Notion vs OneNote: Mali by ste prejsť na Notion

Microsoft OneNote existuje už asi 15 rokov a je jedným z najvýkonnejších aplikácie na písanie poznámok. To znamená, že postupne stráca zákazníkov v prospech konkurencie. Jedným z nich je Evernote, ktorý bol až do roku milovaným dieťaťom Silicon Valley kontroverzie sa dostali do titulkov. História čakala, že sa bude opakovať. Evernote sa začal stratiť zákazníkov na nového hráča na trhu s názvom Notion.

OneNote bol v poslednej dobe vylepšený o nové funkcie a uprednostňujú ho najmä tí, ktorí sú zakorenení v ekosystéme Microsoftu a používajú Office 365.

Navštívte OneNote

Notion tvrdí, že prináša to najlepšie z oboch svetov tým, že ponúka nové blokové rozloženie, ktoré je použiteľné ako aplikácia na písanie poznámok, nástroj Kanban a zoznam úloh.

Navštívte Notion

Pozrime sa, či je Notion všetko, za čo sa vydáva, a či môže navždy nahradiť OneNote.

1. UI a rozloženie

OneNote aj Notion majú úhľadné rozloženie, kde sú poznámky a ďalšie prvky ľahko dostupné. OneNote využíva prístup poznámkového bloku, v ktorom môžete vytvárať poznámky, ktoré sú v sekciách, ktoré sú ďalej uložené vo vnútri poznámkových blokov. Prastarý spôsob robenia poznámok, digitalizovaný pre moderný svet.

Pojem má iný prístup. Namiesto poznámkových blokov a sekcií sú stránky, na ktorých môžete vytvárať bloky (o tom neskôr). Môžete prejsť na stránky z bočného panela, podobne ako väčšina aplikácií na písanie poznámok.

OneNotu pre mobil chýba bočný panel. Zvyčajne si musíte vybrať poznámkový blok a prejsť zo sekcií na poznámky. Vďaka tomu je to ťažkopádne a časovo náročné.

Notion má praktický bočný panel, ktorý uľahčuje preskakovanie medzi stránkami a poznámkami bez príliš veľkého počtu klepnutí na prechod tam a späť. Na druhej strane sú možnosti vyhľadávania a ďalšie možnosti umiestnené navrchu namiesto nadol, čo sťažuje prístup k nim.

Tiež na Guiding Tech

2. Písať si poznámky

OneNote vám umožní vytvárať poznámky v rôznych formátoch, ako sú textové, zvukové a obrázkové poznámky. Tieto poznámky možno označiť a zaradiť do sekcií a poznámkových blokov a dajú sa vyhľadávať na všetkých zariadeniach. Existujú rozšírenia prehliadača, ktoré môžete použiť na orezanie webových stránok alebo ich častí.

Notion využíva nový prístup, ktorý vám umožňuje vytvárať stránky, v ktorých potom môžete vytvárať bloky. Tieto bloky môžu byť text, zvuk, tabuľka, galéria, tabuľa štýlu Kanban, video, kód, wiki a ďalšie. To otvára toľko možností a ponúka mnoho spôsobov, ako prispôsobiť svoj pracovný tok. Neexistuje tiež žiadny limit na to, ako hlboko môžete ísť so stránkami, ako je stránka na stránke a podobne.

Každý blok v Notion je voľne pohyblivý v rámci stránky aj mimo nej. Potom existujú šablóny na zapisovanie poznámok, ako je vedomostná báza, zoznamy úloh, projekty a dokonca aj databáza. Užitočné pre nováčikov, pre ktorých je toľko možností a flexibility ohromujúce a mätúce. Každý blok na stránke je možné prepojiť s inými blokmi alebo stránkami.

Namiesto blokov má OneNote odseky, ktoré sú interne prepojiteľné s inými odsekmi, poznámkami, sekciami a poznámkovými blokmi. Neexistujú však žiadne šablóny (stále existujú vo verzii OneNote 2016) a počet možností, pokiaľ ide o vytváranie rôznych typov poznámok, je v porovnaní s Notion obmedzený.

