10 najlepších spôsobov, ako používať aplikáciu Súbory v systéme iOS ako profesionál

Aplikácia Súbory v Aktualizácia iOS 11 bola vítaným doplnkom do mobilného operačného systému bez základnej správy súborov na veľmi dlhú dobu. Aj keď má aplikácia v porovnaní s plnohodnotnými desktopovými aplikáciami dlhú vzdialenosť, na iPhone alebo iPade je stále skvelé ju používať.

Súbory však nie sú najintuitívnejšie aplikácie a pokiaľ neviete, ako skutočne využívať rôzne funkcie, ktoré sú k dispozícii, väčšinou to nebude dávať zmysel.

Vedeli ste, že Súbory môžu vykonávať viacero úloh naraz s inými aplikáciami a presúvať medzi nimi súbory rôzne cloudové úložiskáalebo uložiť súbory lokálne? No, boli by ste prekvapení, keby ste zistili, čo ešte robí.

1. Neobmedzujte sa len na iCloud

Aplikácia Súbory vyzerá celkom nudne iCloud Drive v zozname dostupných lokalít. Netreba sa však obmedzovať len na to. Poskytovatelia cloud-storage tretích strán ako napr disk Google, OneDrive, Box, Adobe Creative Clouda Dropbox všetky fungujú v spojení so súbormi.

Za predpokladu, že máte nainštalované príslušné aplikácie týchto služieb cloudového úložiska, klepnite na Upraviť.

Teraz klepnite na prepínače vedľa uvedených služieb, aby ste ich povolili ako nové miesta.

Keď to urobíte, môžete teraz začať pristupovať k súborom uloženým v každom cloudovom úložisku priamo prostredníctvom samotnej aplikácie Súbory. Môžete sa tiež rozhodnúť pridať, premenovať, presunúť alebo odstrániť súbory z jedného jednotného umiestnenia.

Poznámka: Aj keď sa OneDrive zobrazuje ako umiestnenie, jeho funkčnosť je v rámci súborov dosť obmedzená. Môžete mať problémy s vykonaním určitých akcií, ako je napríklad presúvanie súborov s inými umiestneniami.

2. Spravujte súbory lepšie pomocou nových priečinkov

Vytváranie nových priečinkov v ktoromkoľvek uvedenom umiestnení – iCloud, Box, Disk Google atď. – možno vykonať priamo prostredníctvom samotnej aplikácie Súbory. Teraz nemáte dôvod zhlukovať súbory, keď namiesto toho môžete jednoducho vytvárať priečinky na ich správu.

Možnosť vytvárania nových priečinkov je však štandardne skrytá.

Prejdite na ľubovoľné miesto a potiahnite prstom nadol. Teraz by ste mali vidieť ikonu Nový priečinok pod panelom vyhľadávania.

Klepnite na ikonu a zobrazí sa výzva na zadanie názvu priečinka. Vytvorte ho klepnutím na Hotovo.

Skvelý tip: Potiahnutím nadol sa zobrazia aj možnosti filtrovania – Názov, Údaje, Veľkosť a Značky. Môžete ich použiť na jednoduché triedenie položiek v ľubovoľnom priečinku alebo podpriečinku.

3. Jednoducho presúvajte súbory medzi miestami

Množstvo nových umiestnení v kombinácii s možnosťou vytvárať nové priečinky by vyšlo nazmar bez možnosti presúvať súbory medzi nimi, však?

Našťastie nám aplikácia Súbory poskytuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť.

Klepnite na Vybrať z miesta a mali by ste mať možnosť vybrať viacero súborov alebo priečinkov. Keď to urobíte, klepnite na Presunúť.

Vyberte ľubovoľné umiestnenie, priečinok alebo podpriečinok prostredníctvom kontextového panela, ktorý sa zobrazí, a potom klepnite na Kopírovať.

To je všetko!

Ďalšia technika sa spolieha na Nová funkcia Drag pre iOS 11. Je to však obmedzené na jednoduché presúvanie súborov do podpriečinku na rovnakom mieste. Pozrime sa, ako to funguje.

Ťuknite na súbor a podržte ho, kým sa nebude vznášať pod vaším prstom, a potom ďalším prstom ťuknite na ďalšie súbory, ktoré chcete presunúť. Mali by ste vidieť, ako sa každý súbor začína ukladať.

Teraz potiahnite stoh súborov cez priečinok a uvoľnite prst, aby ste ich okamžite presunuli do priečinka. Úžasné, však?

4. Uložte súbory lokálne na svojom iPade alebo iPhone

Možno ste už pochopili, že aplikácia Súbory podporuje iba ukladanie súborov v cloude a nie lokálne úložisko.

Zatiaľ čo niektoré cloudové úložiská vám umožňujú sťahovať súbory na použitie offline, môžete tiež použiť riešenie na úplné lokálne ukladanie súborov.

Táto metóda zahŕňa priečinok Na mojom iPade alebo iPhone v rámci Súbory. Aplikácie ako napr Stránky, čísla, alebo Hlavná poznámka použite tento priečinok na ukladanie súborov. Môžete však použiť vygenerované podpriečinky pre každú aplikáciu na uloženie čohokoľvek iného, ​​​​čo chcete, pomocou iných aplikácií.

Pri prístupe k možnostiam zdieľania – napríklad prostredníctvom aplikácie Fotografie – stačí klepnúť na položku Uložiť do súborov a vybrať podpriečinok v rámci zariadenia Na mojom iPade alebo iPhone, aby ste mohli lokálne uložiť ľubovoľné vybrané súbory. Na toto miesto môžete súbory presúvať aj prostredníctvom iných služieb cloudového úložiska pomocou samotnej aplikácie Súbory.

