14 najlepších trikov na používanie Google Keep ako profesionál

Nástroje na písanie poznámok ako napr Google Keep pomáha pri premene vašich náhodných čmáraníc a hrubých návrhov na slová, vďaka čomu budete mať prehľad o všetkom, či už sú dôležité alebo nedôležité. Ak však nevyužívate všetky funkcie služby Google Keep tak, ako by ste mali, môžete skončiť s neporiadkom.

Poznámky o vašej práci nájdete v zozname potravín alebo kníh. A verte mi, nie je to pekný pohľad. Takže, ak ste niekto, kto chce tento nástroj používať ako profesionál, povieme vám niekoľko najlepších trikov, ako na to.

Tiež na Guiding Tech

1. Pridať začiarkavacie políčka

Iste, poznámku môžete pridať jednoduchým klepnutím na tlačidlo. Ale ako ty? aby vyzerali organizovane? Pokiaľ ide o Keep, kľúčom sú začiarkavacie políčka. Najlepšie na začiarkavacích políčkach v aplikácii Keep je, že ich po dokončení úlohy môžete jednotlivo zaškrtnúť.

Takto budete vedieť, ako ďaleko ste od svojho cieľa. A to nie je koniec príbehu. Môžete dokonca odsadiť začiarkavacie políčka vedľajších úloha proces je jednoduchý ako facka.

Ak otvárate Keep z počítača, klepnite na malú trojbodkovú ikonu a vyberte Zobraziť začiarkavacie políčka. Ak chcete pridať odsadenie, začiarknite políčko a potiahnite ho doprava. to je všetko.

Našťastie je tento proces ešte jednoduchší v aplikácii vášho smartfónu. Ak chcete pridať poznámku, klepnite na pole s nápisom Pridať poznámku. Ďalej klepnite na ikonu Plus a vyberte začiarkavacie políčka.

Ak chcete pridať odsadenie, začiarknite príslušné políčko a jemne ho potiahnite doprava.

2. Ich farebný kód

Zelené poznámky pre jedlo, modré poznámky pre zoznamy potravín a žlté poznámky pre toaletné potreby. Znie to cool, však? Google Keep vám umožňuje farebne odlíšiť poznámky, aby sa dali ľahko nájsť. Navyše sa dajú ľahko nájsť farebne označené poznámky.

Ak chcete pridať farbu, klepnite na ikonu malej palety a vyberte farbu. Ak pracujete z telefónu, klepnite na ikonu s tromi bodkami v ponuke vpravo dole a vyberte farbu.

3. Doodle Your Imagination

Keep vám to okrem zadávania myšlienok a úloh umožňuje čmárajte svoju fantáziu. A dobrá vec je, že sada nástrojov je pomerne široká.

Ak chcete čmárať, kliknite na ikonu s tromi bodkami a vyberte možnosť Pridať kresbu (klepnite na ikonu plus v telefóne). A teraz všetko, čo musíte urobiť, je nakresliť svoje myšlienky. Od vytvárania vývojových diagramov až po vytváranie hrubých časových plánov vám táto malá aplikácia na uchovávanie poznámok umožňuje urobiť veľa.

Čo sa mi na nástroji Kreslenie páčilo, sú možnosti prispôsobenia pozadia. Kým je predvolené pozadie prázdne, môžete prepínať medzi nasledujúcimi

Okrem toho môžete v rámci úloh pridávať fotografie z telefónu alebo počítača. Potrebujete aplikáciu Google Keep, aby vám pripomenula, aby ste odviezli auto na čerpaciu stanicu? Stačí pridať fotku svojho auta a pripomienku.

pripomenutie? No, skočte na ďalší bod.

4. Pridajte úlohy a pripomienky

Potrebujete pripomienku keď si v kancelárii? Potrebujete pripomienku o 21:00? Keep ich robí všetkým. Stačí pridať možnosť a nástroj/aplikácia to urobí za vás.

Jednoducho pridajte poznámku a po dokončení kliknite na ikonu zvončeka. Môžete si vybrať medzi dátumom a časom alebo miestom. Miesto zvyčajne funguje lepšie, keď používate telefón.

