3 najlepšie spôsoby podpisovania dokumentov v Dokumentoch Google

Služba Dokumenty Google je rýchla stať sa jedným z najpopulárnejších textových procesorov na svete. Vďaka jednoduchosti a intuitívnosti služby Disk Google a Dokumenty sú obľúbené medzi jednotlivcami a firmami akejkoľvek veľkosti. Je založený na webe, takže nie je problém s dostupnosťou. Zdieľanie a spolupráca v reálnom čase sú tiež bezproblémové. Mnoho ľudí nevie, že do dokumentov Google je možné pridávať elektronické podpisy.

Je to pohodlná funkcia, pretože viac spoločností a jednotlivcov sa rozhoduje pre digitálne podpisy. Do zmluvy, ponukového listu alebo zmluvy o mlčanlivosti z dokumentu Google môžete pridať svoj elektronický podpis za menej ako päť minút. Je ľahké vytvoriť elektronický podpis v dokumente Google bez toho, aby ste museli opustiť aplikáciu.

Existuje niekoľko spôsobov, ako pridať podpisy do Dokumentov Google. Môžete buď vytvoriť podpis pomocou vstavaných nástrojov na kreslenie, alebo pridať obrázok s podpisom. Môžete sa tiež rozhodnúť pre doplnky tretích strán z trhu G Suite na integráciu virtuálnych podpisov.

V tomto príspevku budeme hovoriť o troch najlepších spôsoboch pridávania podpisov do Dokumentov Google. Začnime.

Tiež na Guiding Tech

1. Použite nástroj na kreslenie v službe Dokumenty Google

Na pridanie elektronického podpisu do vášho dokumentu Google Docs použijeme Kreslenie Dokumentov Google nástroj. Ak chcete pridať podpis pomocou nástroja na kreslenie, postupujte podľa krokov nižšie.

Krok 1: Otvorte dokument Dokumenty v prehliadači.

Krok 2: Umiestnite kurzor do oblasti, kde chcete podpis.

Krok 3: Na hornom paneli s nástrojmi vyberte Vložiť a kliknite na Kreslenie > + Nový.

Krok 4: V rozbaľovacej ponuke Čiara vyberte možnosť Čmáranie a vlastnoručne napíšte svoj podpis.

Krok 5: Alternatívne môžete zadať a naformátovať napísaný podpis pomocou nástroja Text.

Krok 6: Kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

Krok 7: Obrázok bude k dispozícii na neskoršie použitie bez potreby prekresľovania.

Na odoslanie dokumentu môžete použiť možnosti zdieľania Dokumentov Google resp. vyberte možnosť Exportovať a preveďte ho do formátu PDF alebo Microsoft Word. dokument.

Toto je predvolený spôsob pridania podpisu do Dokumentov Google a to. by malo stačiť, ak nepotrebujete používať funkciu znaku. často. Ak však požadujete neustále podpisovanie dokumentov, mali by ste použiť doplnky eSign z obchodu G Suite. Poďme preskúmať a. pár vynikajúcich doplnkov - DocuSign a PandaDoc.

Tiež na Guiding Tech

2. Použite doplnok DocuSign

DocuSign je jedným z najlepších nástrojov tretích strán na pridávanie a integráciu. virtuálne podpisy v Dokumentoch Google. Postupujte podľa pokynov krok za krokom. a použite doplnok DocuSign.

Krok 1: Otvorte dokument Google Docs na webe.

Krok 2: Prejdite na položku Doplnky a prejdite na položku Získať doplnky. Tým sa otvorí G Suite Marketplace.

Krok 3: Použite vyhľadávací panel na trhu G-Suite a zadajte DocuSign.

Krok 4: Kliknite na ikonu plus pre Dokumenty Google alebo Disk Google a potvrďte inštaláciu.

Krok 5: Po úspešnom načítaní doplnku vy. zobrazí sa nová možnosť ponuky v rozbaľovacej ponuke Doplnky v Dokumentoch Google. s názvom DocuSign eSignature. Kliknite na to a vyberte možnosť Podpísať pomocou DocuSign.

Krok 6: Pri prvom použití doplnku DocuSign požiada o povolenie na spustenie. Kliknite na Pokračovať.

Krok 7: Na podpisovanie alebo odosielanie podpisov na dokumentoch môžete teraz použiť doplnok DocuSign for Google Docs Add-on.

Plány elektronického podpisu DocuSign začínajú na 10 USD mesačne.

Ak z nejakého dôvodu nechcete používať DocuSign, vyberte si doplnok PandaDoc z obchodu G Suite.

3. Použite doplnok PandaDoc

PandaDoc automaticky vytvorí podpisový certifikát, vrátane času a dátumu podpisu – ktorý potom môže byť preposlaný pôvodnému odosielateľovi a podpísanému dokumentu.

Krok 1: V Dokumentoch Google nainštalujte a nakonfigurujte doplnok PandaDoc pre Dokumenty Google pomocou obchodu s doplnkami G Suite.

Stiahnite si PandaDoc pre Dokumenty Google

Krok 2: Prihláste sa do svojho účtu PandaDoc pomocou svojho používateľského mena a hesla.

Krok 3: Prejdite na položku Doplnky > PandaDoc > možnosť Sign with PandaDoc.

Krok 4: PandaDoc požiada o povolenie na prístup k dokumentu. Dajte povolenie a otvorí sa okno na pravej strane.

Krok 5: Vyberte Vytvoriť svoj podpis a otvorí sa spúšťací panel na vytvorenie podpisu.

Krok 6: Pomocou trackpadu alebo myši vytvorte digitálny podpis.

Krok 7: V okne uvidíte podpis. Klepnite naň a PandaDoc pridá podpis ako obrázok v Dokumentoch Google.

Funkciu drag and drop môžete použiť na implementáciu podpisov na ľubovoľné miesto v dokumente.

PandaDoc uloží dokument, takže nemusíte vytvárať súbor. podpis zakaždým od začiatku. PandaDoc ponúka 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a potom cena začína na 19 dolároch mesačne.

Tiež na Guiding Tech

Podpisujte dokumenty na cestách

Dokumenty Google zostávajú medzi používateľmi obľúbenou voľbou. Pomocou vstavaného. nástroj na kreslenie alebo doplnky z trhu G Suite. pridať virtuálne podpisy v dokumentoch Dokumenty. Pokračujte, vyskúšajte PandaDoc alebo DocuSign a podeľte sa o svoje skúsenosti v sekcii komentárov nižšie.