Ako spravovať údaje v číslach na Macu pomocou filtrov

Rovnako ako akákoľvek iná tabuľková aplikácia, aj Apple Numbers ponúka používateľom rôzne spôsoby spravovania a triedenia údajov, aby sa s nimi ľahšie manipulovalo, najmä ak je ich veľa.

Na tento účel ponúka Numbers funkcie filtrovania a triedenia, ktoré majú jednoduchší a priamočiarejší prístup najnovšie verzie aplikácie, najmä kvôli myšlienke spoločnosti Apple zjednotiť aplikácie na zvýšenie produktivity vo všetkých zariadeniach a platformy.

Pozrime sa bližšie na tieto základné funkcie Numbers.

Poznámka: Keď už ste pri tom, možno by ste si chceli pozrieť aj naše záznamy na stránke základy čísel a pár tipov ako to urobiť pre vás produktívnejším.

Triedenie údajov

Triedenie veľkých častí údajov môže byť veľmi užitočné, aby ste si usporiadali tabuľku Numbers a získali celkový obraz o všetkých svojich informáciách v nej. Triedenie vám umožňuje zmeniť stĺpec, podľa ktorého je tabuľka usporiadaná.

Ak to chcete urobiť na Numbers, najprv kliknite na Triediť a filtrovať v pravom hornom rohu okna zobrazíte príslušný panel.

Odtiaľ môžete kliknúť na Pridať stĺpec… tlačidlo na výber jedného stĺpca na triedenie. Keď tak urobíte, budete si môcť vybrať, či chcete, aby sa údaje zobrazovali ako vzostupné alebo zostupné.

To však nie je všetko. Ak chcete údaje zoradiť podľa viacerých kritérií (napríklad podľa názvu a číslo) môžete tak urobiť jednoduchým pridaním ďalšieho stĺpca do mixu.

Okrem toho si môžete vybrať zoradenie celej tabuľky alebo len vybraného stĺpca, hoci výberom druhého stĺpca môžete tabuľku usporiadať.

Filtrovanie údajov

Pokiaľ ide o správu údajov v tabuľkách, filtrovanie je možno najdôležitejšou funkciou, ktorú môžete použiť Vzhľadom na to, že ako už názov napovedá, umožňuje vám zamerať sa na konkrétne súbory vašich údajov v závislosti od vašich kritérií vybrať.

Možnosť filtrovania v Číslach sa nachádza na rovnakom mieste ako možnosť Triediť. Stačí kliknúť na Filter kartu, aby ste ju mohli začať používať.

Ak to chcete urobiť, najskôr kliknite na Pridať filter… a vyberte stĺpec, ktorý chcete filtrovať.

Keď to urobíte, musíte vybrať pravidlo na filtrovanie údajov tohto stĺpca. Na tento účel Numbers predstavuje celkom intuitívny panel pravidiel s piatimi hlavnými kartami, z ktorých každá predstavuje kategóriu údajov na filtrovanie.

Ako je vidieť nižšie, každá z týchto kategórií má sériu pravidiel. Keď jeden vyberiete, musíte pred jeho použitím určiť rozsah filtra. V tomto príklade som sa rozhodol filtrovať stĺpec Rozpočet (s písmenom „F“), aby zobrazoval iba sumy väčšie ako 200.

Podobné pravidlá možno použiť na filtrovanie textu, dátumov a iných druhov údajov. Môžete tiež použiť viacero filtrov do rôznych stĺpcov tabuľky, čo vám umožní skutočne zúžiť informácie, ktoré potrebujete skontrolovať.

Záver

Ako vidíte, triedenie a filtrovanie údajov v Numbers je nesmierne užitočné. A ak ste už tieto funkcie používali v Exceli, Numbers vám to vďaka novému prístupu ešte uľahčí.