Ako pridať obrázok k podpisu v aplikácii Outlook Web App

E-maily sú a dôležitou súčasťou nášho profesionálneho života dnes. A to isté platí pre emailový podpis. Teraz už musíte vedieť, že skromný e-mailový podpis je viac ako len tvoje meno. Je odrazom vás a vašej práce, a preto je nevyhnutné, aby o všetkom hovorila v krátkej a stručnej forme.

A práve vtedy prichádzajú na rad obrázky a logá. Či už ide o imidž vašej spoločnosti alebo vás Twitter rukoväť, pridanie obrázka k podpisu hovorí veľa o vás a vašej odbornosti. Ak teda používate webovú aplikáciu Outlook od spoločnosti Microsoft a hľadáte spôsoby, ako do podpisu e-mailu zahrnúť logo vašej spoločnosti (alebo akýkoľvek iný obrázok), ste na správnom mieste.

V tomto príspevku dnes uvidíme, ako môžete k podpisu pridať obrázky a fotografie, ako aj niekoľko tipov a trikov súvisiacich s podpisom.

Začnime.

Ako pridať obrázok k podpisu v aplikácii Outlook Web App

Nasledujúci spôsob funguje pre Outlook aj Outlook 365.

Krok 1: Po otvorení poštovej schránky klepnite na ikonu Nastavenia v pravom hornom rohu. Posuňte zobrazenie nadol a kliknite na Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook.

Krok 2: Vyberte Mail a kliknite na Napísať a odpovedať. Našťastie prvá možnosť, ktorá sa otvára, je podpis.

Krok 3: Teraz všetko, čo musíte urobiť, je dokončiť zadávanie textovej časti podpisu a potom klepnúť na ikonu Obrázok.

Vyberte si svoj obrázok a je to. Obrázok sa pridá k vášmu podpisu.

Všimnite si, že Outlook vám to nedovolí zmeniť veľkosť obrázka v tomto konkrétnom okne. Ak teda chcete mať o niečo menší (alebo väčší) obrázok, naformátujte ho pred odovzdaním do programu Outlook.

Aj keď môžete zmeniť veľkosť obrázka v tele pošty, je to ťažkopádne robiť to každý deň.

Tip pre profesionálov: Namiesto manuálneho pridávania podpisu zakaždým začiarknite prvé políčko „Automaticky zahrnúť môj podpis…“. To automaticky pridá váš podpis do každého e-mailu, ktorý odošlete.

2 Skvelé tipy a triky pre podpis Outlook 365

1. Pridajte odkaz do svojho podpisu

Bonusom je opäť uvedenie názvu spoločnosti, pre ktorú pracujete. Ak chcete pridať hypertextový odkaz, pridajte text a zvýraznite ho.

Potom kliknite na ikonu hypertextového odkazu a zadajte odkaz alebo ho prilepte. Také jednoduché!

2. Pridajte hypertextový odkaz na obrázok v podpise

Bohužiaľ, aplikácia Outlook Web App nepodporuje iné možnosti formátovania podpisov. Nemôžete napríklad pridávať odkazy na obrázky, ani nemôžete pridávať žiadne ozdobné funkcie, ako napr odkazy na vaše rukoväte sociálnych médií, atď. Pre svoje podpisy môžete mať jednoduchý oddeľovač. Škoda!

Nemôžete pridávať odkazy na obrázky ani nemôžete pridávať žiadne ozdobné funkcie

Našťastie to nie je koniec sveta. Outlook 365 aj Outlook podporujú šablóny podpisov. To znamená, že na vylepšenie svojich podpisov môžete použiť nástroj tretej strany. Nástroj, ktorý som považoval za neuveriteľne užitočný, sú Mail-Signatures.

Navštívte Mail-Signatures

Tento online nástroj má veľa bezplatných šablón, ktoré si môžete prispôsobiť tak, ako chcete. A pridanie týchto šablón do Outlooku je celkom jednoduché.

Krok 1: Tento online nástroj má mnoho bezplatných šablón, ktoré si môžete prispôsobiť podľa svojich predstáv. A pridanie týchto šablón do Outlooku je jednoduchá úloha.

Krok 2: Po dokončení kliknite na položku Outlook (alebo Outlook 365) v časti Vybrať e-mailovú platformu na ľavej strane.

Teraz je čas pridať k podpisu svoje údaje. Kliknite na Osobné údaje a zadajte svoje meno a telefónne číslo. Hlavička Firemné údaje bude obsahovať všetky adresy vašej spoločnosti a lajky.

Krok 3: Toto je dôležitý krok, pretože budete pridávať banner spoločnosti a ďalšie obrázky. Všimnite si, že Mail-Signatures vám neumožňujú odovzdávať obrázky priamo z vášho počítača. Namiesto toho budete musieť pridať verejný odkaz na obrázok.

Pridajte odkaz na obrázky pod Logo URL a Banner URL. Príslušné hypertextové odkazy budú pridané pod logom odkazujúcim na a bannerom odkazujúcim na.

Urobte to isté pre svoje odkazy na sociálne médiá. Po pridaní všetkých odkazov a textu kliknite na tlačidlo Použiť podpis.

Ďalej kliknite na pole Kopírovať podpis na pravom paneli.

Krok 4: Teraz sa vráťte do Outlooku a otvorte panel Pridať podpis. Prilepte skopírovaný obsah a stlačte Uložiť.

Ak chcete otestovať, kliknite na tlačidlo Nová správa v hornej časti a nový podpis budete môcť vidieť (a obdivovať).

Bohužiaľ, nemôžete testovať odkazy z tela e-mailu. Aby ste to dosiahli, musíte odoslať skúšobný e-mail a skontrolovať odkazy. Ak odkazy nefungujú tak, ako by ste chceli, vráťte sa do Mail-Signatures a pridajte správny text alebo odkaz.

Najlepšie na tejto metóde je, že ide o bezproblémovú službu a nepotrebujete sa k nej prihlasovať. Musíte si vybrať štýl, pridať svoje detaily a môžete ísť.

Odhláste sa zo svojich e-mailov ako profesionál

To, ako sa chcete prezentovať v e-maile, je rovnako dôležité ako obsah vášho e-mailu. Tieto dve funkcie sú pre profesionála vo vás bezkonkurenčné. Nezabudnite sa postarať o svoj podpis a pokúste sa ho uchovať tak dlho, ako len môžete!

Ďalej: Sú vaše prílohy také veľké, aby sa zmestili do pošty? V príspevku nižšie sme zostavili sadu inteligentných nástrojov, ktoré sa postarajú o odosielanie veľkých príloh e-mailom.