Ako používať tabuľu pri priblížení a ďalšie triky

Zoom softvér využitie je na vrchole. Pri práci z domu, Zoom obsahuje dostatok funkcií organizovať virtuálne stretnutia a webináre. Od učiteľov, ktorí vedú online výučbové kurzy až po malé a stredné kancelárie, ktoré si vymieňajú nápady so svojimi klientmi – všetci z toho môžu vyťažiť maximum. A vždy, keď dôjde k takejto výmene informácií, používatelia by mali využívať funkcie zdieľania obrazovky a tabule v aplikácii Zoom. Mnohí sa však pýtajú, ako používajú tabuľu v zoome?

Zatiaľ čo zvyčajné zdieľanie obrazovky zostáva pre každého obľúbenou funkciou, funkcia Whiteboard zostáva trochu nepolapiteľná. Tabuľa je užitočná v situáciách, ako je brainstorming plánov s tímom, podrobné vysvetľovanie témy, zdieľanie nápadov a vždy s ňou môžete byť kreatívnejší.

V tomto príspevku budeme hovoriť o funkcii Zoom whiteboard. Kde ho nájdete, jeho funkcie a ďalšie tipy a triky týkajúce sa tabule.

Tiež na Guiding Tech

Kde je funkcia tabule v zoome

Ako už bolo spomenuté, funkcia Whiteboard nie je dostupná vopred. Je k dispozícii prostredníctvom možnosti zdieľania obrazovky počas stretnutí. Pre prístup k nemu postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Krok 1: Otvorte aplikáciu Zoom a výberom položky Nová schôdza začnite novú schôdzu. Zdieľajte ID a heslo stretnutia s členmi tímu.

Krok 2: Keď sa všetci pripojí k schôdzi, môžete klepnúť na možnosť Zdieľať obrazovku v spodnej ponuke. Prípadne môžete na spustenie zdieľania obrazovky použiť klávesovú skratku Alt+S.

Krok 3: Pred spustením zdieľania obrazovky musíte povoliť niekoľko možností v rozšírených možnostiach zdieľania. Kliknite na malú šípku nahor v pravom hornom rohu tlačidla Zdieľať obrazovku a vyberte položku Rozšírené možnosti zdieľania.

Krok 4: V nasledujúcom okne vyberte z prvej možnosti „Naraz môže zdieľať jeden účastník“. Potom vyberte možnosť Iba hostiteľ pre položku Kto môže zdieľať? možnosť. Keď vyberiete tieto dve možnosti, funkcia Zoom zakáže zdieľanie obrazovky pre ostatných účastníkov.

Krok 5: Teraz klepnite na zdieľanú obrazovku alebo použite klávesovú skratku Alt + S na otvorenie ponuky zdieľania obrazovky.

Krok 6: Tu máte veľa možností na zdieľanie obrazovky. Môžete vybrať otvorené okná aplikácie, pridať súbory z OneDrive alebo disk Google, použite časť obrazovky alebo sa rozhodnite pre funkciu Whiteboard.

Krok 7: Vyberte Tabuľa a klepnite na zdieľať v pravom dolnom rohu.

Zväčšenie otvorí tabuľu s panelom s nástrojmi, ktorý obsahuje množstvo funkcií na použitie na tabuli. Poďme si ich prejsť.

Funkcie úpravy tabule

Na rozdiel od Základná tabuľa Microsoft Teams, Zoom ponúka množstvo užitočných funkcií pre prezentujúceho na tabuli. Pozrime sa na niektoré z dôležitých dostupných možností.

Kresliť: Ponuka kreslenia pozostáva z množstva tvarov, ktoré si môžete vybrať. Môžete použiť šípku, kruh, obdĺžnik a ďalšie nástroje z ponuky kreslenia. Je to oveľa lepšie ako nástroj zvýrazňovača a pera od spoločnosti Microsoft v aplikácii Teams.

Pečiatka: Ako už názov napovedá, ponuka pečiatok ponúka niekoľko pečiatok pripravených na použitie. Zahŕňajú šípku, hviezdu, srdce, otáznik, krížik atď. Stačí si vybrať príslušnú pečiatku z ponuky a pridať ju klepnutím na tabuľu.

Ponuka Text a Formát: Toto je jeden z mnohých dôvodov, prečo by mnohí uprednostnili Zoom pred Microsoft Teams používať tabuľu. Lupa vám umožňuje pridať text na tabuľu. Môžete tiež zmeniť farbu, veľkosť textu, pridať k nemu efekt tučného písma alebo kurzívy.

Okrem toho môžete na vykonanie zmien použiť možnosť vrátiť späť, zopakovať a vymazať. Tlačidlo na uloženie musí mať každý. Po brainstormingu nápadov s členmi tímu by ste mali uložiť aktuálnu tabuľu do počítača. Môžete kliknúť na tlačidlo Uložiť a tabuľka sa uloží ako obrázok do priečinka Zoom v zariadení.

Ak je pre vás jedna tabuľa dostatočne malá, môžete klepnúť na malú ikonu pod tabuľou a otvorí sa vám nová tabuľa. Medzi nimi sa môžete pohybovať pomocou šípok.

Jedna bezpečnostná funkcia, ktorú treba mať na pamäti pri zdieľaní tabule v Zoom. Počas živého videohovoru môžete klepnúť na tlačidlo Zabezpečenie v hornej časti okna zdieľania obrazovky a vypnúť možnosť Pridávať poznámky k zdieľanému obsahu z ponuky Povoliť účastníkom. Zabráni ostatným členom pridávať poznámky na zdieľanej obrazovke v Zoome.

Tiež na Guiding Tech

Chat počas zdieľania obrazovky

Počas zdieľania obrazovky naživo môžete chatovať aj s ostatnými členmi tímu. Stlačením klávesovej skratky Alt+H vyvolajte okno skupinového rozhovoru. V opačnom prípade budete musieť posunúť kurzor v hornej časti obrazovky, aby sa zobrazila ponuka možností, a klepnúť na možnosť Viac na pravom konci.

Tip pre profesionálov: Použite Klávesové skratky priblíženia pre rýchle otváranie možností namiesto prehľadávania menu.

Z nasledujúcej ponuky vyberte Chat a otvorí sa okno chatu, kde môžete poslať správu všetkým. Môžete tiež použiť integráciu súborov z okien rozhovoru a zdieľať príslušné súbory s členmi tímu.

Záznam stretnutia

Zoom vám tiež umožňuje zaznamenať schôdzu pre budúce použitie. Ak chcete schôdzu nahrať, stlačením Alt + R spustíte nahrávanie. Prípadne môžete klepnúť na možnosť Viac na paneli možností v hornej časti okna a výberom položky Nahrať spustíte nahrávanie.

Môžete nahrať jednoduché video alebo video so zvukom z relácie zdieľania obrazovky alebo aktivít na tabuli.

Tiež na Guiding Tech

Používajte tabuľu ako profesionál

Vidím, že funkcia Zoom's Whiteboard sa stáva populárnou v sektore vzdelávania. Videl som lektorov, ktorí to používali na napodobňovanie fyzickej tabule v triede na tabuli Zoom a výučbu zdĺhavých predmetov pomocou viacerých tabúľ v aplikácii Zoom. Pokiaľ ide o nás, používame tabuľu Zoom na diskusiu o logike kódu medzi mladšími vývojármi v tíme.