Notion vs Dokumenty Google: Ktorý softvér na zvýšenie produktivity je pre vás lepší

Dokumenty Google dominujú v oblasti produktivity v sektore vzdelávania a malých podnikov. Tento webový a bezplatný prístup s bezproblémovou spoluprácou a úpravami si získal mnoho používateľov po celom svete. Nedávno sa ozval nováčik Pojem naberá na obrátkach medzi prvými osvojiteľmi. Notion je laserovo zameraný na poskytovanie modulárneho prístupu s výsledkom, ktorý spĺňa potreby koncového užívateľa. V čom sa teda líšia a ktorý je lepší?

V mnohých ohľadoch môžete pojem Notion nazvať ako Dokumenty Google o steroidoch. Oba nástroje sú podobné v základoch, ale líšia sa v konečnej implementácii. Dokumenty Google sa pri realizácii vecí spoliehajú na skutočné a dôveryhodné metódy, zatiaľ čo Notion umožňuje väčšiu flexibilitu a modularitu na usporiadanie všetkého.

V tomto príspevku porovnáme Dokumenty Google a Notion a dospejeme k záveru, ktorý softvér vyhovuje vašim potrebám a používaniu. Porovnanie bude založené na používateľskom rozhraní, šablónach, organizácii, zdieľaní, spolupráci, cene a ďalších. Poďme na to.

Dostupnosť naprieč platformami

Google Docs je webový softvér. Má natívne aplikácie pre iOS a Android a je k dispozícii vo všetkých hlavných prehliadačoch. Tento zážitok však najlepšie využijete v prehliadači Google Chrome.

Pojem je na trhu pomerne nový. A prekvapivo je k dispozícii všade. K aplikácii máte prístup v systémoch iOS, Android, Windows, Mac a Web. Ich mobilné aplikácie sú webové obaly, takže vám neodporúčam, aby ste ich používali príliš dlho.

Navštívte Notion na webe

Navštívte službu Dokumenty Google na webe

Poznámka: Na zobrazenie a úpravu pracovného priestoru by som vám odporučil použiť webovú verziu oboch softvérov. Pokiaľ ide o mobilné aplikácie, Dokumenty Google majú navrch nad Notion, pretože sú natívne na oboch platformách a vyzerajú a pôsobia elegantne v porovnaní s Notion.

Tiež na Guiding Tech

Používateľské rozhranie a organizácia

Začať s oboma nástrojmi je pomerne jednoduché. Dokumenty Google vás v predvolenom nastavení prenesú na domovskú stránku, ktorá obsahuje všetky dokumenty, a umožní vám vytvoriť nový dokument alebo navštíviť galériu šablón.

Všetky poznámky sa uložia na Disk Google a môžete si ich usporiadať pomocou cloudového softvéru v priečinkoch.

Keď už hovoríme o používateľskom rozhraní, je to podobné ako v inom softvéri na spracovanie textu, ako je Microsoft Word. Vodorovný pásik v hornej časti ponúka základné možnosti úprav a z panela s ponukami môžete prehrabávať ďalšie funkcie.

Notion vytvára pre používateľa nový pracovný priestor. V príslušnom pracovnom priestore môžete pridať stránky a podstránky. Notion vám umožňuje pridať na stránky toľko podstránok, koľko chcete. Všetky dáta sú zálohované v cloude Notion. Neexistuje spôsob, ako ho uložiť do iných cloudových riešení.

Stránku môžete spustiť pridaním relevantného emoji a titulnej fotografie. Práve tieto malé detaily robia celkový zážitok z Notion personalizovanejším. Sekcia stránok, šablóny a nastavenia sú na ľavej strane a pravá strana vám umožňuje pridať všetky podrobnosti v rámci vybratej stránky.

Šablóny

Aj Pojem, aj Dokumenty Google majú bohaté šablóny podporu, aby ste mohli začať. Dokumenty Google obsahujú pôsobivú galériu šablón, z ktorej si môžete vybrať tú relevantnú. A keďže je softvér dostupný už dlhú dobu, má tiež širokú zbierku šablón od vývojárov tretích strán na webe.

Má niečo pre každého. Väčšinou to používam vytvoriť faktúru a posielať profesionálne vyzerajúce obchodné listy.

Postup je jednoduchý, vyberte a stiahnite šablónu, skopírujte ju do Dokumentov Google a začnite s úpravami.

