Čo znamená sprístupnenie offline na Disku Google

Problém s akýmkoľvek cloudová služba je, že väčšina z nich vyžaduje internetové pripojenie. V mojom domovskom štáte Kašmír máme časté pozastavenie internetu. Takže používanie takejto služby prináša viac škody ako úžitku. Našťastie niektoré cloudové služby, ako napríklad Disk Google, sprístupňujú vaše súbory offline pomocou funkcie Sprístupniť offline. Samozrejme, funkcia offline zatiaľ funguje iba s prehliadačom Google Chrome. Poďme sa porozprávať o funkcii Sprístupniť offline na Disku Google a o tom, ako ju používať v systémoch Android, iOS a PC.

Skôr než prejdeme na Sprístupnenie offline, musíte pochopiť, ako funguje offline používanie súborov na Disku Google. V tomto príspevku sme sa zaoberali offline súbormi, ako fungujú, ako urobiť súbory offline na mobilnom zariadení a počítači a rozdielom medzi offline a stiahnutím na Disku.

Poďme hneď skočiť.

Čo znamenajú súbory offline na Disku Google

Disk Google a jeho súčasti, ako sú Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google, zvyčajne potrebujú internetové pripojenie na otvorenie a vykonávanie akcií, ako sú úpravy, ukladanie atď. Aby sa ľuďom uľahčila práca s týmito súbormi kedykoľvek, môžu byť

prístup offline – bez Wi-Fi alebo mobilných dát.

Poznámka: Súbory offline fungujú iba v prehliadači Google Chrome (počítač) a v mobilných aplikáciách Disk Google, Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie (Android a iOS).

Keď je súbor dostupný na použitie offline, môžete ho otvárať a upravovať bez pripojenia k internetu. To znamená, že všetky zmeny vykonané v súbore sa uložia lokálne. Neskôr, keď získate prístup na internet, Google skontroluje zmeny v súbore a podľa toho aktualizuje jeho online verziu. Nová verzia sa potom zosynchronizuje s vaším zariadením a sprístupní aj offline.

Poznámka: Súbory Google, ako sú Dokumenty, Prezentácie a Tabuľky, nie počítať v úložisku Google, ale ak ich sprístupníte offline, zaberú úložisko vo vašom zariadení (mobile alebo počítači).

Pokiaľ ide o zdieľané súbory, spolupracovníci neuvidia žiadne úpravy okamžite. Offline úpravy sa zosynchronizujú iba vtedy, keď pripojíte svoje zariadenie k internetu. Vo väčšine prípadov zmeny vykonané online inými spolupracovníkmi nahradia alebo nahradia vaše offline zmeny, ak nejaké existujú.

Ako fungujú súbory offline na Disku Google

Máte dva spôsoby, ako sprístupniť svoje Dokumenty, Tabuľky alebo Prezentácie Google offline. Po prvé, môžete povoliť dostupnosť offline pre väčšinu nedávno upravených súborov na Disku. Takže každý nedávno upravený súbor na tomto zariadení sa automaticky zobrazí offline.

Pri druhom spôsobe, ak nechcete sprístupniť všetky súbory offline, môžete manuálne vybrať súbory, ktoré by mali fungovať offline, pomocou funkcie Sprístupniť offline. Táto metóda funguje aj vtedy, ak chcete, aby bol starý súbor použiteľný na použitie offline, alebo ak si chcete byť istí, že súbor je dostupný offline. Je to preto, že súbory vytvorené offline pomocou tejto metódy budú zobrazovať symbol offline.

Poznámka: Offline dostupnosť súborov by mala byť aktivovaná na každom zariadení samostatne.

Pre oba spôsoby musíte byť najprv pripojení na internet. To znamená, že ak ste offline a potom povolíte funkciu Offline, nebude to fungovať. Funkcia dostupnosti offline by sa preto mala aktivovať pred prechodom do režimu offline.

