Evernote vs OneNote: Ktorý si vybrať a prečo

Za posledný rok sa Microsoft vedome oddeľoval Jedna poznámka z ich balíka Office. Teraz je to úplne samostatná služba podporované OneDrive a je k dispozícii na všetkých hlavných platformách – Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone a samozrejme na webe. Keď to MS urobil, na celom svete sa naraz zdvihlo veľa obočia. Toto je spoločnosť, ktorá vyrába špičkový softvér na zvýšenie produktivity, ktorý práve sprístupnil veľkú časť svojho balíka bezplatne každému. A je to predsa od MS, tak to musí byť dobré, nie? No, to je to, čo sme tu, aby sme to zistili.

staviame to proti sebe Evernote, v súčasnosti najpopulárnejšia a najuniverzálnejšia služba na zaznamenávanie poznámok. Je to multiplatformný, má skvelé funkcie a už viac ako pol desaťročia dokázal, že je to spoľahlivý systém. Začnime.

OneNote má veľa vecí zadarmo

OneNote je veľmi malá časť podnikania spoločnosti MS. Aj keby išlo o platenú službu, výnosy by nenarušili štvrťročné výsledky giganta v hodnote niekoľkých miliárd dolárov. Úložisko OneNotu je zálohované službou OneDrive. Takže pokiaľ tam máte pár GB úložného priestoru (alebo pár stoviek, ak ste využili nejaké akcie), mali by ste byť v poriadku.

Evernote je na tom opačne (každý mesiac dostanete zadarmo len 60 MB úložiska). Všetko, čo majú, je aplikácia na písanie poznámok (áno, predávajú aj príslušenstvo). Táto aplikácia je ich hlavným zdrojom príjmov. Ale sú na to múdri. Evernote je nastavený tak, že väčšina používateľov sa zaobíde bez toho, aby čokoľvek platili (som hrdý freeloader Evernote). Malá časť používateľskej základne platí pár dolárov mesačne a to (spolu s financovaním) ich udržiava v chode.

Plán Evernote Plus za 2,99 dolárov vám poskytuje offline prístup, mesačný limit nahrávania 1 GB, zámok na prístupový kód a možnosť premeniť e-maily na poznámky Evernote. 4,99 USD mesačne vám poskytuje neobmedzený úložný priestor a umožňuje funkcie výskumu súvisiaceho s podnikaním.

OneNote, na druhej strane, má funkcie ako OCR v obrázkoch a PDF, prikladanie súborov PDF k poznámkam a ďalšie zadarmo.

Evernote má lepšie používateľské rozhranie

Evernote vyzerá lepšie ako OneNote na každej platforme. Webový a Mac klient je úžasný. OneNote mi na druhej strane pripomína aplikácie balíka Office. Neznášam aplikácie balíka Office. Ale to môže byť len môj osobný maznáčik.

Aplikácie OneNote pre Mac a Desktop vyzerajú ako akékoľvek iné kancelárske aplikácie s pridaným panelom kariet, ktorý v skutočnosti nedáva zmysel. Môj maznáčik na aplikácie balíka Office je tu výrazne využívaný. Keď si robím poznámky, posledná vec, ktorú chcem vidieť, sú možnosti všetkého od kontrolných zoznamov až po označovanie hviezdičkou na zvukový záznam. Prosím, ukáž mi to dôležité.

OneNote má zložité funkcie, je ich veľa

Ak používate viacero zariadení a pri písaní poznámok často prepínate medzi mobilom a stolným počítačom, zážitok z OneNotu vás môže priam odcudziť. V mobilných aplikáciách stačí klepnúť a začať písať ako ktorákoľvek iná aplikácia na písanie poznámok. Ale aplikácia OneNote pre stolné počítače má toto zvláštne plávajúce vstupné pole, na ktoré si treba veľa času zvyknúť.

