3 tipy na zvládnutie čísel na Macu niekoľkými kliknutiami

Ak pravidelne sledujete Guiding Tech, možno ste narazili na niekoľko návodov venovaných aplikáciám Apple iWork, ako napr. základy našich stránok článok alebo náš úvod do Numbers, vynikajúca alternatíva spoločnosti Apple k Excelu.

Tentokrát sa pozrieme na tabuľkovú aplikáciu Numbers a preskúmame niekoľko skvelých tipov, ktoré by sa vám mohli hodiť.

pripravený? Poďme.

Ako formátovať bunky podľa vašich potrieb

Jedným z najbežnejších problémov s číslami (ktorý sa vyskytuje aj v MS Excel) je spôsob, akým aplikácia spracováva polia s číslami, ktoré nie sú vždy určené na to, aby boli vnímané ako číselné hodnoty. Vezmite si príklad snímok obrazovky uvedených nižšie, kde som zadal 002715, ale tabuľka zobrazuje iba 2715. Stáva sa to nielen pri písaní, ale aj pri importovaní tabuľkových súborov z iných aplikácií.

Teraz to v Exceli môžete vyriešiť zmenou formátu buniek obsahujúcich takéto čísla. Na Numbers je však riešenie, hoci je podobné, pre používateľov zvyčajne neznáme.

Ak chcete zmeniť základný formát bunky na Numbers, musíte kliknúť na

inšpektor na paneli s nástrojmi aplikácie a potom na Inšpektor buniek tab. Keď tam budete, vyberte bunku, bunky, riadky alebo stĺpce, ktorých formát chcete zmeniť, a potom kliknite pod Formát bunky.

Tam si vyberte z dostupných formátov, kým nenájdete ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám. V mojej vzorovej tabuľke som vybral Text formát, aby ste získali výsledky nižšie.

Zvýšte počet riadkov a stĺpcov alebo zmeňte veľkosť aktuálneho hárka jediným kliknutím

Ak pochádzate z MS Excel, potom môžete byť zvyknutí kliknúť pravým tlačidlom myši na nastavený riadok alebo stĺpec, aby ste ich pridali viac. Teraz, aj keď môžete urobiť to isté na Numbers (ako je znázornené na obrázku nižšie), existuje oveľa intuitívnejší (a pohodlnejší) spôsob.

Jediné, čo musíte urobiť, je kliknúť na ktorúkoľvek z „rukovätí“ na konci hárku a pretiahnuť ich. Tým sa automaticky zvýši počet riadkov alebo stĺpcov, aby sa zachovala aktuálna nastavená veľkosť bunky.

Ďalšou príjemnou výhodou aplikácie Numbers je schopnosť spracovať niekoľko nezávislých listov na jednej stránke spočíva v tom, že môžete použiť aj rohovú rukoväť ľubovoľného hárka a jeho pretiahnutím zväčšiť celkovú veľkosť hárku.

Vylaďte svoje grafy intuitívnym prepínaním riadkov a stĺpcov

Ak náhodou pracujete s grafmi vo svojich tabuľkách, tento tip Numbers bude ako dar z nebies.

Kliknite na ľubovoľný graf v tabuľke Numbers a potom sa pozrite na rozsah údajov, odkiaľ pochádza. Uvidíte malé tlačidlo „Zoznam“, na ktoré po kliknutí okamžite prepnete riadky a stĺpce v grafe, aby ste získali iný pohľad na vaše aktuálne údaje.

Tu ich máte. Čo je na týchto tipoch najlepšie? Nezaberú vám viac ako len pár kliknutí, no ušetria vám veľa času a pomôžu vám pozerať sa na tabuľky inými očami.