9 najlepších tipov na zvýšenie produktivity s rýchlymi poznámkami pre používateľov systému Windows 10
Rôzne / / November 29, 2021
Vždy, keď potrebujem zapíšte si telefónne číslo rýchlo, prvá vec, ktorú hľadáte, je Sticky Note. Často nakoniec používam softvér na svojom počítači so systémom Windows. Áno, Sticky Notes je pravdepodobne jednou z pohodlných funkcií systému Windows. Možno najlepšia vec na ňom je jeho prístup jedným kliknutím. Pridajte poznámku, na ktorú môžete zabudnúť, kým ju nebudete znova potrebovať.
Sticky Notes sú ľahké a ponúkajú užitočný spôsob, ako zoskupiť všetky pripomienky a dôležité informácie pod jednou strechou. The Októbrová aktualizácia systému Windows 10 dal tejto funkcii veľmi potrebnú podporu a teraz má Sticky Notes v rukáve množstvo funkcií.
Teraz môžete urobiť oveľa viac, než len pridávať kúsky informácií. A v tomto dnešnom príspevku preskúmame všetky tipy a triky (skryté alebo akékoľvek) na zvýšenie vašej produktivity.
1. Synchronizácia so systémom Android
Jednou z najnovších funkcií Sticky Notes je jeho možnosti synchronizácie. Toto vám umožňuje synchronizovať poznámky medzi rôznymi zariadeniami vrátane telefónu s Androidom. A za tú mágiu je zodpovedná aplikácia OneNote Beta.
Pred zapnutím synchronizácie sa však musíte uistiť, že ste svoje konto Microsoft pripojili k poznámkovým blokom.
Krok 1: Otvorte Nastavenia klepnutím na ikonu ozubeného kolieska. Prejdite nadol, kým neuvidíte možnosť Synchronizovať teraz, a klepnite na ňu.
Ak nemáte príliš veľa poznámok, synchronizácia nezaberie veľa času.
Krok 2: Ak sa chcete pripojiť k beta programu, otvorte aplikáciu OneNote v Obchode Play. Posuňte zobrazenie nadol a klepnite na „Pripojiť sa“ pod bannerom Pripojiť sa k beta verzii.
Zapojenie sa do beta programu môže trvať 15 až 20 minút.
Krok 4: Po dokončení procesu aktualizujte aplikáciu. Po dokončení ho otvorte a uvidíte štvrtú kartu pre rýchle poznámky.
Počiatočná synchronizácia môže chvíľu trvať. Ale keď to urobíte, budete môcť synchronizujte rýchle poznámky medzi telefónom a počítačom bezproblémovo.
Vylúčenie zodpovednosti: Aplikácie v beta testovaní majú svoj podiel chýb a problémov. Do beta programu by ste sa mali zapojiť len vtedy, keď ste si istí rizikami spojenými s používaním beta aplikácie.
Tiež na Guiding Tech
2. Prístup k poznámkam na webe
Vďaka synchronizácii naprieč zariadeniami máte tiež prístup k poznámkovým blokom na webe. To je dôležité, keď ste ďaleko od vášho PCalebo keď pracujete z iného počítača.
Opäť to umožňuje webová verzia OneNotu. Jediné, čo musíte urobiť, je navštíviť webovú stránku OneNote (odkaz nižšie) a prihlásiť sa pomocou prihlasovacích údajov spoločnosti Microsoft. Potom môžete dokonca pridávať poznámky z webu a to isté sa bude synchronizovať s ostatnými zariadeniami.
Navštívte OneNote Web
3. Nastavte pripomenutia pomocou Cortany
Niektorí z nás často zabúdajú na pripomienky až po uplynutí dátumu a času. A ak ste pridali pripomienku na Sticky Notes, absencia špeciálneho mechanizmu budíka situáciu ešte zhoršuje.
Našťastie Microsoft integroval Cortanu s Sticky Notes, aby sa postaral o takéto problémy. Cortana to nielen pridá do vášho kalendára, ale môžete tiež opakovať pripomienky.
Keď pridávate poznámky, nezabudnite uviesť podrobnosti, ako je čas, dátum a deň. Keď ho systém rozpozná, písmo sa zmení na modré a zobrazí sa vyskakovacie okno Pridať pripomenutie.
Klepnite naň a nakonfigurujte pripomenutie podľa vlastného výberu a stlačte tlačidlo Pripomenúť. Aby táto funkcia fungovala, musíte v Nastaveniach zapnúť možnosť Povoliť štatistiky.
