Ako nahrať súbory do formulárov Google
Rôzne / / November 29, 2021
Či už je to malý prieskum alebo a školská úloha, Formuláre Google sú cieľovou destináciou, keď musíte zbierať informácie od viacerých ľudí. Najlepšia vec na Formulároch je ich jednoduchosť a ľahko pochopiteľné rozhranie (nie je to pravda o všetkých službách Google?). V podstate každý s e-mailovým ID môže vytvoriť formulár v priebehu niekoľkých minút.
Ešte pred pár rokmi nahrávanie súborov na Google Forms si vyžadovalo množstvo riešení zahŕňajúcich komplikované skripty a iné metódy. Našťastie teraz máme veľmi potrebnú možnosť nahrávania súborov vďaka najnovšej aktualizácii formulárov.
Preto v tomto článku uvidíme, ako nahrať súbory do formulárov Google a ďalšie triky a otázky, ktoré s tým súvisia.
Začnime.
Krok 1: Vytvorte formulár ako zvyčajne a zadajte potrebné podrobnosti, ako je názov a popis.
Dobrá vec na novej možnosti Nahrať súbor je, že ju môžete povoliť z rozbaľovacej ponuky rovnako ako ktorúkoľvek inú možnosť, ako sú začiarkavacie políčka, rozbaľovacie ponuky atď.
Krok 2: Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať možnosť z rozbaľovacej ponuky. Potom prepnite prepínač „Povoliť iba určité typy súborov“ do polohy zapnuté.
Čo sa týka formátov a veľkosti súborov, Google vám ponúka množstvo možností na hranie.
Krok 3: Potom vyberte veľkosť súboru. Ak nechceš preplňte svoj Disk Google pri veľkých súboroch môžete určiť aj kumulatívnu veľkosť súboru. Kliknite na ikonu Nastavenia v hornej časti, prejdite nadol a vyberte veľkosť pod možnosťou „Maximálna veľkosť všetkých odovzdaných súborov“.
Pridajte do formulára ostatné prvky a to je všetko. Odosielatelia formulárov budú môcť vidieť možnosť Pridať súbor.
Nie ste si istí, ako formulár vyzerá? Kliknite na ikonu ukážky v tvare oka v pravom hornom rohu.
Nahrané súbory budú uložené na vašom Disku Google. Našťastie sa pre všetky nahrané dokumenty vytvorí jedinečný odkaz na zdieľanie. Tieto odkazy sa ukázali ako veľmi užitočné pri ich sledovaní. Koniec koncov, nechceli by ste pokračovať v premenovávaní súborov podľa mena odosielateľa, však?
Ak chcete vytvoriť tabuľku, prejdite na kartu Odpovede a klepnite na ikonu hárkov v tvare plus.
Keďže používatelia môžu nahrávať súbory aj zo svojho účtu Disku Google, vlastníctvo súboru sa prenesie na vlastníka súboru.
Obmedzenia nahrávania súborov
Aj keď Forms umožňuje nahrať viacero súborov v jednom formulári, nie je to bez obmedzení. Po prvé, nemôžete nahrať priečinok. Súbory by ste museli nahrať jeden po druhom. A samozrejme, názvy súborov sa musia navzájom líšiť.
Poznámka: Vedeli ste, že do formulárov môžete pridať zlomy strán? Stačí kliknúť na ikonu Pridať sekciu na plávajúcom paneli nástrojov.
Prečo sa mi zobrazuje hlásenie „Chýbajúce priečinky nahrávania súborov“?
Formuláre predvolene vytvárajú priečinok na Disku Google, do ktorého sa ukladajú všetky nahrané súbory. Ak sa teda tento konkrétny priečinok náhodou odstráni a niekto sa pokúsi nahrať súbor, zobrazí sa správa o priečinkoch na odovzdanie chýbajúcich súborov.
Ak chcete formulár obnoviť, všetko, čo musíte urobiť, je otvoriť formulár a klepnúť na Obnoviť.
Pri vytváraní formulára tiež nezabudnite prepojiť tabuľku. Tento hárok bude obsahovať všetky odpovede od respondentov spolu s odkazom na nahrané súbory. A čo viac, aktualizuje sa v reálnom čase spolu s časovou pečiatkou, čo uľahčuje zobrazenie odpovedí a sledovanie odpovedí.
Tlačidlo Odovzdať je zašednuté
Hoci to bol vážny problém až do minulého roka, teraz je vyriešený. Predtým mohli nahrávať súbory alebo vidieť aktívne tlačidlo Nahrať súbor iba používatelia G Suite z rovnakej domény.
Ak sa vám však stále nezobrazuje, odporúčame vám skúsiť obnoviť stránku alebo sa znova prihlásiť.
Môžu ľudia nahrávať súbory bez prihlásenia?
Bohužiaľ, ak má váš formulár možnosť Nahrať súbor, používatelia sa budú musieť prihlásiť pomocou svojho Google účet, čo znamená, že mimo spoločnosti Google nebude môcť odpovedať.
Je to preto, že Forms používa na ukladanie súborov Disk Google. Našťastie rovnaké pravidlo neplatí pre iné typy opcií.
A hej, predtým, ako pripravíte formulár na odoslanie, nezabudnite oživte to pomocou tém, farby a obrázky. Klepnite na ikonu Palette a uvidíte, ako sa kúzlo rozvinie.
Súbor preč
Či už ide o vytváranie jednoduchého kvízu alebo zbieranie odpovedí na marketingové prieskumy, Formuláre Google poskytujú nekonečné množstvo funkcií. A s novou možnosťou nahrávania súborov sa rozsah rozširuje.
Aké sú vaše obľúbené funkcie Formulárov Google? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.