Ako používať režim zaostrenia pri stretnutí so zoomom

Tak ako pandémia zasiahla profesionálov v oblasti pracovného priestoru, mala rovnaký dopad aj na študentov. Počas týchto ťažkých časov sa zoom stal prejsť na videohovor alebo aplikácia na stretnutia pre väčšinu ľudí.

Hoci existuje viacero alternatív, ako napríklad Google Meet, Microsoft Teams, ľudia stále uprednostňujú Zoom, pretože má talent na získanie nové funkcie veľmi často. Zoom Režim zaostrenia je jednou z takýchto funkcií, ktorá bráni študentom a profesionálom v pracovnom priestore, aby sa rozptyľovali počas online triedy alebo stretnutia.

Táto príručka vám ukáže, ako môžete použiť režim zaostrenia v aplikácii Zoom a zbaviť sa rušivých vplyvov, ktoré by mohli brániť vašim stretnutiam alebo živým stretnutiam. Poďme teda rovno do toho.

Čo je režim zaostrenia a jeho použitie

Podľa oficiálnej stránky podpory bol režim Focus on Zoom vyvinutý s ohľadom na „digitálne vzdelávacie prostredie“. Táto funkcia však nie je obmedzená na používanie iba študentmi.

Profesionáli pracovného priestoru, streameri, hostitelia webinárov atď. môžu tiež použiť túto úžasnú funkciu, aby sa vyhli rozptýleniu. Najmä ak ste na schôdzi, kde prezentujete alebo vysvetľujete niečo dôležité, môžete tento režim použiť, aby ste sa nenechali rozptyľovať inými alebo ich činmi.

Po aktivácii režimu priblíženia zaostrenia budú hostitelia a spoluhostitelia jediní, ktorí si môžu prezerať videá všetkých účastníkov. Žiadny z účastníkov si však nebude môcť navzájom prezerať svoje videá, čím sa vyhnete rozptýleniu.

Okrem toho je funkcia zdieľania obrazovky zablokovaná pre všetkých okrem hostiteľa a spoluhostiteľa. Ak ste účastníkom, môžete si prezerať iba svoj obsah a nie obsah nikoho iného.

Navyše so zapnutým režimom zaostrenia nebudete počúvať žiadneho iného účastníka. Viditeľná bude teda iba neverbálna spätná väzba, ako je zdvihnutie rúk alebo iné reakcie.

Predpoklady

Našťastie je táto pokročilá funkcia režimu zaostrenia dostupná pre všetky úrovne účtov Zoom. Patria sem aj majitelia bezplatných alebo základných účtov. Ďalšou dôležitou vecou, ​​​​ktorú treba poznamenať, je, že režim zaostrenia môžete povoliť a používať iba v klientskej aplikácii Zoom. Momentálne nie je k dispozícii pre mobilnú aplikáciu Zoom pre Android alebo iOS.

Ak chcete použiť režim Zoom Focus, musíte si stiahnuť desktopového klienta Zoom verzie 5.7.3 alebo vyššej pre Windows a Mac. Ak používate staršiu verziu klienta Zoom, môžete použiť aj režim Focus.

Funkciu však nebudete môcť zapnúť ani vypnúť. Okrem toho tiež neuvidíte žiadne upozornenia týkajúce sa režimu zaostrenia. Dá sa zapnúť iba cez hostiteľa so systémom Zoom desktop klienta verzie 5.7.3 alebo vyššej.

Ako povoliť režim zaostrenia pri priblížení

Teraz, keď ste pochopili, ako sa používa a ako presne vám môže byť režim zaostrenia na Zoom prospešný, pozrime sa na kroky, ako ho aktivovať pre váš účet Zoom.

Krok 1: Prejdite na webovú stránku Zoom a prihláste sa do svojho účtu.

Navštívte webovú stránku Zoom

Krok 2: Kliknite na tlačidlo Môj účet v ľavom hornom rohu rozhrania.

Krok 3: Na ľavej table vyberte možnosť Nastavenia.

Krok 4: Musíte kliknúť na tlačidlo In Meeting (Advanced) na pravej strane rozhrania. Tu prejdite nadol a vyhľadajte prepínač Režim zaostrenia. Zapnúť.

Krok 5: Po povolení funkcie opustite webovú stránku. To je všetko! Pre váš účet je teraz povolená funkcia režimu zaostrenia.

Ako používať režim zaostrenia počas stretnutia so zoomom

Vpred sa teraz pozrieme na kroky, ako môžete použiť funkciu režimu zaostrenia počas stretnutia na Zoom. Tu sú kroky:

Krok 1: Stiahnite si a nainštalujte požadovanú verziu desktopového klienta Zoom.

Stiahnite si klienta Zoom Desktop

Krok 2: Spustite aplikáciu desktopového klienta a pripojte sa k schôdzi alebo triede.

Krok 3: V spodnej lište ponuky musíte kliknúť na tlačidlo Viac.

Krok 4: Po kliknutí na tlačidlo Viac sa zobrazí zoznam možností. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať možnosť Spustiť režim zaostrenia.

Krok 5: Na obrazovke sa zobrazí dialóg s potvrdením. Poskytuje vám všetky informácie o funkcii režimu zaostrenia. Kliknite na tlačidlo Štart. Ak si neželáte, aby sa toto potvrdenie zobrazovalo pri ďalšom použití funkcie, nezabudnite zaškrtnúť tlačidlo Už sa ma nepýtať.

Voila! Práve ste zapli funkciu režimu zaostrenia na Zoom. V hornej časti rozhrania sa zobrazí ikona režimu zaostrenia. Keď túto funkciu povolíte, účastníci uvidia iba hostiteľa a miniatúru svojho videa. V porovnaní s tým budú videá ostatných účastníkov začiernené.

Ako zapnúť režim Spotlight

Po spustení režimu zaostrenia si účastníci v režime zaostrenia budú môcť prezerať iba obrazovku hostiteľa a spoluhostiteľa spolu s obrazovkou účastníka, na ktorú sa zameriava hostiteľ. Svoje video si samozrejme môžu pozrieť aj oni.

Ak ste hostiteľom stretnutia Zoom a rozhodnete sa zapnúť režim Spotlight pre jedného účastníka, jeho informačný kanál alebo obrazovka sa stanú viditeľné pre všetkých. Tu je návod, ako môžete povoliť režim Spotlight na Zoom.

Krok 1: Počas schôdze kliknite na ikonu malej šípky na tlačidle Zdieľať obrazovku v dolnej lište ponuky.

Krok 2: Keď sa zobrazí zoznam možností, kliknite na tlačidlo Všetci účastníci pod položkou Zdieľaná obrazovka sa zobrazí podľa názvu.

Tu to máte. Tento video kanál vybraného účastníka bude teraz viditeľný pre všetkých.

Zamerajte sa na to, čo je dôležité

Dúfajme, že vyššie uvedená príručka vám pomohla pochopiť režim zaostrenia a ako ho môžete využiť vo svoj prospech. To vám umožní minimalizovať rozptýlenie počas stretnutia alebo online triedy a sústrediť sa na danú úlohu. Preto zlepšenie produktivity.