Zadajte podrobnosti, ako ich potrebujete, a je to. V stanovenom čase vám Keep pripomenie nadchádzajúcu úlohu.

K dispozícii sú tiež intuitívne možnosti, ktoré si môžete vybrať, ako napríklad Dnes dnes, Zajtra, Domov alebo Práca. Keep vyzdvihne polohu domova a práce, ak ste ich označili v Mapách Google.

Profesionálny tip: Všetky pripomienky nájdete na karte Pripomienka.

Tiež na Guiding Tech

5. Označte ich správne

Farebné kódovanie je v pohode. Ak ste však niekto, kto pridáva veľa náhodných poznámok, najlepšou možnosťou by bolo označte ich. Všetky vaše poznámky pod konkrétnym typom tak zostanú pod jednou strechou. Okrem toho je táto metóda tiež produktívna.

Ak chcete poznámku označiť štítkom, kliknite na ikonu s tromi bodkami, vyberte položku Pridať štítok a zadajte názov štítku. Keď nabudúce znova pridáte štítky, staršie sa zobrazia ako začiarkavacie políčka pod nimi. Ak chcete nájsť všetky štítky, ktoré boli doteraz vytvorené, prejdite na ľavý panel aplikácie Google Keep.

Vo vašom telefóne je možnosť Štítok skrytá pod trojbodkovou ponukou. Ak chcete vytvoriť nové štítky, otvorte ľavú ponuku a klepnite na Vytvoriť nový štítok.

6. Spolupracujte ako profesionál

Kto povedal, že musíte bojovať s poznámkami a úlohami sám? Ak máte zločineckého partnera, s ktorým môžete zdieľať tieto poznámky, pridajte ich ako spolupracovníka. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu podobnú osobe a pridajte email osoby.

Pridajte e-mail a stlačte Uložiť.

Ak máte na Google Play rodinnú skupinu, môžete pridať aj túto skupinu. Zdieľanie je predsa starostlivé.

7. Pripnúť dôležité poznámky

Potrebujete heslo pre svoju sieť Wi-Fi vždy v hornej časti informačného kanála Keep? V prvom rade by ste si nemali zapisovať heslá. Ak si však nemôžete pomôcť, najlepšie je pripnúť poznámku tak, aby bola vždy navrchu, čím ušetríte čas.

Dobrá vec je, že po pripnutí poznámky sa pripnuté poznámky synchronizujú medzi vašimi zariadeniami. Ak chcete poznámku pripnúť, stačí klepnúť na ikonu špendlíka v pravom hornom rohu poznámky.

Profesionálny tip: Stlačte F na zobrazenie všetkých pripnutých poznámok naraz v počítači.

8. Predvolené pripomenutia

Vedeli ste, že môžete zmeniť predvolené načasovanie svojich pripomienok? Áno, čítate správne. Ak to chcete urobiť, klepnite na ikonu Nastavenia v pravom hornom rohu.

Ďalej zmeňte časovanie v časti Predvolené nastavenia pripomenutia.

Keď tak urobíte, všimnete si predvolené načasovanie pripomienok vo všetkých poznámkach. Takže, áno, ak si plánujete pripomínať svoju čakajúcu prácu každý deň o 18:00, toto nastavenie vám prácu dokončí.

V aplikácii Keep máte prístup na stránku nastavení cez ponuku vľavo.

9. Pridať hlasové poznámky

Boli časy, keď si mohol požiadajte Asistenta Google o zápis vaše pripomienky a zvykli sa integrovať so službou Google Keep. Z nejakého dôvodu bola táto funkcia stiahnutá, na veľké sklamanie mnohých.

Našťastie je tu stále možnosť pridávať hlasové poznámky cez Keep. Všetko, čo musíte urobiť, pridajte svoje poznámky pomocou tlačidla Nahrávanie. Po dokončení nahrávania Keep dokonca vezme text z hlasovej poznámky. Poznámku teda máte nielen nahranú, ale aj napísanú.

Tiež na Guiding Tech

10. Skopírovať do Dokumentov Google

Hľadáte ďalšie možnosti formátovania v rámci služby Google Keep? Aj keď tento nástroj na písanie poznámok ponúka veľa funkcií, nie je k dispozícii veľa možností formátovania alebo nástrojov na úpravu.

