Kompletný sprievodca webovými aplikáciami balíka Microsoft Office

Microsoft konečne oficiálne spustil očakávanú webovú aplikáciu balíka Office po tom, čo ju otestoval prostredníctvom technickej ukážky, ktorú v posledných mesiacoch ponúkol veľkej skupine používateľov.

Znamená to, že ak máte účet Windows Live, môžete teraz pristupovať k webovej verzii balíka Microsoft Office vo svojom prehliadači. Umožňuje vám vytvárať nové dokumenty, upravovať ich, zdieľať ich s priateľmi a oveľa viac.

Potrebný úložný priestor poskytuje Skydrive. Celkovo je to 25 GB, čo by malo stačiť pre väčšinu z nás.

Je zrejmé, že webová verzia nie je taká bohatá a efektívna ako verzia pre počítače, ale ak ju používate Dokumenty Google a chýba vám webové rozhranie balíka Microsoft Office, potom by ste mohli zvážiť prechod do balíka Office naživo. Každopádne to stojí za vyskúšanie, takže si pozrite túto príručku, ktorú sme pre vás zostavili, a vyskúšajte ju.

Ako používať Office Live

Ísť do office.live.com. Prihláste sa pomocou svojho Windows Live ID. Ak nemáte ID, prihláste sa na odber. Ak ste niekde mimo USA, Veľkej Británie, Kanady alebo Írska, použite toto

odkaz (aj keď som k nemu mal prístup tu v Indii, priamo z office.live.com, keď som sa prihlásil do svojho účtu Windows Live).

Ako nahrať kancelárske dokumenty

Vo webovom rozhraní kliknite na Pridať „odkaz na súbory“, ako je znázornené na obrázku nižšie.

Kliknutím na „Nový priečinok“ vytvoríte nový priečinok. Ak chcete nahrať dokument do existujúceho priečinka, kliknite na „Moje dokumenty“. Ak nahráte dokument do verejného priečinka, vaši priatelia a ďalšie kontakty k nemu budú mať prístup.

Teraz kliknite na tlačidlo „Vybrať súbor“ a vyberte súbor. Po výbere správneho súboru kliknite na tlačidlo „Nahrať“. Všetky dokumenty, ktoré nahráte, sa uložia do vášho účtu Skydrive. Upozorňujeme, že veľkosť súboru by nemala byť väčšia ako 50 MB (dokumenty Office väčšie ako 50 MB sú však pomerne zriedkavé).

Ako upravovať dokumenty balíka Office online

Keď umiestnite kurzor myši na nahraný dokument, získate množstvo možností. Kliknite na možnosť „Upraviť v prehliadači“.

Dokument sa otvorí vo vašom prehliadači. Môžete ho upraviť rovnako ako v počítačovej verzii balíka Microsoft Office. K dispozícii je množstvo možností úprav.

Ako vytvoriť nový dokument balíka Office

Ak chcete vytvoriť nový dokument Office, kliknite na kartu Office v hornej časti. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Nový dokument programu Word“. Podobne môžete vytvoriť zošit programu Excel, prezentáciu programu PowerPoint a poznámkový blok OneNote.

Ak ste tiež na domovskej stránke balíka Office, napravo nájdete rôzne ikony na vytvorenie online dokumentu. Kliknite na ikonu podľa vlastného výberu.

Pomenujte nový dokument. Tu som vytvoril dokument programu Word a dal som mu názov „Testovací dokument“. Kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

Teraz začnite písať text do dokumentu programu Word. Môžete vykonávať všetky základné činnosti, ktoré vykonávate v počítačovej verzii balíka Office. v pohode, nie?

Ak sa pozriete na karty vo webovej verzii balíka Office, nájdete karty Domov, Vložiť a Zobraziť. Zatiaľ čo v desktopovej verzii existuje oveľa viac takýchto možností. Dúfame, že ich v budúcnosti uvidíme aj vo webovej verzii.

Otvorte Microsoft Office na svojom mobilnom telefóne

Ak je váš mobilný telefón pripojený k internetu, prejdite do prehliadača mobilného telefónu a navštívte stránku Office.live.com. Môžete jednoducho prezerať dokumenty Word a PowerPoint bez akéhokoľvek dodatočného softvéru.

Messenger a online spolupráca

Aj keď nemáte v počítači nainštalovaný program Windows Live Messenger, môžete počas používania kancelárskych dokumentov chatovať s priateľmi. Dokument môžete zdieľať (keď umiestnite kurzor myši na ľubovoľný súbor, zobrazí sa odkaz na zdieľanie). Spolupráca online je rýchla a jednoduchá.

Existuje funkcia histórie verzií, pomocou ktorej sa môžete vrátiť k predchádzajúcim úpravám dokumentu. K dispozícii je tiež vylepšené vyhľadávacie pole na nájdenie všetkých vašich dokumentov, ktoré ste vytvorili alebo odovzdali, a tých, ktoré zdieľate s ostatnými.

Podľa Microsoftu je to len začiatok. V budúcnosti nájdete nové funkcie v službe Hotmail a webová kancelária, ako je lepšia integrácia verzie webovej kancelárie s nástrojom pre stolné počítače, funkcie úprav offline atď.

Dajte nám vedieť, čo si myslíte o nových webových aplikáciách ms office.