Tiež na Guiding Tech

Ako povoliť a používať súbory offline na Disku Google v mobile a na webe

Kroky sa líšia pre mobilné aplikácie (Android a iOS) a verziu pre počítače. Takže skontrolujme samostatne.

Zapnite offline prezeranie súborov na Disku Google na webe

Ak chcete zobraziť súbory Dokumentov, Tabuliek alebo Prezentácií Google offline z počítača (Windows alebo macOS), postupujte takto:

Poznámka: Ak chcete aktivovať režim offline, musíte byť pripojení k internetu.

Krok 1: Offline súbory na Disku nevyhnutne potrebujú na fungovanie prehliadač Google Chrome. Stiahnite si prehliadač Chrome do počítača.

Stiahnite si Google Chrome

Krok 2: Ďalej je potrebné nainštalovať rozšírenie Dokumenty Google Offline.

Stiahnite si rozšírenie Dokumenty Google offline

Vo väčšine prípadov už bude nainštalovaný a povolený pre Chrome. Môžete skontrolovať pod chrome://extensions/. Ak je vypnuté, povoľte rozšírenie pomocou prepínača.

Krok 3: Po povolení rozšírenia otvorte drive.google.com. Kliknite na ikonu nastavení v hornej časti a z ponuky vyberte položku Nastavenia.

Začiarknite políčko Offline alebo možnosť „Vytvárajte, otvárajte a upravujte svoje nedávne súbory dokumentov, tabuliek a prezentácií Google na tomto zariadení v režime offline“.

Poznámka: Ak je offline rozšírenie Dokumenty Google zakázané alebo nie je nainštalované, zobrazí sa výzva na jeho povolenie.

Prípadne navštívte docs.google.com a kliknite na ikonu troch pruhov v hornej časti. Vyberte položku Nastavenia.

Povoľte prepínač pre funkciu offline.

Poznámka: Túto funkciu môžete povoliť na Disku alebo v Dokumentoch. Prejaví sa to na všetkých podporovaných súboroch, ako sú Tabuľky a Prezentácie.

Po povolení režimu offline Google zosynchronizuje všetky vaše dokumenty, prezentácie a tabuľky Google do počítača. Uistite sa, že máte dostatočné úložisko vo vašom počítači.

Ak chcete zobraziť súbory, ktoré sú k dispozícii offline, otvorte webovú lokalitu Disku Google a kliknite na ikonu ukážky offline v hornej časti. Povoľte prepínač pre ukážku offline.

Keď je povolená ukážka offline, súbory, ku ktorým nemožno pristupovať offline, budú sivé. Môžete tak ľahko nájsť súbory, ktoré možno použiť offline bez internetu.

Povoliť režim offline iba pre vybraté súbory

Ak nechcete synchronizovať všetky súbory pre offline potrebu, môžete vyberte súbory ručne ktoré by sa mali vykonať offline. Najprv vypnite prepínač vedľa položky Offline na webovej lokalite Disku Google alebo v Dokumentoch Google.

Potom otvorte webovú lokalitu Disku alebo Dokumentov. V prípade Disku otvorte požadovaný dokument. Kliknite na Súbor v hornej časti a stlačte Sprístupniť offline. Zobrazí sa výzva na povolenie prístupu offline. Prejdite do nastavení Disku a povoľte režim offline. Ak je už povolená, ostatné súbory sa budú tiež synchronizovať na použitie offline.

Keď sa nachádzate na webovej lokalite Dokumenty, Tabuľky alebo Prezentácie, kliknite na trojbodkovú ikonu súboru a povoľte prepínač pre možnosť Dostupné offline. Zopakujte to pre všetky dokumenty, ktoré chcete zobraziť a upraviť offline.

Tip pre profesionálov: Prípadne otvorte súbor a kliknite na možnosť Súbor a vyberte možnosť Sprístupniť offline.

Keď použijete túto metódu, vedľa offline súborov sa zobrazí nová ikona reprezentovaná kruhovou ikonou so začiarknutím vo vnútri.

