reči na text v programe Word neexistujú, pokiaľ si to neželáte stiahnite si doplnok Dictate čo je na začiatok dosť rozbité. Nejde však o problém s Dokumentmi Google.

Stačí pár kliknutí a môžete začať hovoriť, zatiaľ čo Dokumenty za vás píšu. Žiadna strata času na kalibrácie a všetky tie svinstvá. Je tiež celkom dobrý pri vyberaní rôznych akcentov a tiež môžete prepínať medzi rôznymi jazykmi.

9. Spolupráca je hračka

Pokiaľ ide o zdieľanie a spoluprácu s ostatnými, Dokumenty Google prekonávajú Word. Nielenže môžete zdieľať svoje dokumenty so stovkami používateľov, ale môžete ich dokonca zverejniť na webe, aby si ich mohol pozrieť každý!

Okrem toho sa až sto ľudí môže stretnúť a pracovať na dokumente v reálnom čase – fenomenálna funkcia pre niečo, čo je úplne zadarmo. A skutočnosť, že vaši spolupracovníci potrebujú na prácu s vami iba účet Google, hovorí veľa o jeho úžasnosti.

S Wordom však každý potrebuje predplatné Office 365, aby mohol čo i len snívať o spolupráci – áno, dokonca aj v takzvaných „bezplatných“ mobilných aplikáciách Wordu.

10. Prieskum a priame prepojenie

Ak si chcete počas písania urobiť nejaký prieskum, môžete využiť celú silu Vyhľadávania Google priamo zo samotnej aplikácie Dokumenty Google. Stačí zvýrazniť a kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľné slovo alebo frázu a kliknúť na položku Preskúmať a automaticky by sa mal načítať bočný panel, ktorý vám umožní bezproblémovo kontrolovať a citovať užitočné informácie. Intuitívnosť a relevantné výsledky prekonávajú výskumný nástroj Wordu míľovými krokmi.

A čo je ešte lepšie, môžete tiež použiť kartu Obrázky na table Preskúmať na jednoduché pridávanie obrázkov s licenciou Creative Commons do vašich dokumentov.

To nie je všetko. Pokiaľ ide o prepojenie vecí, Dokumenty Google vám umožňujú vyhľadávať a vkladať odkazy priamo zo samotnej webovej aplikácie – už žiadne kopírovanie a vkladanie dlhých adries URL. Okrem toho môžete odkazovať na ďalšie súbory a dokumenty v rámci Disku Google ako dobre.

11. Bez internetu? Nie je to problém

Vždy, keď dôjde k hádke o Worde a Dokumentoch, s najväčšou pravdepodobnosťou nájdete niekoho, kto vychvaľuje jeho schopnosť pracovať offline. Je pravda, že je to pravda – koniec koncov, ide o počítačovú aplikáciu.

To však neznamená, že nemôžete urobiť to isté s Dokumentmi Google – s primeranou prípravou vopred je to viac než možné. Stačí zadať, že chcete, aby bol súbor dostupný offline, a môžete k nemu pristupovať a pracovať s ním, aj keď nemáte aktívne pripojenie.

Všetky vykonané úpravy sa potom automaticky synchronizujú vždy, keď sa znova pripojíte na internet. Úžasné, však?

12: Ľahko dostupné cez Chrome

Ak na prehliadanie webu používate Chrome a s najväčšou pravdepodobnosťou používate, potom by ste už mali byť prihlásený do svojho účtu Google. A to znamená rýchly prístup k Dokumentom Google – cez Disk Google – len lusknutím prstov. Žiadny čas strávený registráciou alebo prihlásením!

Prehliadač Chrome ďalej uvádza zoznam ďalších webových aplikácií Google, ako sú Gmail, Tabuľky a Prezentácie, pričom všetky plne dopĺňajú Dokumenty. Môžete tiež očakávať, že Dokumenty budú v prehliadači Chrome fungovať lepšie – napokon, oba sú navrhnuté spoločnosťou Google.

13: Zmeny sú synchronizované všade

Nakoniec, všetky zmeny, ktoré vykonáte v preferenciách a iných nastaveniach, sa uložia online, čo znamená, že získate prístup k podobnej skúsenosti s Dokumentmi na akomkoľvek počítači alebo prehliadači, na ktorom ho spustíte na.

A áno, to zahŕňa aj všetky doplnky, ktoré ste použili. Očakávajte, že vaše zmeny a nainštalované doplnky budú prítomné na všetkých vašich počítačoch v priebehu niekoľkých sekúnd!

Ale čo Word Online???

Na konci dňa to, že ide o webovú aplikáciu, skutočne funguje v prospech Dokumentov Google – funguje rýchlo a má minimálne technické problémy v porovnaní s Wordom. A skutočnosť, že môžete vylepšiť funkčnosť dokumentov prostredníctvom obrovskej knižnice doplnkov, znamená, že argument nabitý funkciami Wordu je efektívne vykreslený ako sporný.

A nie, nezabudol som na Word Online, ktorý je tiež zadarmo. Ale v skutočnosti je to len drasticky stlmená verzia svojho desktopového náprotivku.

Word Online má množstvo podobností s Dokumentmi Google – ako je napríklad automatické ukladanie. Je však pomalý na vykonávanie takmer všetkého, podporuje menej formátov súborov a nemá žiadne užitočné doplnky. Skrátka, je to ťahák na použitie.

Ste teda pripravení vyskúšať Dokumenty Google? Dajte nám vedieť v komentároch.