Ako hromadne odstrániť nevyužité súbory na uvoľnenie miesta

Užívatelia Slack na bezplatnom pláne poznajú riziká zdieľania príliš veľkého množstva obrázkov a gifov. Postupom času 5 GB vyprší plán úložiska a ostanete oproti správe „váš súbor je v bezpečí, ale ...“. A po niekoľkých dňoch vám Slack nedovolí nahrať nové súbory, pokiaľ neodstránite staré. Dovidenia, spolupráca? Nuž, prosíme o rozdiel.

Slack nemá vstavanú metódu na odstránenie všetkých súborov, ktoré ste zdieľali. Existuje však elegantné riešenie, ktoré vám to umožní. Pod názvom Deleteron vám umožňuje prezerať staré súbory a následne ich mazať.

Navštívte Slack Deletron

Takže, na čo čakáme? Pozrime sa, ako Deletron funguje.

Čo je Slack Deletron?

Slack Deletron je open source nástroj vyvinutý vývojárom z Toronta Drew Minns. Používa Slack API na určenie, ktoré súbory je možné odstrániť. Zatiaľ čo členovia tímu môžu odstraňovať iba súbory, ktoré zdieľali, správcovia môžu odstraňovať verejné súbory.

Keďže tento nástroj nevyvíja spoločnosť Slack, môžete sa obávať o svoje súkromie. Dobrí ľudia z reddit skontrolovali kód a zistili, že je bezpečný. Navyše, prístup môžete kedykoľvek odvolať (čo uvidíme na konci článku).

Aké sú podporované typy súborov?

Dobrou správou je, že Deletron podporuje množstvo typov súborov, či už je to PDF alebo obrázok. Navyše môžete filtrovať podľa typu súboru a pokračovať.

Ako používať Deletron

Krok 1: Prihláste sa do Deletronu pomocou svojho Slack ID, pretože tento nástroj potrebujete autorizovať na prístup k informáciám o vašom profile, súborom a komentárom.

Krok 2: Klepnite na rozbaľovaciu ponuku Kanály v ľavom rohu. Ak chcete odstrániť súbory z konkrétneho kanála, vyberte jeden. V opačnom prípade vyberte položku Všetky kanály. Upozorňujeme, že Všetky kanály zahŕňajú aj súkromné ​​kanály.

Vyberte rozsah dátumov a typy súborov a potom kliknutím na Získať súbor zobrazte všetky súbory, ktoré spĺňajú kritériá vyhľadávania. Na lište v hornej časti sa tiež zobrazí počet súborov a miesto, ktoré zaberajú.

Krok 3: Teraz je čas ich vymazať. Predtým existovalo tlačidlo na odstránenie všetkých súborov naraz. Slack však obmedzil počet súbežných požiadaviek zo strany API na ich server. Zjednodušene povedané, budete musieť odstrániť súbory jeden po druhom.

Slack obmedzil počet súbežných požiadaviek, ktoré môže API uskutočniť

Tu môžete namietať, že aký to má zmysel? Mohol by som ich vymazať aj na Slacku. A čiastočne máš pravdu. Ale Deletron vám dáva výhodu triedenia súborov podľa dátumu a veľkosti. Týmto spôsobom môžete uvoľniť miesto pre nové tak, že najskôr odstránite väčšie súbory. Win-win, ak sa ma pýtate.

Takže teraz všetko, čo musíte urobiť, je zoradiť zoznam a klepnúť na tlačidlo Odstrániť. Hoci sa úloha môže opakovať, správa v spodnej časti je malým malým motivátorom.

Ako zrušiť povolenia pre Deletron

Ako už bolo spomenuté, nástroj neukladá informácie o vašom profile ani o pracovnom priestore. Aj keď je to určite dobrá prax odvolať povolenia pre aplikácie, ktoré sa dlho nepoužívajú. Koniec koncov, nikdy si nemôžete byť istí súkromie a bezpečnosť v týchto dňoch.

Ak to chcete urobiť, prejdite na Slack, klepnite na Aplikácie a vyhľadajte Deletron. Vyberte ho, čím sa uzamkne v okne Slack.

Teraz klepnutím na Nastavenia otvorte konfiguračnú stránku.

Jediné, čo musíte urobiť, je zrolovať nadol a kliknúť na ikonu Odstrániť (kôš). To je všetko. Teraz máte všetko zoradené!

Ako skontrolovať využitie priestoru

V budúcnosti možno budete chcieť skontrolovať využitie priestoru. Ak to chcete urobiť, kliknite na Pracovný priestor (hneď nad svojím menom) a vyberte Analytics.

Tým sa otvorí nová karta vo vašom prehliadači a zobrazí sa počet odoslaných správ, ako aj stav ukladania súborov. Toto je však celkový počet vášho pracovného priestoru.

Slack It Preč!

Takto môžeme odstrániť nepotrebné súbory z vášho Slacku a získať späť nejaký úložný priestor. Hoci by som si naozaj želal, aby Slack poskytoval prirodzenejšiu možnosť vybrať a odstrániť všetky nechcené súbory naraz. Tiež by mi nevadila existencia možnosti odstrániť súbory zo súkromných kanálov. Dúfajme, že čoskoro uvidíme nejaké vylepšenia.

Aké ďalšie možnosti by ste chceli vidieť v Slacku v budúcnosti? A čo je dôležitejšie, máte nejaký super praktický tip, o ktorý by ste sa mohli podeliť? Budeme radi, ak si ich vypočujeme v sekcii komentárov nižšie.