Ako zobraziť a získať prístup k súborom Disku Google offline na webe

Určite sa čudujete, že teraz, keď ste pripravili súbory na použitie offline, ako sa k nim dostanete, keď ste offline? Za týmto účelom otvorte Drive, Docs, Listy, alebo Snímky webovú stránku v prehliadači Chrome. Tieto webové stránky sa otvoria a zobrazia sa bežné súbory a nedostupné súbory sa zobrazia sivou farbou.

Ak chcete upraviť ľubovoľný súbor, otvorte ho. Vedľa upravených offline súborov uvidíte novú ikonu označujúcu, že v súbore boli vykonané zmeny, ktoré sa ešte len majú synchronizovať s online verziou.

Tiež na Guiding Tech

Pri používaní offline funkcie Disku Google je potrebné dbať na niekoľko vecí

• Na počítači použite prehliadač Google Chrome.
• Uistite sa, že ste prihlásený do prehliadača Chrome pomocou rovnakého účtu Google, ktorý má povolený offline prístup.
• Pre každý profil Chrome môže mať prístup offline iba jeden účet Google. Buď odhláste sa a zakážte offline prístup z druhého účtu alebo použite a iný profil Chrome mať funkciu offline vo svojom druhom účte Google.
• Offline prístup budete musieť nastaviť samostatne pre každý počítač.
• V režime offline nebude fungovať režim inkognito.

Zapnite offline prezeranie súborov na Disku Google v mobile

V systéme iOS môžete offline zobrazovať a upravovať iba súbory Dokumentov, Tabuliek a Prezentácií Google. V systéme Android však môžete okrem súborov Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie povoliť režim offline aj pre videá, obrázky a súbory PDF.

Rovnako ako na webe, môžete buď povoliť prístup offline pre všetky posledné súbory, alebo vybrať manuálne. V prvom prípade otvorte aplikáciu Dokumenty, Tabuľky alebo Prezentácie Google. Klepnite na ikonu troch pruhov v hornej časti a vyberte položku Nastavenia.

Zapnite možnosť Sprístupniť posledné súbory offline.

Ak Googlu nedôverujete, môžete si vynútiť dostupnosť offline. Na tento účel otvorte aplikáciu obsahujúcu váš súbor, napríklad Disk, Dokumenty, Tabuľky alebo Prezentácie. Klepnite na ikonu s tromi bodkami vedľa názvu súboru a vyberte možnosť Sprístupniť offline.

Keď urobíte súbor offline pomocou vyššie uvedenej metódy, zobrazí sa ikona offline s názvom súboru.

Ak chcete zobraziť všetky súbory offline, klepnite na ikonu troch pruhov ktorejkoľvek z troch aplikácií Google (Dokumenty, Prezentácie, Tabuľky) a vyberte možnosť Offline. Ak chcete súbor upraviť, otvorte ho.

Tiež na Guiding Tech

Rozdiel medzi offline a stiahnutím

Mnohí z vás sa určite pýtajú, aký je rozdiel medzi offline a sťahovaním na Disku. no, sťahovanie súboru vytvorí samostatnú kópiu súboru nezávislú od pôvodného súboru na Disku Google. Môžete zmeniť jeho umiestnenie na vašom zariadení, upraviť alebo odstrániť. Nič z toho sa neodrazí v súbore online. Stiahnuté súbory sú zvyčajne dostupné v priečinku Stiahnuté vo vašom zariadení.

Naopak, keď súbor sprístupníte na použitie offline, je to len offline verzia vášho skutočného súboru. Nemôžete k nemu pristupovať prostredníctvom správcu súborov vášho zariadenia, pretože k nemu možno pristupovať iba prostredníctvom aplikácií alebo webových stránok Disku Google. Akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte v súbore offline, sa zosynchronizujú s hlavným súborom vždy, keď bude v zariadení dostupné dátové pripojenie. Oba typy súborov budú zaberať úložisko vo vašom zariadení.

Aký je váš názor na offline funkciu Disku Google? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.