Keď kliknete kdekoľvek a začnete písať, zobrazí sa textové pole, ktoré nie je obmedzené na oblasť textu. To znamená, že každá informácia je vlastný box stojaci na vrchu mriežky. Môžete robiť bláznivé veci, ako napríklad vložiť obrázok alebo PDF, kresliť cez ne, umiestniť naň nejaký text, prekrývať médiá, posúvať objekty dopredu a dozadu, vytvárať obrázky na pozadí a oveľa viac. A neskončil som. Môžete vkladať tabuľky, súbory a dokonca aj kalendáre. Toto je väčšinou obmedzené na aplikáciu pre stolné počítače (niektoré z nich sú dostupné na iPade).

Je to výkonná vec, ale je tiež komplikovaná a nie príliš intuitívna na používanie.

Aplikácia na písanie poznámok musí byť bohatá na funkcie, no zároveň musí byť jednoduchá. Evernote nemá žiadnu z funkcií, ktoré som opísal vyššie, ale pri každodennom používaní ich nepotrebujem. Evernote má základné možnosti formátovania textu, nahrávanie hlasu a možnosť importovať obrázky a súbory PDF (nemôže robiť bláznivé poznámky, ale to je v poriadku).

Aplikácia OneNote pre Android je nanič, ale aplikácia pre iPad je dobrá

OneNote nemajú rovnaké funkcie a paritu používateľského rozhrania medzi platformami. Znie to ako zbytočnosť, však? Niekto v MS nedostal poznámku.

Aplikácia OneNote pre iOS má rozhranie s kartami. Aplikácia pre Android ako rozhranie založené na paneli (pracovná plocha má rozbaľovaciu ponuku + používateľské rozhranie s kartami). Aplikácia pre iOS má užitočný panel nástrojov na vytváranie kontrolných zoznamov, formátovanie textu, odsadenie textu (skvelé na vytváranie obrysov). Na Androide nič také neexistuje. A aplikácia pre Android jednoducho nie je dobrá. Je pomalý a zrútil sa počas prvých 5 minút používania.

Aplikácia OneNote pre iPad je vražedná (irónia, milosť) a veľmi odlišná od aplikácie pre iPhone. Aktualizovaná aplikácia podporuje zadávanie dotykovým perom a rozpoznávanie rukopisu a prehľadávanie rukou písaných poznámok. OneNote teda môžete použiť na písanie poznámok na prednáške, kreslenie vecí a podobne. Niektoré z toho môžete urobiť z aplikácie pre stolné počítače, napríklad importovať súbory PDF a obrázky a pridávať k nim poznámky/kresliť. Pre kopy som importoval 200-stranovú knihu PDF. nedopadlo to dobre. Ale pre malé súbory by to nemal byť problém.

Evernote sa používa oveľa jednoduchšie

Môžem to byť len ja, ale nerozumiem hierarchii poznámok vo OneNote. Je tu zápisník, potom sú sekcie (ktoré sa v jednej aplikácii zobrazujú ako karty a v druhej tably) a každá sekcia má strany.

Nehovorím, že Evernote je bez problémov, ale aplikácia má jednoduchú stromovú štruktúru. Sú tam zápisníky a v nich sú poznámky. Aj keď môžete robiť bláznivé veci, ako je pridávanie značiek, pridávanie skratiek alebo vytváranie zväzkov poznámkových blokov, základná myšlienka je ľahko pochopiteľná. Stačí si vziať Evernote a začať ho používať.

A to je rovnaké na každej platforme. Áno, Android má používateľské rozhranie Material Design, ktoré sa trochu líši od aplikácie pre iOS, ale základná štruktúra je rovnaká.

Evernote je pre vždy online

Skutočnosť, že Evernote nepodporuje offline prístup k poznámkam, môže byť pre mnohých problémom. Ale nie je to také jednoduché, ako to vyzerá. Stránka podpory Evernote hovorí:

Na mobilných zariadeniach Evernote ukladá iba názvy poznámok, značky, malý úryvok textu z poznámky a niektoré ďalšie systémové informácie týkajúce sa vašich poznámok a poznámkových blokov. Všetky tieto informácie sú uložené v dočasnom súbore, takže môžete vyhľadávať a prehliadať poznámky.

