Asana vs pondelok: Ktorý nástroj projektového manažmentu je lepší

Spoločnosti a organizácie sa spoliehajú na nástroje projektového manažmentu získať pomoc viacerým tímom s pracovnými postupmi a dokončiť prácu. Asana a Monday sú dva z najpopulárnejších nástrojov na riadenie projektov pre malé a stredné tímy a startupy. Ak vás zaujíma, ktorý z týchto dvoch vyskúšať, prečítajte si porovnanie a vyberte si to najlepšie pre vaše použitie.

Nemýľte sa, Asana a Monday nie sú vhodné na osobné použitie. Pre spotrebiteľa bude prehnané používať takéto riešenia na osobné projekty. Okrem toho si môžete vybrať Trello alebo Notion pre vaše osobné projekty.

V tomto príspevku porovnáme pondelok s Asanou a dospejeme k záveru, ktorý z nich vám poskytuje najlepšie funkcie pre riadenie projektov. Poďme na to.

Tiež na Guiding Tech

Dostupnosť naprieč platformami

Aplikácia Monday je natívne dostupná pre iOS, Android, Mac a Web. Asane chýba natívne riešenie na Mac. Asana je prístupná iba z iPhone, Androidu a webu. Aj keď sa používatelia počítačov Mac môžu stretnúť s menšinou, veľa malých a stredných spoločností sa vo svojich tímoch spolieha na počítače Mac.

Navštívte Asana

Navštívte pondelok

Používateľské rozhranie

Do softvéru pozvete veľa členov tímu. Väčšina z nich môže aplikáciu nepozná. Je dôležité mať užívateľsky prívetivé rozhranie, ktoré nezmiasť bežného človeka.

Počnúc programom Asana obsahuje softvér praktický bočný panel, ktorý odhaľuje príslušné možnosti, ako napríklad Domov, Moje úlohy, Portfólio, Ciele a Doručená pošta. Asana vám poskytuje jediné miesto na prístup k vašim úlohám a sledovanie iných projektov.

Na druhej strane, pondelok býva vopred mätúci. Okamžite zobrazuje hlavný pracovný priestor s úlohami, stavom, termínom, prioritou a ďalšími. Prítomnosť príliš veľkého množstva informácií na domovskej obrazovke je ohromujúca.

Používateľské rozhranie môže zanechať nových používateľov pri hľadaní vecí a možností. Budete musieť stráviť nejaký čas v pondelok, aby ste sa oboznámili s rozhraním a nastaveniami.

Vytvorte projekt pomocou šablón

Poďme k hlavnej časti. Asana aj pondelok vám umožňujú pozvať do tímu svojich kolegov. Pondelok tu má výhodu. Správcovi ponúka pozvanie členov tímu s povolením iba na čítanie. To znamená, že sa nebudú môcť zapojiť do konverzácie alebo úlohy, ale môžu projekt vidieť iba ako outsider.

Asana neponúka žiadnu takú flexibilitu. Teraz si povedzme o jadre akéhokoľvek softvéru na riadenie projektov – o šablónach. Kliknite na ikonu + v Asane, pridajte názov projektu a vyberte jednu zo vstavaných šablón zo zoznamu.

Asana ponúka spätnú väzbu od zákazníkov, produktový plán, produktovú mapu, samostatné stretnutie, tímové ciele a ďalšie. Zoznam je zatiaľ úzky, ale pre väčšinu by mal byť viac než dostatočný.

Pondelok obsahuje viac šablón ako Asana. Tiež sú prehľadne rozdelené do špecifických kategórií, ako je marketing, tvorba obsahu, nezávislí pracovníci, HR, startup, vzdelávanie a ďalšie.

Oceníte, ako pondelok ponúka živé dáta o počte tímov pomocou špecifickej šablóny. Aby ste vedeli, ktorá šablóna je populárna medzi používateľmi v pondelok.

Tiež na Guiding Tech

Funkcie projektového manažmentu

Asana má funkciu zabijaka s názvom Pravidlá a môžete si ich vytvoriť podľa svojich požiadaviek. Môžete nastaviť napríklad to, že keď člen tímu presunie kartu úlohy v rámci kontroly, tím kontroly kvality bude automaticky označený a upozornený na priebeh.

Ďalším príkladom sú značky. Ak ste označili úlohu ako Priorita 1, hlavný manažér bude automaticky označený a upozornený. Pridáte značku dizajnu a potom sa vedúci dizajnu obáva zmeny.

Medzi ďalšie funkcie patrí viacero možností zobrazenia vrátane časovej osi, zoznamu, kalendára a ďalších. Môžete tiež prispôsobiť farbu dosky, vytvoriť vlastnú šablónu a zostaviť portfólio.

Monday.com podporuje integráciu stoviek aplikácií tretích strán, aby bola správa bezproblémová. Môžete tiež nastaviť pravidlá automatizácie, aby ste upozornili príslušných členov tímu.

Pondelok absolútne vyhráva, čo sa týka vizualizácie. Ponúka množstvo grafov, aby ste mali jasný pohľad na projekt alebo kampaň. Softvér sa tiež dobre hrá so stovkami aplikácií tretích strán vrátane Gmail, Twillo, Slack, Mailchimp, Disk Google, Basecamp a ďalších.

Pomocou týchto aplikácií môžete vytvárať pravidlá, ako napríklad „Po prijatí e-mailu vytvorte kartu v kontaktoch a pridajte kontrolovaný stav“. Správcovia v organizáciách môžu zvládnuť časť automatizácie v tímoch.

Stanovenie cien

Teraz ich porovnávame čisto z hľadiska cien. Asana ponúka 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a po nej stojí 10,99 USD na člena mesačne.

Pondelok je relatívne lacnejší. Cena začína na 40 USD pre piatich členov, čo predstavuje 8 USD na člena mesačne.

Tiež na Guiding Tech

Spravujte projekty ako profesionál

Asana aj Monday sú vynikajúce nástroje na riadenie projektov. Asana porazila pondelok lepším používateľským rozhraním, jednoduchým používaním a viacerými možnosťami zobrazenia vo vnútri dosky. Pondelok sa vracia späť s integráciou aplikácií tretích strán, lepšími šablónami a celkovo ďalšími funkciami na riešenie projektu.