To znamená, že nemôžete urobiť pár slov tučným písmom alebo podčiarknuť dôležité časti. Našťastie existuje možnosť, ktorá vám umožní skopírovať vaše poznámky do Dokumentov Google, kde môžete využívať všetky nástroje na formátovanie a úpravu pod slnkom.

Na pracovnej ploche otvorte poznámku a v trojbodkovej ponuke vyberte možnosť Kopírovať do Dokumentov Google.

V telefóne kliknite na ponuku s tromi bodkami, klepnite na Odoslať a vyberte Kopírovať do Dokumentov Google.

Poznámka bude pomenovaná ako dokument Google Keep. Nezabudnite okamžite premenovať dokument.

Získajte rozšírenie Keep

Profesionálny tip: Môžete vytvoriť zoznam s odrážkami tak, že položke zoznamu pridáte predponu s * alebo -.

11. Využite rozšírenie Chrome

Ak sa vám zdá práca s otváraním Keepu a následným pridávaním poznámok trochu ťažkopádna, je čas, aby ste sa zoznámili s Rozšírenie pre Chrome. Najlepšie na tomto rozšírení je, že musíte vybrať riadok textu a potom kliknúť na ikonu rozšírenia. Nielenže skopíruje riadok textu, ale uloží aj URL vašej aktuálnej stránky.

Okrem toho z nej môžete vybrať aj štítok. Navyše, kedykoľvek budete potrebovať túto poznámku otvoriť v aplikácii Keep, kliknite na ikonu Otvoriť v aplikácii Keep a budete zoradení.

12. Klávesové skratky

Ak sa vyznáte v klávesových skratkách, Google Keep sa môže ukázať ako beštia aplikácie na ukladanie poznámok. Áno, tento skvelý nástroj podporuje množstvo skratiek.

Napríklad lisovanie N otvorí nový zoznam, pričom stlačíte / kľúč vám umožní prehľadávať všetky vaše poznámky. Navyše lisovanie J/K vám umožní prejsť na predchádzajúcu alebo nasledujúcu poznámku.

To je dobrý zoznam skratiek.

13. Archive and Declutter

Keep vám tiež umožňuje archivovať staršie a nedôležité poznámky, takže rozhranie vyzerá čisto a bez neporiadku. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť/klepnúť na malé tlačidlo Archivovať v spodnej časti poznámky.

Najlepšie na tom je, že nestratíte prístup k archivovanej poznámke. Klepnite na kartu Archív vľavo a zobrazia sa všetky poznámky.

14. Uchopte text z obrázkov

OCR alebo optické rozpoznávanie znakov je možno jednou z najlepších funkcií aplikácie Keep. Okrem niektorých zle napísaných poznámok rukou alebo potvrdení dokáže rozpoznať akýkoľvek znak na obrazovke. Zároveň vám pomôže získať kópiu toho istého. Bohužiaľ je k dispozícii iba vo verzii pre telefón.

Ak ho chcete získať, otvorte poznámku a vyberte možnosť Odfotiť. Po nasnímaní fotografie vyberte fotografiu a kliknite na ikonu troch bodiek v pravom hornom rohu. Vyberte možnosť Uchopiť text a je to. Najlepšie na tom je, že zachytený text sa automaticky dostane do poznámky.

Pokračuj!

Dobrá vec na Keep je, že k tejto jednoduchej aplikácii máte prístup takmer všade, či už je to váš telefón, tablet alebo počítač. Okrem toho pridajte do jedného zariadenia znak „nie“ a aplikácia zaistí, že sa objaví na každom synchronizovanom zariadení. Najlepšie na tom je, že si rozhranie môžete upraviť tak, ako chcete. Kliknite na ikonu Rozloženie vedľa ikony Nastavenia.

V neposlednom rade vyskúšajte tmavý režim. Vaše oči sa vám poďakujú.

Ďalej: Vedeli ste, že rutiny Asistenta Google pomáhajú šetriť veľa času? Prečítajte si nasledujúci príspevok a získajte niektoré z najlepších rutín Asistenta Google.