3. Menej časté funkcie

OneNote sa dodáva so vstavanou kalkulačkou. Stačí napísať jednoduché matematické vzorce ako 3+3-4 kdekoľvek do poznámky a OneNote na to odpovie. S OneNote môžete ísť iba do dvoch úrovní, čo znamená Poznámkové bloky > Sekcie > Poznámky. OneNote podporuje rozpoznávanie rukopisu a dokáže ich previesť na poznámky, ktoré môžu byť zábavné aj praktické, najmä ak ste kreatívny typ.

OneNote podporuje veľa písiem, zatiaľ čo Notion podporuje ikony. S Notion neexistuje žiadny limit na to, ako hlboko môžete ísť pri vytváraní stránok na stránkach. Tento spôsob hierarchie je v žiadnej inej aplikácii na písanie poznámok nevídaný.

Tiež na Guiding Tech

4. Súkromie a bezpečnosť

Sekcie vo OneNote môžete chrániť heslom a všetky poznámky v tejto sekcii budú zašifrované. Microsoft poznamenáva že ak stratíte heslo, ani podpora spoločnosti Microsoft nebude mať prístup k týmto poznámkam a ani vám ho nepomôže obnoviť. Microsoft používa na ochranu OneNotu AES-128-bitové šifrovanie.

Pred nejakým časom, keď som testoval Notion pre osobné použitie a mal som obavy, ako Notion zvláda bezpečnosť, spustil som tweet a dostal odpoveď od Notion Team. Sú šifrované v režime Rest a In Transit, ale nie end-to-end a momentálne neponúkajú 2FA ani schopnosť šifrovať stránky alebo bloky. To podľa mňa nie je dobré. Možno sa tieto možnosti objavia v budúcnosti.

5. Integrácie, platformy a ceny

Microsoft OneNote pre Windows 10 je úplne zadarmo a je dodávaný s predinštalovaným Windowsom 10. Rovnakú verziu môžete použiť aj s verziou Office 365 a Office 2019. OneNote sa integruje so všetkými aplikáciami balíka Office, ako sú Word, Excel, Skype atď., ale aplikácie tretích strán sú úplne ponechané.

Upozorňujeme, že predplatné Office 365 má vo OneNote funkciu Výskumník, ktorá v bezplatnej verzii chýba. Výskumník vám umožní vyhľadávať v Bingu citácie, referencie a ďalšie materiály priamo vo OneNote.

OneNote aj Notion sú dostupné pre Windows, Mac, Android a iOS a majú rozšírenie pre Chrome. Notion z nejakého dôvodu vynecháva Firefox, ale OneNote nie.

Notion je zadarmo až do 1000 blokov, čo by malo stačiť na mierne používanie. Potom vám budú účtované 4 doláre mesačne. Notion sa integruje s mnohými aplikáciami, ako je Slack, Unsplash atď., Ale z nejakého dôvodu nemá vyhradenú stránku so zoznamom aplikácií.

Mám predstavu

Notion sa stavia ako kríženec medzi aplikáciou na písanie poznámok (OneNote), zoznamami úloh (Todoist), Kanban (Trello), kalendárom (Google Calendar) a aplikáciami na správu databáz (Airtable). je to pekný koncept. Tiež som unavený z preskakovania medzi viacerými aplikáciami, aby som mohol sledovať svoj pracovný a osobný život.

Notion je výkonný a vhodný pre náročných používateľov. To znamená, že bezpečnosť ešte stále neexistuje, ale som optimista. Tiež som presvedčený, že všetko, čo chcete zostať v súkromí a skryté, by ste si mali poznačiť na kúsok papiera. Zásady ochrany osobných údajov sa môžu kedykoľvek zmeniť.

OneNote je stále úžasný a ponúka väčšinu funkcií, ktoré by ste potrebovali od aplikácie na písanie poznámok. Ako už bolo uvedené, OneNote je nutnosťou pre tých, ktorí sú hlboko v ekosystéme Microsoftu.

Ďalej: Počuli ste o Dropbox Paper? Tu je podrobné porovnanie medzi Paper a Notion.