Ako využiť referenčné funkcie v MS Excel 2013

Zhromažďovanie údajov v programe Microsoft Excel nie je také ťažké. Ale triediť, overovať, upravovať, hľadať hodnoty a to je dosť ťažké. Niektoré funkcie možno nie sú také populárne ako iné, ale ak ich poznáte, výrazne znížia vašu pracovnú záťaž.

Pozrime sa na referenčné funkcie v MS Excel.

Čo sú zač?

Ak chcete nájsť zhodu (nie typ Tinder), možno budete musieť dlho skenovať hárok programu Excel preplnený údajmi. Existujú však funkcie, ktoré urobia ťažkú ​​prácu za vás, ak ich používate správnym spôsobom.

Všetko, čo musíte urobiť, je zadať hodnotu, ktorú hľadáte, rozsah na vyhľadávanie a (voliteľný) argument, ako vykonať vyhľadávanie. Zvyčajne je tento argument určený číslom 0, čo znamená, že chcete presnú zhodu.

Ako to funguje?

Povedzme teda, že ste boli vyhľadávanie vo veľkom súbore programu Excel pre určitú hodnotu a funkcia ju našla v 3. riadku, funkcia Match vráti hodnotu 3. Funkcie Match fungujú v spojení s funkciami Index, niekedy Match poskytuje index pre funkciu Index.

Dobre, nenechajte sa zmiasť. Pozrime sa na jednoduchý príklad, kde bol použitý excelový hárok príkazov proti zisku. Tu hľadáme maximálny zisk, ale aj množstvo objednávky, ktoré mu zodpovedá. Keďže ide o jednoduchý hárok, môžeme ich ľahko určiť, ale čo ak by to bolo 10-krát zložitejšie?

Vtedy potrebujeme poznať vzorce. A urobte to v Zisk riadok, musím jednoducho zadať nižšie uvedený vzorec –

=Max (B4:B8)

Tento vzorec je potrebné zadať tam, kde chcete vidieť výsledky. Teraz, aby ste získali zodpovedajúce množstvo objednávky zodpovedajúce výsledku, ktorý získate podľa vyššie uvedeného vzorca, musíte použiť funkciu Index. Takže pod Objednané množstvo tabuľku, zadajte tento vzorec -

=Index (A4:A8,zhoda (B10,B4:B8,0))

Opäť platí, že 0 použitá na konci iba naznačuje, že chceme, aby sa zobrazila presná zhoda.

Zaobchádzať opatrne

Ak vaše údaje v Exceli sú zložitejšie treba si dávať väčší pozor. Ukážem ďalší príklad, kde som použil rovnaké čísla ako v predchádzajúcom príklade, ale pridal som aj ďalšie stĺpce pre náklady na skladovanie. Ako odtiaľto nájdete najlepší zisk a zodpovedajúce množstvo objednávky?

Je to jednoduché, zabijeme Batmana. Hm, myslím tým, že zabijete prehnané myslenie o vašich mozgových funkciách a jednoducho použijete rovnaké vzorce pre všetky bunky, kde je potrebné ukázať výsledky. A najlepší spôsob, ako pretiahnuť vzorec do susedných buniek, je pretiahnuť ho naprieč.

Dá sa to urobiť pre obe funkcie, Match aj Index.

Vezmite prosím na vedomie: Pridáme $ symbol vo vzorci, aby stĺpec „referenčný“ zostal konštantný, pretože stĺpec A je tu konštantný pre všetky vstupy.

Ex-Cell?

Radi by sme počuli, koľko z vás naozaj nájdete viac využitia MS Excel vo vašej práci alebo škole. Tiež, aké sú bežné prekážky, ktorým čelíte pri používaní. Kontaktujte nás prostredníctvom nášho diskusného fóra.