5 najlepších aplikácií na správu úloh pre iOS a Mac

Celý koncept GTD (Getting Things Done) sa točí okolo nástrojov produktivity ako napr Aplikácie Kalendár a Úlohy. Najmä v súčasnej situácii domácej karantény a zablokovania, kde väčšina ľudí a tímy pracujú z domu, je dôležité sledovať úlohy a vymazať ich pred koncom deň.

V roku 2020 sa aplikácie na správu úloh neobmedzujú len na vytváranie a dokončenie úloh. Ponúkajú viac funkcií na zvýšenie celkového zapojenia používateľov. Niektoré z funkcií zahŕňajú sledovanie návykov, základný projektový manažment, pripomenutia podľa miesta, integrácia kalendára a ďalšie.

Pri výbere aplikácie pred druhou je nevyhnutné investovať do platformy, ktorá je ľahko dostupná na konkurenčných platformách. Týmto spôsobom sa všetky vaše úlohy synchronizujú na viacerých platformách a pri prepínaní medzi zariadeniami nestratíte údaje.

Ručne sme vybrali päť najlepších aplikácií na správu úloh pre iOS a Mac. V tomto príspevku budeme hovoriť o ich funkciách, cene, tematickom motore a ďalších. Začnime.

Tiež na Guiding Tech

1. Microsoft To-Do

V snahe urýchliť svoju víziu „Mobile First, Cloud First“ spoločnosť Microsoft zakúpila populárnu úlohu manažérsky nástroj Wunderlist a zastavil ďalší vývoj v prospech svojej aplikácie Microsoft Robiť.

Po štyroch rokoch akvizície môžem s istotou povedať, že verzia správy úloh od Microsoftu je na rovnakej úrovni ako u konkurentov. Spoločnosť nedávno prerobil celú aplikáciu aby ho používatelia Wunderlistu lepšie spoznali.

Microsoft To-Do ponúka funkciu Môj deň, ktorá vám umožní pridávať úlohy na daný deň. Môžete rýchlo pridať výrazy ako „Konferenčný hovor 20:00“ a aplikácia navrhne čas na vykonanie úlohy. Môžete tiež pridať podúlohy pre hlavnú úlohu.

Keďže ide o produkt spoločnosti Microsoft, dobre sa integruje aj s inými službami. Môžete napríklad označiť e-mail v aplikácii Outlook a ten sa uloží v časti Označená pošta v aplikácii Microsoft To-Do. Úlohy je možné zobraziť aj v počítačovej aplikácii Outlook.

Medzi ďalšie funkcie patrí možnosť vytvorenia zoznamu, podpora skratiek Siri, tmavá téma, nástroj na import Wunderlist a ďalšie.

Aplikácia spoločnosti macOS je tu so svojím náprotivkom pre iOS. Podporuje aj klávesové skratky. Aplikácia synchronizuje tému a tapety z mobilnej aplikácie, ktorá vyzerá pekne na veľkej obrazovke.

Microsoft To-Do je úplne zadarmo a je k dispozícii pre Android, iOS, Windows a Mac.

Stiahnite si Microsoft To-Do pre iOS

Stiahnite si Microsoft To-Do pre macOS

2. TickTick

Tento je môj obľúbený. TickTick je aplikácia na zvýšenie produktivity s mnohými funkciami. Má všetky funkcie, ale čo je dôležitejšie, celková implementácia je lepšia ako ostatné.

Podpora témy je najlepšia, akú som kedy videl. Neobmedzuje sa na svetlú/tmavú tému. Farebné môžete realizovať podľa ročných období a známych miest po celom svete.

Okrem vytvorenia zoznamu a pridania úlohy má aplikácia tiež integrované sledovanie návykov a Funkcia Pomodoro. Môžete pridať návyky a dokončiť ich, aby ste videli skvelý reťazec budovania zvykov v miniaplikácii kalendára. Pomodoro vám pomáha sledovať produktívne hodiny v celej aplikácii.

Verzia pre Mac je výkonnejšia. V zozname úloh je možné prepnúť na štýl Kanban a zobraziť a spravovať úlohy. Desktopová aplikácia podporuje aj funkciu poznámok.

TickTick je zadarmo. Prémiové predplatné za 2 doláre mesačne vám však umožní odomknúť funkcie, ako je podpora tém, sledovanie zvykov, prispôsobenie ikon aplikácií a ďalšie. Je prístupná pre iOS, Android, Windows a macOS.