Okrem pripomienok môžete tiež telefonovať pomocou Skype, keď pridáte telefónne čísla alebo otvoríte webové stránky, keď si zaznamenáte adresy URL.
4. Hladajte hladko
Vaše Sticky Notes má pravdepodobne tucet alebo viac poznámok. V situáciách, ako je táto, je pomerne náročné vystopovať jednotlivé položky. V takýchto prípadoch použite funkciu vyhľadávania na vyhľadanie poznámok s konkrétnymi kľúčovými slovami a frázami.
Najlepšie na tom je, že súvisiaca poznámka alebo poznámky vyskočia priamo nahor – nemusíte stláčať kláves Enter.
Tiež na Guiding Tech
5. Poznámky k farebnému kódu pre lepšiu organizáciu
Ak by všetky vaše poznámky vyzerali rovnako, bola by to trochu nuda. Ideálnym riešením je farebné označenie každej poznámky podľa jej názvu. Napríklad žlté poznámky možno použiť iba na pripomenutie nákupov, fialové na pracovné úlohy atď.
Ak ich chcete farebne označiť, klepnite na ponuku s tromi bodkami a vyberte farbu. Všimnite si, že farebné poznámky stratia svoj odtieň, keď vy prepnite do tmavého režimu. S farbou sa objaví iba malý kúsok navrchu.
Je smutné, že poznámky s podobnými farbami (v zozname) zatiaľ nemôžete zoskupiť.
6. Vymazávate poznámky priamo
Často omylom mažete poznámky? Ak áno, je čas, aby ste pridali druhú bezpečnostnú vrstvu, ktorá ochráni bankovky pred nemotornými vami.
Ak to chcete urobiť, kliknite na Nastavenia a prepnite prepínač na Potvrdiť pred odstránením.
Cool Tip: Ak chcete, aby sa Sticky Notes otvorili pri spustení, nechajte ich otvorené, keď vypínate systém. Keď nabudúce spustíte systém, bude tam.
7. Použite Outlook na obnovenie odstránených rýchlych poznámok
Aj keď ste náhodou odstránili poznámku, existuje niekoľko spôsobov, ako ju obnoviť. Jedným z najjednoduchších spôsobov je použitie programu Outlook. Priečinok Kôš Outlooku na nejaký čas ukladá zvyšky odstránených poznámok.
Otvorte webovú verziu Outlooku a kliknite na Odstránené položky na ľavej table. Všetky staré poznámky budú úhľadne zoradené.
Kliknite naň a stlačte Obnoviť z hornej časti pásu kariet. Okamžite sa zobrazí v zozname rodičov. Jednoduché, pozri!
Ak v programe Outlook nevidíte odstránené poznámky, skontrolujte ďalšie možnosti obnovenia uvedené v príspevku nižšie.
Tiež na Guiding Tech
8. Klávesové skratky pre formátovanie
Je nevyhnutné, aby dôležité poznámky vyčnievali zo skupiny podobne vyzerajúcich poznámok. Jedným zo spôsobov je pridanie rôznych štýlov formátovania. Hoci sa zobrazujú pod každou poznámkou, je dôležité, aby ste poznali skratky, aby ste svoju prácu vykonali v minimálnom čase.
Nehnuteľnosť | Skratka |
---|---|
Nehnuteľnosť | Skratka |
Tučné | Ctrl+B |
Kurzíva | Ctrl+I |
Zdôrazniť | Ctrl+U |
Prečiarknuté | Ctrl+T |
Zoznam odrážok | Ctrl+Shift+L |
Zavrieť aktuálnu poznámku | Ctrl+W |
Odstrániť | CTRL+D |
Skvelý fakt: Vedeli ste, že používatelia Surface môžu pridávať poznámky pomocou pera?
Používajte Sticky Notes ako profesionál
So všetkými najnovšími aktualizáciami nie sú Sticky Notes len ďalšou súpravou virtuálnych post-it poznámok. Teraz k nim máte prístup odkiaľkoľvek a môžete ich použiť ako svoj alternatívny systém pripomienok.
Dúfajme, že Microsoft predstavuje spôsob archivácie poznámok spolu s možnosťou zoskupovať podobné poznámky do vnoreného zoznamu. Žiadam priveľa? To pochybujem! Keďže Microsoft často presadzuje nové a inovatívne funkcie, možno sa týchto funkcií čoskoro dočkáme.
Ďalej: Vedeli ste, že spúšťač spoločnosti Microsoft pre Android podporuje množstvo štandardných funkcií systému Windows? Tu je úplný sprievodca Microsoft Launcher 5.0, ak by ste sa naň rozhodli prejsť.