3 najlepšie spôsoby rozdelenia textu alebo údajov v programe Microsoft Excel
Rôzne / / November 29, 2021
Keď importujete údaje alebo text do programu Microsoft Excel, zobrazia sa v inom formáte. The formát textu alebo údajov sa objaví v, závisí od zdroja takýchto údajov alebo textu. Napríklad mená zákazníkov alebo adresy zamestnancov. V predvolenom nastavení sa takéto údaje zobrazujú ako súvislý reťazec v jednej bunke.
Ak sa stretnete s takouto situáciou, Microsoft Excel ponúka rôzne funkcie, ktoré môžete použiť na rozdelenie takýchto údajov. V tomto príspevku uvádzame niektoré opravy, ktoré môžete vyskúšať.
Tiež na Guiding Tech
Použitie Flash Fill
Funkcia Flash Fill v Exceli umožňuje pridať príklad toho, ako chcete rozdeliť údaje. Postup:
Krok 1: Spustite súbor Excel s príslušnými údajmi.
Krok 2: Na pracovnom hárku programu Excel uveďte príklad toho, ako chcete rozdeliť údaje alebo text v prvej bunke.
Krok 3: Kliknite na ďalšiu bunku, ktorú chcete vyplniť, a na páse s nástrojmi kliknite na Údaje.
Krok 4: V skupine Dátové nástroje kliknite na Flash Fill a tým by sa mali rozdeliť údaje do zostávajúcich buniek vo vybranom riadku.
Flash Fill má niekoľko obmedzení. Napríklad správne nevyťahuje čísla s desatinnými miestami. Za desatinnou čiarkou zadáva iba číslice. Preto možno budete musieť skontrolovať, či bolo rozdelenie údajov vykonané presne manuálne.
Tiež na Guiding Tech
Použitie funkcie oddeľovača
Funkcia oddeľovača je sekvencia znakov na určenie hraníc medzi nezávislými a oddelenými oblasťami v dátových tokoch. Môžete ho použiť aj na oddelenie matematických výrazov alebo obyčajného textu v Exceli. Niektoré príklady funkcií oddeľovačov v Exceli zahŕňajú čiarku, lomku, medzeru, pomlčku a dvojbodku.
Tu je návod, ako používať funkciu Delimiter:
Krok 1: Spustite súbor Excel s príslušnými údajmi.
Krok 2: Vyberte zoznam stĺpcov, ktorý chcete rozdeliť, a kliknite na Údaje na páse s nástrojmi Excel.
Krok 3: Kliknite na Text to Columns, a to by malo spustiť dialógové okno s názvom Convert Text to Columns Wizard.
Krok 4: Zaškrtnite funkciu Delimited z dvoch dostupných možností a kliknite na Ďalej.
Krok 5: Na ďalšej stránke Sprievodcu prevodom textu na stĺpce vyberte oddeľovač, ktorý potrebujete na rozdelenie údajov (napr. Tab, Medzerník atď.) a kliknite na Ďalej. Ak chcete použiť špeciálny oddeľovač, kliknite na Iné a zadajte oddeľovač do nasledujúceho poľa.
Krok 6: Na poslednej stránke vyberte formát rozdelených údajov a preferovaný cieľ.
Krok 7: Kliknite na Dokončiť a údaje by sa mali rozdeliť do viacerých buniek pomocou zadaného oddeľovača.
Tiež na Guiding Tech
Používanie Power Query
Power Query umožňuje používateľovi Excelu manipulovať so stĺpcami do sekcií pomocou oddeľovačov. Nasledujúce kroky vám ukážu, ako použiť túto metódu na rozdelenie textu alebo údajov:
Krok 1: Spustite Excel.
Krok 2: Prejdite na pás s nástrojmi Excel a kliknite na Údaje.
Krok 3: Kliknite na Získať údaje.
Krok 4: V prvej rozbaľovacej ponuke vyberte položku Zo súboru a v druhej rozbaľovacej ponuke položku Zo zošita, čím by sa mal spustiť Prieskumník súborov.
Krok 5: Kliknite na excelový zošit s príslušnými údajmi a kliknite na Importovať.
Krok 6: Mali by ste vidieť vyskakovacie navigačné okno s pracovnými hárkami v zošite. Ak chcete zobraziť ukážku, vyberte pracovný hárok s príslušnými údajmi.
Krok 7: Výberom položky Transformovať zobrazíte editor Power Query.
Krok 8: V rámci textovej skupiny vyberte položku Rozdeliť stĺpec az rozbaľovacej ponuky vyberte položku Podľa oddeľovača.
Krok 9: V dialógovom okne Rozdeliť stĺpec podľa oddeľovača vyberte typ oddeľovača a bod rozdelenia a potom vyberte OK.
Krok 10: Na karte Domov kliknite na položku Zavrieť a zobrazí sa nový pracovný hárok s údajmi o rozdelení.
Import údajov do Excelu
Rozdelenie textu alebo údajov v programe Microsoft Excel je veľmi dôležité, ak zistíte, že musíte svoje údaje ručne vyčistiť, aby sa zmestili do preferovaného formátu analýzy. Okrem lepšej prezentácie chcete, aby vaše dáta dávali zmysel a boli ľahko použiteľné aj inde.
Použitie ktorejkoľvek z vyššie uvedených metód by malo pomôcť minimalizovať čas strávený čistením údajov. Ďalším spôsobom, ako si ušetriť čas a námahu pri čistení údajov, je správny import súboru údaje do Excelu.