Poznámka: Každý súbor sa automaticky odstráni vždy, keď odstránite aplikáciu priradenú k podpriečinku, takže buďte opatrní.

5. Zaraďte súbory do kategórií pre rýchlejší prístup

Už vás nebaví organizovať súbory do priečinkov? Nebojte sa. Pomocou funkcie Tagy môžete do značnej miery kategorizovať súbory a priečinky uložené kdekoľvek.

Vyberte položku alebo položky, klepnite na položku Zdieľať a potom vyberte položku + Tag.

Vyberte štítok. Môžete tiež vytvoriť nové vlastné značky s ľubovoľným názvom a farbou, ktorú chcete.

Ak chcete získať prístup k súborom kategorizovaným pod konkrétnou značkou, stačí vybrať značku v sekcii Tagy.

6. Zdieľajte súbory z viacerých umiestnení

Súbory je možné zdieľať priamo cez samotnú aplikáciu Súbory. Stačí vybrať súbor, klepnúť na ikonu Zdieľať a môžete si vybrať, či ho chcete odoslať e-mailom alebo zdieľať prostredníctvom služieb okamžitých správ.

Čo ak však chcete naraz zdieľať množstvo súborov z rôznych cloudových úložísk? Môže sa to zdať ako dlhý a ťažkopádny proces, ale v skutočnosti to tak nie je. Stačí ich kategorizovať pod štítkom, aby bol proces výberu jednoduchší.

Keď máte všetko vybraté, klepnite na Zdieľať a potom ich zdieľajte akoukoľvek dostupnou metódou.

7. Multitasking s inými aplikáciami v Split-View

Ak používate iPad, môžete využiť rozdelené zobrazenie funkcia na jednoduchý prenos súborov do alebo z aplikácie Súbory.

Chcete do poznámok pridať obrázok? Stačí otvoriť obe aplikácie vedľa seba a pretiahnuť súbor do poznámky.

Na druhej strane, prenos súborov do aplikácie Súbory z inej aplikácie je rovnako pohodlný – stačí presunúť myšou na miesto. Možnosti sú nekonečné, takže jednoducho experimentujte s rôznymi kombináciami aplikácií, aby ste zistili, čo vám najlepšie vyhovuje.

Skvelý tip: Niektoré cloudové úložiská alebo aplikácie nemusia podporovať presúvanie myšou. Najlepším spôsobom, ako určiť podporu pre túto funkciu, je počkať, kým sa pri pretiahnutí cez súbor zobrazí zelený symbol „+“.

8. Rýchlo obnovte všetky odstránené súbory

Odstránili ste súbor, ktorý ste naozaj nechceli odstrániť? Aplikácia Súbory má pohodlné umiestnenie označené ako Nedávno odstránené, ale ako obnovíte súbor?

Stačí klepnúť a podržať súbor a vybrať možnosť Obnoviť. Ak chcete obnoviť viacero súborov, klepnutím na Vybrať povolíte výber viacerých súborov. Po dokončení výberu klepnite na Obnoviť.

9. Ľahko vyhľadajte nedávno prístupné súbory

Dostali ste sa k súboru, o ktorom teraz nemáte potuchy o jeho umiestnení? Vyhľadávanie súboru môže byť zložité, ak si ani nepamätáte správne názov súboru, ale nebojte sa.

Stačí klepnúť na Nedávne a mali by ste vidieť zoznam vašich nedávno použitých súborov a priečinkov. Aplikácia tiež zobrazuje všetko, k čomu ste pristupovali pod príslušnými značkami súborov.

Po dokončení klepnite na Prehľadávať a prepnite sa do normálneho režimu aplikácie Súbory.

10. Otvoriť súbory v rámci vyhradených aplikácií

Keď klepnete na súbor, má tendenciu sa otvárať priamo cez samotné používateľské rozhranie aplikácie Súbory. Je to skvelý koncept, ktorý vám umožňuje zobraziť ukážku vecí bez toho, aby ste museli otvárať množstvo aplikácií.

Čo ak však chcete súbor iba upraviť alebo ho úplne otvoriť v inej aplikácii?

Ak to chcete urobiť, jednoducho klepnite a podržte súbor a potom klepnite na možnosť Zdieľať v kontextovej ponuke.

Skvelý tip: V prípade, že ste to nevedeli, ťuknutím a podržaním položky – inak známe ako gesto dlhého stlačenia – sa zobrazia aj možnosti Kopírovať, Duplikovať, Odstrániť a Premenovať. Užitočné gesto, ktoré treba mať na pamäti pri jednotlivých súboroch a priečinkoch.

Teraz by ste mali vidieť množstvo akcií, ktoré môžete so súborom vykonať. Ak je to napríklad PDF, môžete si vybrať, či chcete súbor otvoriť v iBooks alebo Adobe Acrobat Reader. Do značnej miery samovysvetľujúce!

Bonusový tip: Obľúbené priečinky

Obľúbené položky fungujú v podstate rovnako ako značky, až na to, že to môžete urobiť len pre priečinky.

Stačí klepnúť a podržať priečinok, ktorý chcete pridať, a potom z kontextovej ponuky vybrať položku Obľúbené.

Veľmi užitočná funkcia, keď chcete zoskupiť veľa priečinkov z viacerých úložných miest.

áno... To je o tom!

Súbory sú elegantným doplnkom k iPadu a iPhonu a veľmi ľahko sa používa, keď na veci prídete. Aplikácia má významné obmedzenia, ako je nedostatok natívneho lokálneho ukladania súborov a reštriktívne podpora drag-and-drop, ale súčasná sada funkcií je viac než dostatočná pre niektoré vážne súbory zvládanie.

Dajte nám teda vedieť, čo si myslíte o aplikácii Súbory. Máte nejaké tipy, o ktoré sa chcete podeliť? Stačí napísať komentár nižšie.