Inovácia na plán Plus 2,99 $ mesačne vám umožní selektívne ukladať notebooky na použitie offline.

Z mojej skúsenosti: V systémoch Android a iOS je k dispozícii tucet alebo dve z mojich najnovších a používaných poznámok plne aj keď som offline. Môžem ich upravovať a zmeny sa uložia offline, kým sa nezapojím do internetu, keď sa zmeny nahrajú a zosynchronizujú do všetkých mojich zariadení. na pracovnej ploche celú knižnicu Evernote je k dispozícii na použitie offline. Všetky moje poznámky sú založené na texte, takže sa zdá, že dočasný súbor je dostatočne veľký, aby sa doň zmestili všetky poznámky, ktoré sú pre moju prácu dostatočne dôležité (asi 2 tucty). Málokedy sa stane, že zostanem bez internetu a potrebujem niečo napísať do Evernote. Ak nič iné, mám prístup k 2G, a to stačí na synchronizáciu textu.

Ale ak ste náročným používateľom poznámok – v tom zmysle, že chcete synchronizovať súbory PDF, obrázky a zvukové nahrávky – nebudete mať k tomu všetkému prístup offline.

Pre koho je teda OneNote určený?

Verím, že OneNote je pre ľudí, ktorí majú špecifické potreby, ktoré nie je možné pokryť (zadarmo) Evernote alebo inými aplikáciami na vytváranie poznámok. Potrebujete vytvoriť viacstranové poznámky plné plávajúceho textu, obrázkov, súborov PDF a anotácií, ale nechcete investovať do aplikácie Pro PDF? Je tu pre vás OneNote. Skúsenosť nebude skvelá, ale svoju prácu zvládne.

Okrem toho, ak ste zvyknutí na aplikácie balíka Office, získate známe používateľské rozhranie s páskou. Možno máte Windows Phone a už používate úložisko OneDrive, takže tam máte 100 GB úložiska zadarmo. Pre tieto typy skúsených používateľov Windowsu je OneNote určený práve vám. Pre nás ostatných je tu Evernote.

Staňte sa profesionálom Evernote: Naučiť sa ako hľadajte v Evernote ako profesionál, najlepšie integrácie pre Evernote a ako je to v porovnaní s Notability.

Víťaz: Evernote

O softvéri na internete píšem už niekoľko rokov a rád sa považujem za profesionálneho používateľa. A s bezplatným plánom Evernote si vystačím v pohode – z dôvodov, ktoré som uviedol vyššie. Ale používam Evernote na písanie poznámok iba v texte. Nie som študent ani používateľ v kancelárii, ktorý by mohol potrebovať naskenovať obrázky a nechať ich OCR alebo nahrať a anotovať súbory PDF (keď potrebujem, Používam na to GoodReader).

Základný plán Evernote je pre väčšinu z nás v poriadku. A ak nie ste chlap so špecifikáciami, pochopíte prečo. Evernote je radosť používať. Ak chcete, je to jednoduché. Ale nenechajte sa zmiasť, Evernote je tiež skutočne výkonný. Ľudia napísali knihy o tom, ako používať Evernote na najrôznejšie veci.

Ak oceňujete jednoduchosť používania, premyslený dizajn a celkovo príjemné rozhranie, vyberte si Evernote. OneNote má skvelý hárok so špecifikáciami a všetko je zadarmo. Ale pokiaľ MS nezoberie produkt a neprepíše ho, čím prinesie rovnaké používateľské rozhranie a funkcie medzi všetkými rôznymi verziami, nie je to dôstojný uchádzač. A niečo mi hovorí, že sa to tak skoro nestane.

Evernote používam už niekoľko rokov a neplánujem prestať ani prejsť. Aplikácie OneNote odstraňujem zo všetkých svojich zariadení hneď, ako prejdem do tohto článku.