Šablóny hrajú v Pojme hlavnú úlohu skúsenosti tiež. Na rozdiel od Dokumentov Google má šablóny usporiadané do kategórií. Môžete ho použiť na osobné použitie na vytvorenie wiki, spravovanie úloh alebo sa rozhodnúť pre šablóny určené na riadenie projektov.

Vždy sa môžete prehrabať komunitou Notion, ktorá má šablóny pre každý možný scenár použitia. Niektoré z nich zahŕňajú nástroj na tvorbu slovnej zásoby, sledovanie predplatného, ​​plánovanie financií, nástroj na tvorbu životopisov, poznámky k stretnutiam a ďalšie.

Vďaka modulárnemu prístupu spoločnosti Notion (o tom budeme hovoriť za minútu) sú šablóny výkonnejšie a prispôsobenejšie ako Dokumenty Google.

Tiež na Guiding Tech

Napíšte poznámku

Dokumenty Google sa riadia tradičným spôsobom písania poznámky. Je to správny softvér na spracovanie textu. Môžete prejsť cez možnosti úprav, ako je štýl textu, veľkosť, farba, štýl odseku a ďalšie. Môžete pridať tabuľky, integrovať Google Drawing, a viac.

Notion neponúka všetky možnosti vopred. Všetky sú skryté v skratke „/“. Môžete zadať „/“ a kontextová ponuka zobrazí možnosti úprav, ako sú nadpisy 2, kód farby, farba pozadia a ďalšie. Pojem označuje každú vetu ako blok a môžete ju jednoducho presúvať kdekoľvek na stránke.

Notion vám tiež umožňuje pridať súbor Dokumentov Google, súbor Figma, súbor Invision, videá YouTube, odkazy na tweety a ďalšie. Pojem predbieha Dokumenty Google z hľadiska vizualizácie. Spôsob, akým zobrazuje odkazy a údaje, je oveľa lepší ako jednoduchý dokument Google.

Radil by som ti zvládnuť Pojem klávesové skratky na prelet cez editačné funkcie.

Pomocou šablóny môžete štýlovo spravovať zložité projekty. Budete si musieť zakúpiť prémiovú verziu, aby ste mohli pozvať členov, aby povolili funkciu úprav medzi kolegami.

Celkovo sú Dokumenty Google viac zamerané na dlhé písanie, zatiaľ čo Notion je užitočný na vybudovanie vedomostnej základne a usporiadanie blokov presne tak, ako chcete.

Zdieľanie a spolupráca

Dokumenty Google to prekonali. S ostatnými môžete zdieľať dokument len ​​na zobrazenie, len na komentáre a upraviteľné. Členovia tímu môžu zanechať komentár ku konkrétnej sekcii so svojimi názormi. V sektore vzdelávania je taká populárna, že túto funkciu využíva mnoho študentských skupín ako skupinový chat v triedach.

Notion vám umožňuje zdieľať celý pracovný priestor s ostatnými. Je to užitočné pri dlhých projektoch, kde je každý člen tímu nevyhnutný pri sledovaní zmien počas procesu. Môžete tiež označiť člena tímu na ľubovoľnej stránke a dať mu vedieť o pridelených úlohách.

cena

Používanie Dokumentov Google je úplne zadarmo. Je to jeden z dôvodov, prečo tento softvér uprednostňujú milióny ľudí v sektore vzdelávania. Disk Google, ktorý ponúka 15 GB úložného priestoru zadarmo, tiež nezapočítava údaje z Dokumentov do kvóty.

Notion je zadarmo do 1000 blokov (ktoré sa vám rýchlo minú, verte mi). Potom musíte za odomknutie neobmedzeného počtu blokov platiť 4 doláre mesačne. Majú tiež samostatné plány pre tímy.

Ktorý by ste mali použiť

Ako môžete vidieť z vyššie uvedeného porovnania, obe aplikácie sú zamerané na rôzne davy. Dokumenty Google majú pri zdieľaní navrch a sú vhodnejšie na dlhé projekty písania. Pojem je drahý, ale prácu zvládne ako osobná kartotéka. Podpora šablón softvéru je tiež lepšia ako v Dokumentoch Google.

Ďalej: Pojem je užitočný aj pre riadenie projektov. Jeho hlavným rivalom je Coda. Prečítajte si príspevok nižšie, aby ste pochopili, čo robí lepšie pri riadení projektov.