Ako používať Notion ako plánovač

Digitálny plánovač vám môže pomôcť zorganizovať vaše úlohy a naplánovať si veci vopred. Pojem rýchlo stúpa po tomto rebríčku popularity nahradenie aplikácií ako Evernote, Trello, Kalendár Google, Jedna poznámka, a ďalšie existujú, aby pomohli ako plánovači. Mnoho používateľov používa Notion ako plánovač na organizovanie svojho týždňa alebo mesiaca. Prečítajte si, ako používať Notion ako plánovač pomocou šablón a rôznych zobrazení projektu.

Existuje niekoľko spôsobov, ako použiť Notion ako plánovač. Môžete si ho vytvoriť úplne od začiatku alebo sa rozhodnúť pre šablónu Notion, aby ste splnili svoje požiadavky. V nižšie uvedenom príklade použijeme niekoľko šablón Notion, ktoré vám pomôžu sledovať úlohy, návyky a plánovať mesiac. Začnime.

Tiež na Guiding Tech

1. Použite šablónu úloh

Šablóny zohrávajú v Pojme obrovskú úlohu ekosystému. V predvolenom nastavení sa Notion dodáva s niektorými vstavanými šablónami a šablónami tretích strán vytvorenými členmi komunity. Medzi nimi je perfektná šablóna na správu úloh. Postupujte podľa krokov nižšie a pridajte ho do Notion.

Krok 1: Otvorte aplikáciu Notion na svojom PC alebo Macu a vytvorte si pracovný priestor.

Krok 2: Kliknite na možnosť „Pridať stránku“ na ľavom bočnom paneli. a Notion vám otvorí prázdnu stránku.

Krok 3: Kliknite na Šablóny na prázdnej stránke Notion a otvorí sa predvolená galéria šablón Notion.

Krok 4: Šablónu úloh nájdete v sekcii Engineering. Kliknutím na tlačidlo Importovať ho pridáte na svoju stránku Notion.

Šablóna To-Do je doska v štýle kanban podobná Trello, ale je výkonná so všetkými relevantnými funkciami.

Do každej sekcie nástenky môžete pridať relevantné názvy. Pokiaľ ide o karty, jednoducho kliknite na predvolenú kartu a začnite pridávať podrobnosti.

Môžete pridať informácie, ako je priradený používateľ, stav, priorita, dátum, komentáre a ďalšie. Môžete použiť možnosť „Pridať vlastnosť“ a integrovať polia režimu, ako sú E-mail, Telefón, URL, Vzorec, Vzťah a ďalšie. Možnosti sú tu nekonečné. Je na vašom prípade použitia, koľko informácií chcete na kartu zabaliť.

Keď budete s kartou postupovať, jednoducho presuňte karty do príslušnej sekcie.

Tiež na Guiding Tech

2. Šablóna týždenného programu

Vyššie uvedená šablóna je vhodnejšia na správu malých projektov. Notion môže fungovať aj ako správa vyhradených úloh. Na to použijeme šablónu Weekly Agenda. Postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

Krok 1: Otvorte Notion a vytvorte pracovný priestor.

Krok 2: Vytvorte novú stránku z ľavého bočného panela a vyberte šablóny z prázdnej stránky Notion.

Krok 3: Šablónu Týždennej agendy nájdete v časti Dizajn. Importujte ho na svoju stránku Notion.

Krok 4: Začnite pridávať úlohy do pracovného dňa. Ku konkrétnemu dňu v týždni môžete pridať toľko úloh.

Ako je to v prípade akejkoľvek aplikácie na správu úloh, Notion ponúka aj funkciu pripomenutia. Na to budete musieť použiť príkazy Notion.

Prejdite na úlohu, ktorú si chcete pripomenúť. Použite príkaz „/“ a zadajte pripomenutie. Pojem zobrazí možnosť Dátum alebo pripomienka. Kliknite naň.

Môžete si vybrať Dnes alebo Zajtra. Vyberte príslušnú možnosť a uvidíte, že sa pridá k úlohe. Ak chcete zmeniť dátum a čas splatnosti, kliknite na možnosť aktuálneho dátumu a otvorí sa vyskakovacie menu na zmenu dátumu a času. Pri dlhých úlohách môžete priradiť aj dátum ukončenia.

Opakujte tento proces pre všetky úlohy a získate robustný systém správy úloh v Notion.

3. Vytvorte kalendár v aplikácii Notion

Notion vám môže nahradiť aj Kalendár Google. Nebude mať tesnú integráciu s inými aplikáciami Google, ale pre priemerného používateľa funguje úplne dobre. Tu nebudeme používať šablónu Notion, ale zvolíme predvolenú funkciu na vytvorenie databázy.

Krok 1: Vytvorte pracovný priestor od začiatku v Notion.

Krok 2: Vyberte Kalendár pod možnosťou Databáza v Notion.

Krok 3: Notion vytvorí na stránke zobrazenie kalendára.

Krok 4: Kliknite na ikonu + pod ľubovoľným dátumom a začnite pridávať položky.

Krok 5: Pokiaľ ide o podrobnosti, môžete pomenovať, dátum, značky a vložiť vlastnosti, ako sú E-mail, Telefón a ďalšie.

Páči sa nám, ako je možné jednoducho presúvať položky z jedného dátumu na druhý. Skutočný poklad sa však skrýva za rôznymi pohľadmi. Je to niečo, čo oddeľuje Notion od ostatného softvéru na trhu.

Stačí kliknúť na možnosť Pridať zobrazenie a môžete si vybrať z rôznych zobrazení, ako je časová os, nástenky, zoznamy a galéria. Medzi nimi uprednostňujeme Pohľad na časovú os ako to ide úplne v pohode s GT používaním.

Tiež na Guiding Tech

Vytvorte dokonalý plán v poňatí

Notion je švajčiarsky armádny nôž aplikácií na zvýšenie produktivity. Môžete jednoducho spravovať úlohy, projekty a vytvárať prispôsobený kalendár, ktorý vyhovuje vašim potrebám. Ako plánujete používať Notion? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.