Pojem vs Airtable: Ktorý modulárny nástroj je lepší pre produktivitu

Popularita modulárneho softvéru na zvýšenie produktivity každým ďalším dňom dosahuje nových výšin. Riešenia založené na aplikáciách, ako napr Predstava, Coda, Airtable, Roam Research, Airtable atď., prekvitali na trhu produktivity. Medzi nimi Notion a Airtable sú dva z najlepších s jedinečným prístupom k dosiahnutiu vecí. Prečítajte si príspevok, aby ste sa dozvedeli všetky rozdiely a vybrali pre vás vhodnú možnosť.

Pojem, podobný Evernote, funguje ako druhý digitálny mozog pre vás. Prístup Airtable je mierne odlišný. Umožňuje vám vytvoriť vlastnú databázu informácií na základe vašich preferencií. Je identická s Tabuľkami Google, ale je oveľa flexibilnejšia a ľahšie sa používa. Povedzme si o nich podrobne.

Tiež na Guiding Tech

Dostupnosť naprieč platformami

Notion je k dispozícii v systémoch iOS, Android, Windows, Mac a Web. Mobilné aplikácie Notion sú však veľkým sklamaním. Sú to jednoducho webové obaly a nie sú natívne. Vyskytli sa problémy s výkonom a na cestách budete mať problém s dokončením jednoduchých úloh.

Airtable je prístupný pre Android, iOS a web. Airtable mobilné aplikácie sú lepšie ako Notion.

Navštívte Notion

Navštívte Airtable

Používateľské rozhranie

Notion aj Airtable vám umožňujú na začiatku vytvoriť pracovný priestor. Celkový prístup však nemohol byť iný. Začnime s Notion.

Na Notion si môžete vytvoriť pracovný priestor a začať doň pridávať stránky a podstránky. Všetky možnosti sú na ľavom bočnom paneli. V predvolenom nastavení vytvára Notion prázdnu bielu stránku. Je len na vás, aby ste si od začiatku vytvorili prispôsobenú stránku Notion.

Airtable vám umožňuje vytvoriť viacero pracovných plôch z ľavej strany. Vytvorte základňu (podobnú ako stránky v Notion) a pridajte informácie. Na rozdiel od Notion ponúka Airtable riadky a stĺpce na vytvorenie stránky. Je identický s Tabuľkami Google alebo Microsoft Excel.

Softvér je vhodný na riadenie projektov a vytváranie vlastnej databázy. Ako nástroj na písanie poznámok by ste sa nemali rozhodnúť pre Airtable.

Šablóny

Šablóny hrajú hlavnú úlohu v akomkoľvek modulárnom softvéri. V Notion a Airtable môžete vytvoriť stránku úplne od začiatku, ale väčšina používateľov uprednostňuje na začiatok šablónu.

Galéria šablón Notion je plná skrytých drahokamov. Spoločnosť ponúka niekoľko šablón na použitie v softvéri. Ale skutočný jackpot je so šablónami vytvorenými komunitou Notion. Spoločnosť má zanietenú komunitu, ktorá sa premieta do pripravených šablón pre každý prípad použitia.

Môžete si vybrať šablónu Notion pre Project Management, Wikipédiu, nástroj na sledovanie návykov, sledovač financií, a viac.

Airtable tiež nezostáva pozadu. Vyberte možnosť Spustiť základňu a môžete si ju vytvoriť pomocou vstavaných šablón. Na výber sú stovky šablón, ako napríklad Kalendár obsahu, Sledovanie projektov, Sledovanie chýb, Prieskum používateľov, Plánovanie Noval, Správa galérie umenia a ďalšie.

Tiež na Guiding Tech

Vlastnosti

Tu sú veci zaujímavé. Notion je všestrannejší s mnohými funkciami, ako je formátovanie textu, farebné pozadie, integrácia s aplikáciami Google, Figma, InVision a ďalšie.

Môžete tiež vytvorte vlastnú šablónu v Notion na opätovné použitie rovnakých údajov. Aj keď to spoločnosť nepodporuje, na stránku Notion môžete pridať vlastné miniaplikácie tretích strán, ako napríklad Počasie, Ukazovateľ priebehu, Hodiny atď. Stručne povedané, používatelia majú všetky nástroje na vytvorenie pútavej stránky Notion s emoji, miniaplikáciami, bannermi a ďalšími.

Čo sa týka Airtable, umožňuje vytvárať neobmedzené stĺpce s niekoľkými typmi. Môžete napríklad pridať jednoriadkový text, začiarkavacie políčko, spolupracovníka, dátum a čas a ďalšie. Pre lepšiu vizualizáciu je možné kategóriu farebne odlíšiť.

Vrahom Airtable je automatizácia. Môžete vytvoriť vlastné pravidlá automatizácie, ako napríklad Odoslať týždenný súhrn, Uverejniť na Twitteri, Poslať slabé správy, Vytvoriť nový záznam v Kalendári Google a ďalšie. Integrácia aplikácií tretích strán Airtable je tiež bohatšia ako Notion.

Softvér sa dokonale hrá s desiatkami aplikácií tretích strán, ako sú Jira, Miro, Pexels, AirFlow a ďalšie.

Projektový manažment

Notion a Airtable sa stávajú populárnymi medzi malými tímami a startupmi vďaka svojim robustným schopnostiam projektového manažmentu. Môžete importovať a projektový manažment šablónu do softvéru a pridajte relevantné úlohy, komentáre a podrobnosti.

Môžete tiež pozvať ďalších používateľov a poskytnúť im správcovský prístup na riešenie úloh projektu. Čo sa týka funkcií, Notion vám umožňuje pridávať komentáre, dátum, čas, priraďovať používateľa a prezerať si celú databázu vo viacerých zobrazeniach, vrátane časovej osi, kalendára, zoznamov, tabúľ Kanban a ďalších.

Projektový manažment je bezchybný aj na Airtable. Funkciou automatizácie sa vymyká Notion. Môžete vytvoriť pravidlo, napríklad ak používateľ zmení stav z prebiehajúceho na dokončený v Airtable, systém odošle správu v konkrétnom kanáli Slack.

cena

Notion je zadarmo pre osobné použitie s neobmedzenými blokmi. Čo sa týka projektového manažmentu, môžete pozvať až 5 členov. Potom buďte pripravení zaplatiť 5 dolárov za člena mesačne.

Platené programy Airtable stojí 10 dolárov za sedadlo mesačne. Umožňuje vám integrovať viac záznamov a 5 GB prílohy na základňu.

Tiež na Guiding Tech

Vytvorte digitálny mozog

S Notion alebo Airtable nemôžete urobiť chybu. Notion je lepší v písaní poznámok, má bohatšie šablóny a je bezplatný. Airtable má automatizáciu a vynikajúcu podporu aplikácií tretích strán. Väčšina členov tímu GT šmýka s Notion. čo ty? Vypnite zvuk v komentároch nižšie.