Stiahnite si TickTick pre iOS

Stiahnite si TickTick pre macOS

3. Apple Pripomienky

Po zanedbávaní predvolenej aplikácie Reminders v priebehu rokov, Apple jej konečne dal veľmi potrebnú zmenu s aktualizáciou iOS 13. Teraz je to v súlade s aplikáciami tretích strán.

Na začiatok, nový dizajn vyzerá oveľa lepšie ako kedykoľvek predtým. Umožňuje vám pridávať úlohy, ako aj pripomienky založené na polohe. Používam ho neustále. Nastavil som príslušné úlohy, aby som si to pripomenul, kdekoľvek prídem na svoje pracovisko.

Môžete požiadať Siri, aby nastavila úlohy a dokonca pridala pripomienku, keď posielate správy konkrétnej osobe. Pozrite sa na najlepšie tipy a triky pre aplikáciu Apple Reminders.

Aplikácia pre Mac tiež dostala redizajn, aby sa podobala verzii pre iOS. Nie je to také plynulé alebo intuitívne ako ostatné. Dúfam, že v budúcnosti uvidím úzku integráciu s inými službami Apple vrátane aplikácie Poznámky a e-mail.

Apple Pripomienky sú k dispozícii iba v systémoch iOS a macOS. Použitie je úplne zadarmo.

Stiahnite si Apple Reminders pre iOS

Tiež na Guiding Tech

4. Todoista

Todoist, ktorý používajú milióny používateľov na celom svete, zavesil na klinec správu úloh v aplikácii. Aplikácia používa pomerne štandardné používateľské rozhranie s ponukou hamburgerov.

Označuje zoznamy ako projekty a dokonca vám umožňuje pridávať značky, aby ste úlohy našli neskôr. Todoist nedávno oznámil Funkcia nadácie, ktorá vám umožňuje konvertovať veľké projekty na malé úlohy a riadiť ich efektívnejšie.

Na nastavenie úloh je možné použiť aj skratky Siri. Aplikácia podporuje prispôsobenie ikon na zmenu ikon aplikácií. Todoist integroval kartu skvelých štatistík na zobrazenie údajov o dokončených úlohách.

Aplikácia pre Mac je tu s variantom pre iOS. Ak hľadáte najlepšiu aplikáciu pre Mac na správu úloh, potom sa Todoist ľahko dostane na prvé miesto v zozname. Je k dispozícii aj pre Android a Windows. Aplikácia je zadarmo na stiahnutie, ale prémiové funkcie, ako je prispôsobenie ikon, štatistiky atď., prichádzajú s predplatným 50 USD ročne.

Stiahnite si Todoist pre iOS

Stiahnite si Todoist pre macOS

5. Any.do

Any.do prináša na stôl čerstvé používateľské rozhranie. Zobrazuje zoznam kariet z domovskej obrazovky. Aplikácia správne integrovala funkciu kalendára, aby ju mohla používať aj ako aplikáciu kalendára.

Najväčšou výhodou aplikácie je, ako plánuje váš deň. Postupne vám navrhne všetky úlohy a požiada vás, aby ste s tým zakročili.

Tu je potrebné spomenúť niekoľko vecí. Počas používania aplikácie som zaznamenal niekoľko zlyhaní a pridanie novej obrazovky úloh bolo dosť ťažkopádne. Nie je minimálna ako ostatné a vopred si pýta príliš veľa detailov.

Aplikácia pre Mac je oveľa lepšia. Úlohy možno rýchlo pridávať z plávajúcej ponuky a podporuje aj klávesové skratky.

Any.do je k dispozícii pre iOS, Android, Windows a macOS.

Stiahnite si Any.do pre iOS

Stiahnite si Any.do pre macOS

Tiež na Guiding Tech

Dokončite úlohy štýlovo

Použite ktorúkoľvek z vyššie uvedených aplikácií a budete úplne v pohode lietať cez deň bez toho, aby ste zmeškali akúkoľvek úlohu. Microsoft To-Do je zadarmo, TickTick je všestranný, milióny uprednostňujú Todoist, Apple Reminders využíva to najlepšie z Apple ekosystému. Any.do je zároveň ideálny pre kombináciu úloh a kalendára.